Обратный звонок заказан!

Мегаплан: внедрение

26 Ноября 2012
Работать в Мегаплане очень просто. Поставить задачу, ответить на комментарий, запланировать встречу – все это можно сделать, не заглядывая в справочный раздел. Кому приходится изучать помощь, так это руководителям и ответственным за внедрение. Но внедрение не заканчивается настройками. Теперь нужно сделать так, чтобы все сотрудники использовали Мегаплан каждый день. Следовательно, нужна инструкция. Мы хотим поделиться с вами двумя инструкциями, написанными нашими клиентами. Особенно ценно, что это не наше видение (мы пользуемся Мегапланом со дня его появления), а документы, которые появились по результатам реальных внедрений.

Версия компании Корада

  «Когда мы внедряли Мегаплан примерно год назад, сначала все шло через ж..у. Все понимали важность, кивали головами, но не заполняли. Вот такие правила и пояснения были разработаны мной тогда. Они работают уже почти год, это вторая версия (есть несущественные отличия в формате записей), сейчас готовится третья редакция (тоже небольшие изменения по планированию контактов с клиентами). Но главное - они работают (вместе с мерами по контролю и пресечению).» >> Внутренний регламент работы с Мегапланом Кстати, компания Корада – наш партнер по внедрению. Они помогут вам сделать тонкую настройку: перенести данные, разобраться со сделками, настроить права доступа и отчетность.

Версия рекламного агентства Апельсин

  «Года полтора уже пользуемся Мегапланом. За это время сложились внутренние правила управления проектами. Сразу скажу, что исключительно субъективная и подходящая именно под наш тип проектов. До Мегаплана я, как софтоголик со стажем, перепробовала много чего, но Мегаплан очень пришелся удобством для совершенно неподготовленных пользоваелей. Буквально любого уровня пользователь может пользоваться Мегапланом совершенно без труда.»  >> Внутренняя инструкция по работе с Мегапланом Анна Тимохина, автор инструкции, сделала еще и графическую версию инструкции. По такой инструкции живет рекламное агентство Апельсин. Когда прочитаете инструкции, загляните к ним в портфолио.   А у вас есть регламенты по работе в Мегаплане? Мы будем рады, если вы расскажете нам о них. А мы проанонсируем их в блоге и скажем несколько добрых слов о вашей компании.

Комментарии
  • Георгий 27 Ноября 2012 12:37

    А кто-нибудь может поделиться внутренними инструкциями по работе со сделками в сфере услуг?

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Евгений Романовский 27 Ноября 2012 13:17

    К сожалению пока не удалось их заполучить. Но общая идея-то понятна: записывать все, фиксировать каждую сделку и каждую коммуникацию.


    Если у вас есть какие-то трудности на этапе внедрения - можем их обсудить.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Евгений 28 Ноября 2012 19:33

    Если мегаплан это система управления бизнесом то в ней должна быть серьезная система контроля и бонусов. В задачах нужна такая же привязка к бизнес процессам, как и сделках. Пока что задачи это игрушка, можно сколько угодно регламентов написать но их исполнение это вопрос. В реальности самая главная мотивация для работника это бонусы и штрафы, автоматизируйте хотя бы эту область в задачах. Сейчас активно пользуемся сделками, потому что это серьезный продукт, а задачи используем толь как форум т.к. толку от них больше нет один простите геморой - они не закрываются, накапливаются, красных огонечков все больше и для руководителя появляется еще одна задача кроме контроля выполнения задач - это наводить порядок в задачах) Штрафы и бонусы реально работают, но пока они реализованы в Мегаплане для галочки. Сколько где не читаю отзывы оо работе в мегаплане везде одна и та же проблема - задачи не закрываются и ПРАВИЛЬНО пользоваться мегапланом с соблюдение дедлайнов и прочего в реальности невозможно. даже по вашей ссылке в блоге обсуждают, что ничего не выполняется в срок. Если бы была автоматизированная система бонусов и штрафов не нужно ыбло бы никаких регламентов рисовать, все бы и так работало)

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Евгений Романовский 30 Ноября 2012 09:06

    Евгений, Мегаплан - не жесткая система. Это идеологический момент. От того, что будут начисляться бесконечные штрафы и учитываться каждая секунда времени, сотрудники не станут лучше работать. Если в коллективе есть доверие, то отработанное время будет указано честно. Если нет - то найдутся желающие схалтурить, вне зависимости от того, как четко считаются бонусы.

