Обратный звонок заказан!

Все, что вы хотели знать... о модуле "Рабочий стол"

11 Декабря 2009
Модуль «Рабочий стол» - это своеобразный индикатор активности компании, объединяющий в себе всю актуальную информацию о текущей деятельности и делах в ближайшем будущем для каждого конкретного сотрудника. М-да… согласны, определение получилось монструозное. Попробуем проще. В Мегаплане есть модули, к примеру, «Дела», «Обсуждения», «Задачи». Представим, что это внутренние страницы. Тогда модуль «Рабочий стол» – это главная страница Мегаплана. Здесь отображаются просроченные задачи, последние комментарии и ваше расписание (по умолчанию – на сегодня). Чтобы на нее попасть, нужно щёлкнуть по логотипу слева вверху (самолетику Мегаплана или вашему собственному, если вы его загружали). Вы увидите часики, вокруг которых уютно расположились информационные поля:
  • Новости компании - о работе, отдыхе и жизни;
  • Задачи, требующие вашего пристального внимания;
  • Ваши Очень Важные Дела, которые теперь видны как на ладони.
И всё это - в невероятно удобном интерфейсе, разработанном Студией Лебедева. Таким образом, только посетив «Рабочий стол», вы сразу получаете представление о том, что происходит в компании, и что касается лично вас. Вы больше не рискуете остаться в неведении или упустить из виду нечто важное. Копаться в ежедневниках, перескакивать между разными программками-планировщиками, отыскивать прилепленные на монитор стикеры и вспоминать, по какому поводу был завязан узелок на платочке – с Мегапланом все это осталось в прошлом. Мы решили эту проблему раз и навсегда. Ура! Рабстол Список отображаемых на "Рабочем столе" задач формируется по таким критериям:
  • Все просроченные – сортировка по дате дедлайна.
  • Все активные – сортировка по комментариям.
Таким образом, если задача только что появилась и ещё не успела обрасти комментариями, то на Рабочем столе вы её не увидите. Функции, опции и комбинации "Рабочий стол" позволяет не только просматривать, но и управлять в общих чертах рабочим процессом. Например, вы можете добавить новое дело прямо отсюда – для этого предназначено специальное поле ввода под циферблатом. Мы использовали "умный" парсер - т.е. грамматический анализатор, который понимает не только цифры или там машинный двоичный код, но и нормальный живой язык.
Например, введенная фраза "В четверг договориться о размещении рекламы на Яндексе, 14:00 2 часа" превратится в распределённое дело с указанной длительностью и появится не только в списке дел, но и на Тасквотче за четверг (см. скриншот):
парсердел Как разговаривать с парсером?
  • Подготовить презентацию - т.е. введено только описание без указания даты и длительности. Появится нераспределённое дело с таким содержанием.
  • В 12:00 позвонить Владимиру Владимировичу - введено точное время, значит, дело является распределённым. Пропуск даты автоматически переводится как "сегодня". Также понимается: "в 12 часов" или просто "в 12".
  • Завтра удивить мир - дата есть, а времени нет. Появляется условно-распределённое на завтра дело. Понимается также "сегодня".
  • 20-25 декабря разобраться с новогодними подарками - это условно-распределённое дело, проходящее с 20 по 25 декабря. Понимается также "20 декабря - 25 декабря".
  • В пятницу на ковер, 2 часа - условно-распределённое дело, которое состоится в пятницу и займет 2 часа. Понимается также "в следующую пятницу" - т.е. через неделю.
  • На следующей неделе решить вопрос с квартирой - условно-распределённое дело, которое Мегаплан будет показывать всю следующую неделю. НЕ понимается "через неделю".
  • До 15 декабря подготовить дизайн-макет - условно-распределённое событие, которое стартует сегодня, а закончится 15 декабря. Парсер также понимает "к 15 декабря".
Возможны и более сложные комбинации: "завтра в 14 позвонить Ираиде Генриховне", "в следующую пятницу к 16 часам подготовить доклад". Время можно выставлять в конце строки. Итак, закрепим наш краткий курс с русского на парсерский: Таблица синтаксиса Разумеется, вместо 12 можно подставлять любую цифру, а вместо февраля - любой месяц. А то мало ли :) В любом случае, если у вас не получилось с первого раза "договориться" с парсером, не волнуйтесь: любое "неправильное" дело можно отредактировать, перенести в нужную категорию или совсем удалить. Для этого дважды щёлкните на нём в списке - откроется меню редактирования. Рисуем и лепим: кружок "Умелый менеджер" Циферблат – "Тасквотч" - кстати, здесь тоже совсем не для красоты и не для медитаций на движущуюся стрелку. И даже не потому, что мы не смогли придумать, чем занять середину. Как и все в Мегаплане, этот элемент предельно функционален, являясь удобной рабочей областью. Так, щёлкнув по любому месту минутной разметки, вы можете добавить новое дело, событие или коммуникацию, причём время автоматически выставляется исходя из места клика, а сама запись появляется в виде цветного выносного элемента со штриховкой длительности. В делах можно отметить галочкой «квадратик» любой записи – и дело будет считаться выполненным. Визуально это отображается зачёркиванием. Еще более интересная функция - это маркеры, которыми можно рисовать в любом месте "Рабочего стола". Выберите желаемый цвет и вперёд – реализовывайте в себе Малевича, Мегаплан все стерпит. Если вы захотите стереть каляки-маляки, воспользуйтесь «глобальным ластиком» (серая кнопка «Delete» в правом нижнем углу). Пока что ластик стирает все нарисованное маркерами на столе. Рядом с "Delete" находится изображение стикера. Собственно, это стикер и есть (удивительно, правда?). Щёлкните на него – и на "Рабочий стол" приклеится желтый листок, внутри которого можно написать что-нибудь интересное. Впрочем, стикеры можно добавлять и простым даблкликом по "Рабочему столу". Чтобы закончить редактирование стикера, кликните где угодно вне его. После этого стикеры можно перетащить мышкой на любое место и даже наслаивать друг на друга.
NB! Стикеры клеятся навсегда – точнее, до момента удаления. То есть приклеенный сегодня стикер останется на своем законном месте и завтра, и послезавтра – пока вы не решите от него избавиться нажатием красного крестика в правом верхнем углу. А вот рисунки напротив – у каждого дня свой.
Теперь представим, что движение стрелки напоминает вам о неумолимом ходе времени и отвлекает от раздумий. Что ж, "Рабочий стол" можно без проблем свернуть («защип» снизу посередине), при этом вся информация на нём сохраняется. На этом всё – но только пока. Честно признаемся: "Рабочий стол" будет еще не раз обновляться и в будущем обязательно порадует пользователей Мегаплана новыми интересными функциями. Приятной работы!

