МЕНЮ
МЕНЮ

В любой компании, независимо от размера и специфики, сотрудники решают много задач. Чтобы в них разобраться, порой уходит много времени. При этом действительно важные вещи остаются за кадром. Чтобы сэкономить время себе и коллегам, задавайте задачам приоритет. Всего пара несложных манипуляций в Мегаплане — и вы ничего не упустите.

Нравится идея? Тогда заходим в Настройки, выбираем Справочники. В расширенных полях задач создаем новое поле и называем его Приоритет. Ставим галочки, если хотим, чтобы новое значение появилось в настройках списка задач, при добавлении новых задач и во всех карточках. Вы даже можете обязать всех сотрудников выставлять приоритет новым задачам и установить правило, по которому любое изменение приоритета будет отражаться в карточках.

 

Задайте параметры для нового поля. Удобнее сразу выбирать значения из списка, которые вы устанавливаете сами. Не забывайте сохранять все изменения. Для примера обозначим приоритет задачи цифрами по матрице Эйзенхауэра и договоримся, что 1 — срочные и важные задачи, 2 — срочные, но неважные задачи; 3 — не срочные, но важные задачи, 4 — не срочные и не важные задачи. В такой же очередности их выполняем.

 

Теперь новое поле появится во всех задачах сразу под сутью. По выставленному приоритету сотрудники поймут, какая задача важнее и начнут выполнять ее в первую очередь. При постановке новой задачи вы можете запретить или разрешить участникам задачи менять ее приоритет.

 

Чтобы видеть приоритет по задачам в своем списке, заходим в модуль Задачи и добавляем колонку Приоритет. Для этого выбираем, какие поля нужно показывать.

 

Если хотите посмотреть только важные и срочные задачи, воспользуйтесь фильтром для задач с приоритетом 1. Мегаплан покажет только эти задачи, и вы сможете их быстро проверить.

 

Чтобы видеть полную картину по задачам в своем списке, используйте столько полей, сколько вам необходимо. Если подписаны на платный тариф, можете добавить в задачу только два пользовательских поля. Хотите больше — подключите пакет «Расширенные поля в задачах и проектах».

Ваш комментарий

Возврат к списку