    Мы придерживаемся мнения, что сотрудники должны работать на результат, а не на время. Что морковка и кнут - не лучший и не единственный мотиватор. И мы видим, что это так, на примере нашего Мегаплана.

    В задачах есть четкий дедлайн и "сделал-не сделал". Если у вас копятся задачи с сорванными сроками, то причину нужно искать внутри компании, а не в Мегаплане. Мегаплан - универсальная система. А универсальные системы заведомо не жесткие. Насколько это подходит компании - решает каждая компания. Кому-то действительно нужна кастомизированная система с четко прописанными бизнес-процессами. Это большие деньги, долгая разработка и не всегда оправданные затраты. Кому-то нужен удобный инструмент для совместного планирования и работы. Такие компании выбирают Мегаплан.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Евгений 30 Ноября 2012 20:46

    Подскажите, Евгений, как вы мотивируете сотрудников закрывать задачи в Мегаплане даже если задача сделана? Сотрудник выполнил задачу,но не закрыл через месяц у вас 30 красных задач, а через год 300. как разобраться среди 300 красных задач? и чем тогда ваши задачи отличаются от электронной почты, которую вы так ненавидите? :) Ну или хотябы от вашего модуля обсуждений)) Буду благодарен за совет т.к. действительно хочется работающий модуль задач в одном аккаунте.

    По-поводу Вашей оценки Мегаплана - я бы не стал так принижать ваш продукт. Модуль сделки - очень жесткая и продуманная система, четко привязанная к бизнес процессам. Их можно настроить как угодно под любой процесс работы, с комментариями, дедлайнами, отчетностью и многим другим. Полностью автоматизированный продукт, не имеющий доступных аналогов. Наверняка его изначально писали под уже существующий бизнес и человеку, который продумывал этот модуль, как и что там должно работать - я уверен, что всю душу и время свое вложил т.к. создал полноценную работающую систему. Всем этот модуль рекомендую. На контрасте с задачами которые подходят только для переписки вместо обсуждений где также можно прикреплять файлы к комментариям (жалко лайков нет)). Здесь наверное создатель сделок решил больше не заморачиваться с Мегапланом и передал его дальнейшее проектирование в руки руководителей. Угадал?))

    И последнее - про штрафыи бонусы. Если вы считаете, что Мегаплан - это не жесткая система и штрафы не работают зачем они тогда вообще созданы в Мегаплане??) Чувствуется легкое противоречие) И еще больше взрывает мозг, как работает эта система - если сотрудник сделал задачу ты щелкаешь "принять" и сотруднику автоматически назначается бонус - ок. А если нет то штраф назначается только если сотрудник САМ ПРОВАЛИТ ЗАДАЧУ... Как это вообще, кто это придумал?) объясните, пожалуйста, логику данного процесса и что делать если задача в мегаплане "провалена", а в реале она требует выполнения? Можем поррасуждать на тему автоматизации) Т.е. главный вопрос как синхронизировать задачи с жизнью и если все хорошо и прекрасно то зачем люди делают вот это http://ic.pics.livejournal.com/tigrovoekole4ko/10211537/13298/13298_original.jpg

    Идеологический момент?

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Евгений 30 Ноября 2012 21:53

    Вот что пишет Eduard Litvinskiy на реформале подписываюсь под каждым словом:

    Моя компания работает в Мегаплане уже пол года и самая большая проблема в том, что сотрудники просто игнорируют поставленные дедлайны, а руководители тратят кучу рабочего времени на разборки и беседы о необходимости вовремя закрывать задачи или перенести сроки и боюсь, что если не появится автоматическая система начисления штрафов за просрочку то сия рутина поглатит компанию.
    Призываю разработчиков ускорить появление этой функции.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Евгений Романовский 01 Декабря 2012 10:23

    Евгений, насчет того, что сотрудники не закрывают задачи, в своей практике не сталкивался (ну вот как-то не было такой проблемы в остром виде). У нас принято "закрывать за собой" - это делает либо постановщик, либо ответственный. Иногда в подвисших задачах появляется комментарий руководителя: "что с этой задачей"? Пока задача не закрыта, она считается не сделанной. Да и вообще приятно закрывать задачи, вычеркивать дела из ежедневника.