Комментарии
  • prbyte 14 Декабря 2009 09:54

    Распознание времени текстом - это отличная функция. Но вот проблема - когда создаешь задачу, время вписывается цифрами в специальном поле. И если поставить в качестве знака препинания не двоеточие, а точку или запятую (как это обычно случается на нумпаде), то время не распознается. Также не распознается элементарное 12, вписанное вместо 12:00 в то же поле.

    В идеале, ввод 12 распознавался бы как "в заданной дате, в 12:00, длительность 1 час".

    PS. И еще. Цитирую сотрудника:

    когда в делах пишешь "12 декабря, не забыть про файр вечером", оно вставляет "забыть про файр вечером, 12 декабря, 168 часов"

    С точки зрения начальства так и должно быть (работать, негры, забыть о развлечениях на 4 недели), а вот программный смысл мне непонятен.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Андрей 15 Декабря 2009 11:37

    нужно добавить - "нарисовать" на рабочем столе сотрудника. вставку видео, музыки и проч. (как в контаткте)

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Kirill 15 Декабря 2009 20:18

    Разница между стеной "вконтакте" и нашим рабочем столом в том, что стена вконтакта идет летнтой, а наш рабочий стол - один.

    Думаю что будет не очень красиво, когда поверх моих шедевров кто-то будет рисовать

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Андрей 16 Декабря 2009 10:30

    надо ластик, который трет только то что надо а не всю доску - тогда это возможно на одной доске. а рисовать по делу или не по делу можно правами доступа.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Kirill 16 Декабря 2009 12:40

    Спасибо! Передал в технический отдел, думаю они разберутся в ближайшее время.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Kirill 16 Декабря 2009 12:40

    Это очень сложная логика. Вам она действительно нужна? )

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.