    Иногда проводится "субботник", когда все пробегаются по открытым задачам и либо закрывают их, либо принимают какие-то действия. Это нужно для борьбы с "подвисшими" задачами, которые так или иначе обычно накапливаются.


    Что интересно, как раз модуль задачи писался под реальные задачи реальной компании. Но вы правильно все говорите - у Задач и Продаж разный подход к процессам.

    В продажах вы настраиваете жесткую схему сделок. Четко определяете права доступа к каждому пункту и статусу. Оставляете менеджерам простые кнопки "Готово к отгрузке" или "Клиент отказался". Схема настройки получается достаточно сложная. Настройки даже для небольшого интернет-магазина требуют сначала рисования на бумажке процессов (если они не были нарисованы раньше). И только потом перенос всего этого в виде схемы (тоже придется подумать).


    Но кроме жестких строго регламентированных процессов в компании бывают процессы "мягкие". Обычно речь идет о неосновных процессах. Например, когда оптовая компания решает создать сайт, то не знает, за что хвататься. Пример условный, конечно. Такие вот процессы, новые для компании и не повторяющиеся, автоматизировать сложно. И, пожалуй, бесполезно. Нужен просто удобный инструмент для совместной работы. Чтобы все было записано. Чтобы было понятно "на чьей стороне мяч". И чтобы было удобней электронной почты. Такие задачи решают таск-менеджеры. Мегаплан - не первая и не последняя система с таск-менеджером. Не секрет, что разработчиков долгое время вдохновлял Basecamp.


    По опыту общения с руководителями разных компания от нескольких до нескольких десятков человек, могу сказать, что далеко не везде есть четко прописанные бизнес-процессы. Вероятно, у вас они есть. Такой уровень организации - редкость в малом бизнесе. Значит у вас либо достаточно большая компания со сложными процессами, либо просто высокий уровень организации. Либо и то, и другое :)


    Если Задачи будут строится по такому же жесткому принципу, как Сделки, то все те наши клиенты, которые изначально искали таск-менеджер лишаться необходимого функционала. Вместо инструмента совместной работы они получат систему, в которой нужно настраивать бизнес-процессы. Которые (см. выше) могут быть вообще не сформулированы.


    Наконец, есть специализированное ПО. Например, для разработки ПО :) Мы не ставим цели конкурировать с такими продуктами. Мы создаем продукт универсальный, понятный и программисту, и бухгалтеру, и продавцу. Такой продукт, который можно взять и использовать, не изучая несколько дней документацию и не настраивая все процессы.


    Не возьмусь говорить за всю нашу компанию - скажу свое личное мнение. Мегаплан стремительно рос и продолжает расти. На старте это был инструмент для простой совместной работы. Востребованный стартапами, отделами маркетинга, рабочими группами и компаниями, которые почувствовали, что вот-вот перерастут переписку по электронной почте.

    Сейчас Мегапланом интересуются в том числе и более организованные компании. Те, которые некоторое время назад рассматривали только кастомизированные (и дорогостоящие решения). Соответственно, к Мегаплану появляются требования, аналогичные вашим.

    Как этот рост отразиться на продукте - сказать сложно. Разработка процесс длительный и в определенной степени инертный.


    Ну и, наконец, про бонусы, не будем лукавить. Нас просят улучшить систему бонусов и штрафов. И, наверное, есть что улучшать. Жаль, что просто нельзя дописать пару страниц кода :) Такое изменение влечет за собой достаточно серьезные переделки. В том числе идеологические. Поэтому грудью за существующую систему бонусов стоять не буду, но и обещать все сделать в ближайшее время тоже.

    Если не секрет, можете рассказать пару слов о вашей компании? Очень интересно, чем вы занимаетесь и как много человек у вас работают.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Евгений 02 Декабря 2012 21:08

    Спасибо за развернутый ответ, я понимаю вашу позицию про свободное мышление и творческое управление. Все хоят красивый приятный во всех отношениях бизнес, где сотрудники счастливы, клиенты благодарны и за окном всегда радуга. Я тоже за такое мышление, но считаю что единственный путь к такому результату - это грамотная организация и компьютеризация рутины. И Мегаплан подходит для для выполнения данной задачи. У нас, как раз творческая (большей частью) небольшая компания, но Мегаплан подключить пока получается тоько к руководителям (и то на разные аккаунты) т.к. в результате тестирования поняли, что нужно не мегаплан (точнее задачи и проекты) настраивать под деятельность, а деятельность менять под Задачи , при этом не всегда в пользу автоматизации. И вот по какой причине..
    В Задачах Мегаплана (подчеркну - речь идет только про модуль "Задачи" за остальные модули спасибо) есть не идеологическая, а чисто ТЕХНИЧЕСКАЯ проблема. Вы советуете решить ее напоминанием на планерке, я со своей стороны предлагаю избавить руководителей от этой не нужной и раздражающей обязанности и переложить ее на компьютер. Я вам гарантирую, что с аккуратной реализацией метода по наведению порядка в программе, вам будут благодарны не только руководители, но и подчиненные. Никому не нужен хаос в информации, а напоминать о закрытии задач на планерках - это совсем несерьезно для компаний, которые используют систему автоматизации бизнеса (особенно для разработчиков такой системы ;)). Можно ведь и без штрафов сделать так, чтобы задачи закрывались, например по истечении 5 дней после дедлайна, при входе в Мегаплан сотрудник не может ничего сделать в системе пока в обязательном плане не закроет просроченные задачи или не сделает запрос на перенос дедлайна. Сделать такое красивое сообщение при входе - позитивную картинку в вашем стиле и открытую задачу с двумя кнопками - "изменить дедлайн" и "завершить". Разумеется, включение-выключение функции внести в настройки.

    Таким образом, не нужно будет никому напоминать, задачи будут закрываться сами собой. Пока в вашей системе уже частично работает функция бонусов, поэтому я и предлагал исправить этот чисто технический брак, связанный со штрафами, который хоть как-то без большой переработки модуля, позволит решить проблему взаимодействия сотрудников с программой. Вы ведь понимаете, что сотрудник ни при каких условиях не будет пользоваться кнопкой "провалить задачу"? С идеологической точки зрения, штрафы - это необязательно деньги, например, пускай это будут только баллы в красивом позитивном дизайне. Если сотрудник за месяц набирает 1000 балов, получает денежный бонус или как компания решит, но штрафы (можете их переименовать в антибалы или еще что-то) должны назначаться за просрочку деллайна автоматически.

    Далее по задачам.. Многое из того, что описано в данной теме блога на тему внедрения, это ведь не отлельно взятые бизнес-процессы в сложной организационной структуре. Там всего лишь, руководители птаются призвать своих сотрудников работать в Мегаплане ПРАВИЛЬНО. Да вы и сами оьб этом постоянно просите - пользоваться функциями Мегаплана, которые вы придумали. Закрывать, учитывать время, запрашивать изменение дедлайна, комментировать, заполнять содержание и т.д. Это не конкретные бизнес процессы, это вомзожности Мегаплана, которые сотрудники не хотят использовать (не видят в этом смысла), а руководитель хочет, в результате конфликт.

    Нужно сделать так, чтобы большая часть возможностей модуля Задачи была обязательно выполнена сотрудником и (важно!) НЕЗАМЕТНО ДЛЯ СОТРУДНИКА. Вы беспокоитесь о рядовых сотрудниках, но вы только облегчите им жизнь. Людей напрягает, когда их напрягают другие люди и, когда их заставляют думать. Но если сделать многие функции модуля обязательными, позитивное восприятие Мегаплана рядовыми сотрудниками только вырастет т.к. никому не нужно будет напрягать головной мозг или запоминать НЕНУЖНУЮ информацию, а только щелкать в тех или иных моментах. Сейчас сотруднику нужно ЗАПОМИНАТЬ писать отчеты, заставлять себя инициировать обсуждение, закрывать задачи и указывать отработанное время + он же сам себя должен как-то мотивировать заполнять задачу, а у него нет этой мотивации т.к. данное заполнение нужно руководителю, но не сотруднику который кивает, но на самом деле не понимает для чего эти все игрушки нужны. Если настроить выполнение функций задач в авторежиме, сотрудники будут в первую очередь довольны т.к. руководитель не устраивает разборки, ничего им не напjминает, а сотруднику нужно всего лишь 2-3 раза щелкать в нужных местах, когда ПРОГРАММА это предлагает. пускай например, Мегаплан сам спрашивает сотрудника про затраченное время во время выполнения задачи. Можно настроить автоматизированную систему вопросов к сотруднику со стороны каждой задачи или разработать еще более эффективный метод, который бы делал работу с задачами обязательной со стороны программы, а не со стороны руководителя на планерке. В работе модуля есть очевидная проблема, даже ваш партнер по внедрению пишет в блоге про свою компанию такие грустные вещи:

    "Мы напоминаем новому человеку о необходимости отметок 2 раза – письмом. После этого начинаем депремировать на 500 рублей, за каждый пропущенный день. Обычно это работает."

    Причем, учитывая текущую систему штрафов я так понимаю, что депремируют они вручную, и вручную же прописывают за что они депримируют и т.д. И сколько таких компаний, разве не повод задуматься? А то, что вы просите поделиться регламентами по работе с Мегапланом - это, ИМХО камень в ваш огород. Какие могут быть внешние регламенты по системе автоматизации бизнеса? Я бы все эти регламенты собрал и отдал в отдел проектирования и развития программы, чтобы освободить клиентов от этого ненужного негатива. Стз компании будут довольны и сотрудник и руководитель, а судя по указанным в данном посте методам внедрения, как минимум 3 компании скажут вам за это спасибо и уничтожат регламенты. Кстати, полностью отвечают "свободной идеологии и стилю Мегаплана", как раз сделки, а не задачи. Один раз настроив бизнес-процесс в сделках, можно забыь о конфликтах по-поводу дедлайнов или незаполненных полей. Система когда надо сама напомнит, сама сообщит научит и предложить заполнить то, что сотрудник не увидел или не понял. Это гораздо более отвечает, Вашим Евгений и моим желаниям сделать бизнес результативным и ненапрягающим, к тому же настраивать бизнес процессы в сделках, если в компании нет бп (если такое бывает) никто не заставляет.

    П.с. то что я здесь написал связано только с желанием улучшить ваш и так очень серьезный и мегакачественный продукт) Это ни в коем случае не отрицательный отзыв, Мегаплан всем рекомендую, программа развивается. Просто хочется, чтобы задачи работали также, как и сделки. понятно, что разработка стоит денег поэтому будем считать, что то что я здесь написал это, как в песне "вдруг пригодится" т.к. я неравнодушен, когда у нас делают что-то качественное.

    п.п.с. Евгений, подскажите ПО для разработки ПО?) Если это не ЯП, а программа с приятным, понятным интерфейсом то было бы любопытно. Можно на емейл. Заранее спасибо)

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Евгений Романовский 03 Декабря 2012 00:54

    Евгений, спасибо за такое развернутое пояснение. Позиция ваша ясна - в обоих смыслах этого слова :) И чувствуется глубокое знание вопроса на практике.

    Ссылку на эту переписку я обязательно отправлю нашему директору по продукту (он просматривает ответы в блоге, но не всегда может читать все комментарии).


    Про последний постскриптум - я не разработчик и не рискну рекомендовать вам что-то, только потому что я знаю это название :)

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Айвар 14 Декабря 2012 07:08

    Евгений Вы молодец! Жестко четко все по делу!
    У нас в компании те же проблемы.

    Добавлю, что если будет автоматическая система штрафов, то негатива к руководству будет в разы меньше. А то каждый штраф расценивается, как личная обида, потому что у сотрудника всегда есть "уважительные" причины пропуска дедлайна.

    К дельным предложениям Евгения, которые, кстати, даже не нужно вам обсуждать, а просто НЕОБХОДИМО брать и делать, могу добавить только, что полезен будет этап согласования дедлайна с исполнителем. Т.е. когда дедлайн не продиктован жесткой датой, а ставиться на глазок и руководитель может ошибаться в сроках возможного исполнения. К примеру, с учетом занятости сотрудник не успеет выполнить в срок. Он может сразу на старте задаче, обосновать смещение дедлайна. Это полезно для всех и в случае пропуска дедлайна исполнитель будет меньше винить мир, а больше себя, потому что сразу сам заявил сроки исполнения поставленной ему задачи.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Айвар 14 Декабря 2012 07:12

    Евгений, на счет вашей фразы

    "Жаль, что просто нельзя дописать пару страниц кода :) Такое изменение влечет за собой достаточно серьезные переделки. В том числе идеологические. Поэтому грудью за существующую систему бонусов стоять не буду, но и обещать все сделать в ближайшее время тоже."

    У вас же есть раздел "Сделки" там уже есть основа для изменения раздела задачи. Серьезных переделок должно быть меньше, а идеологических, как вы говорите, и подавно.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Айвар 14 Декабря 2012 07:28

    Да и еще!

    Постановка задач должна быть завязана с просмотром занятости исполнителя. Т.е. при назначении дедлайна, можно смотреть какое время у сотрудника свободно в недельном планировании. На подобии, того, как сейчас работает в разделе "Дела" создание новых задач с указанием времени, где всплывающее окно показывает календарь на этот день.
    Было бы очень удобно.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Айвар 14 Декабря 2012 09:06

    еще предложение: Пока все чек-боксы не заполнены задачу закрыть нельзя.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Евгений Романовский 14 Декабря 2012 09:16

    Айвар, спасибо за мнение. Система штрафов, вероятно, нуждается в совершенствовании. Хотя про то, что штрафует "система" - это спорно. Все, что связано с деньгами - это работодатель. Любой штраф - личная обида. Лучше попытаться наладить взаимоотношения в коллективе. А если используется система штрафов, то руководитель должен быть в определенной степени волевым человеком, желание которого - закон и нечего тут обижаться.

    Дедлайн можно переносить по запросу исполнителя. Хотя тут нужно понимать, что в русском языке слово "дедлайн" потеряло свой смысл. "Дедалайн" - линия смерти. Дальше можно даже не работать. Не бывает «дедлайнов на глазок». Ну, то есть бывают, но это уже не чистые дедлайны. Насчет оценки сроков - далеко не все люди умеют это делать. Вспомните хотя бы "спроси фрилансера сроки и умножь на три". Адекватно сроки может оценивать только опытный руководитель. Остальные могут высказывать пожелания или оперировать дедлайнами: если выставка завтра, то печатать полиграфию послезавтра нет никакого смысла.

    Взять раздел Сделки и сделать из него задачи, простите, невозможно. Программное обеспечение разрабатывается не так. Особенно программное обеспечение такого уровня. И Сделки с Задачами - разные модули. Не нужно делать из них что-то среднее. Работа с задачами реализована во всех таск-менеджерах идеологически одинаково. Это неспроста :)

    Постановка задачи, связанная с занятостью, - утопия в большинстве случаев. Исключение - конвейерная работа, а также работа строго по часам. Например, когда программист работает 4 часа над одним проектом, потом обедает, а потом работает еще три часа над вторым проектом. Но в таких случаях используются специализированное ПО. При «обычной» работе посчитать занятость и «втиснуть» еще одну задачу - невозможно.


    Все вышесказанное - не ради спора, в ваших комментариях есть много всего правильного и разумного. Как минимум то, что вы говорите от лица руководителя о том, что нужно именно вам :) Мне просто хотелось проиллюстрировать, что очевидное для кого-то нововведение может быть неочевидно для кого-то еще. И что простое на первый взгляд изменение вызывает сначала много вопросов. Еще до написания первой буквы кода.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Евгений Романовский 14 Декабря 2012 09:18

    Если выставка прошла, а в задаче 50 незакрытых чек-боксов, то придется тратить время на проставление галочек?

    Чек-боксы в нашем случае - это не жесткое планирование. Мегаплан предупреждает, что остались невыполненные дела.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Айвар 10 Января 2013 11:29

    "Айвар, спасибо за мнение. Система штрафов, вероятно, нуждается в совершенствовании. Хотя про то, что штрафует «система» — это спорно. Все, что связано с деньгами — это работодатель. Любой штраф — личная обида. Лучше попытаться наладить взаимоотношения в коллективе. А если используется система штрафов, то руководитель должен быть в определенной степени волевым человеком, желание которого — закон и нечего тут обижаться."

    Это простите, теория, то что вы пишите. Мне кажется я прав, в том, что писал выше.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Айвар 10 Января 2013 11:31

    В остальном, по поводу утопии, вы в основном правы.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Евгений Романовский 10 Января 2013 13:02

    Айвар, в том, что штрафует не система, а начальник - это тоже мое личное мнение. Возможно, у других людей оно другое :)

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.