8 800 555-56-37

Апдейт 2011.08. Решаем новые задачи

Осень – это не только унылая пора, но еще и один из самых подходящих сезонов для продуктивной работы. Судите сами: отпускная летняя пора уже закончилась, предновогодний ажиотаж еще не начался, погода не способствует длительным прогулкам. Лучше всего в такое время сидеть в теплом уютном офисе и работать, работать, работать. Именно так поступила команда Мегаплана. А чтобы вам тоже хорошо работалось, мы подготовили очередное обновление. [CUT]

Посмотрите на задачи

Изменение интерфейса списка задач – самое заметное нововведение этого апдейта. Спешим успокоить. Хотя мы полностью пересмотрели интерфейс списка, нам удалось сохранить привычное и наглядное их отображение. Ряд изменений кажется косметическим: мы убрали ненужный информационный шум, вроде очертаний неактивной звездочки избранного, а другие элементы, например, кнопки переключения режима отображения списка, сделали наглядней. Внешний вид таблицы вы можете настраивать самостоятельно, выбирая, какие столбцы и в каком порядке отображать. Непривычным может показаться расположение функций экспорта, печати и редактирования, которые раньше занимали правую часть страницы. Эти пиктограммы использовались довольно редко, а все необходимые функции дублировались, поэтому мы перенесли их вниз страницы, освободив пространство для дополнительных колонок. А вот кнопку «Поставить задачу», напротив, сделали более заметной. Освободившееся от пиктограмм место теперь будет использоваться для полей таблицы. Кстати, и тут есть два важных нововведения. Во-первых, столбцы и их порядок можно настроить прямо на этой же странице. Во-вторых, мы внесли ясность в понятие прогресса. Теперь для сортировки по умолчанию используется столбец «Активность», в котором указывается время последнего комментария или другого действия с задачей. Некоторые параметры задач можно изменять, не заходя в саму задачу. Причем, можно совершать массовые действия над несколькими задачами. В Мегаплане все должно быть «Мега». И нет смысла постоянно об этом напоминать. Поэтому Мегафильтр теперь называется просто фильтр. Впрочем, изменения коснулись не только названия. Параметры фильтра теперь указываются не в узкой левой колонке, а в центральной части страницы. Мы изменили фильтр так, чтобы он стал еще наглядней и понятней. Результат фильтрации отображается сразу под условиями. Самое важное – фильтр можно сохранить. Теперь не придется задавать параметры заново. Сохраненные фильтры отображаются в левой колонке страницы задач и применяются по одному клику.

Планируйте вместе

Планировщик Мегаплана научился предупреждать о свободном и занятом времени ваших коллег и сотрудников. При планировании мероприятия с участием других людей, в окне выбора времени будет написано, какое время уже занято участниками. Время выбирается в выпадающем меню. Промежуток времени можно растягивать и перетаскивать с помощью мыши. То же самое касается и попытки занять уже занятую переговорную или другое место, которое используется сотрудниками совместно. И самое важное: ваши коллеги получили возможность подтверждать или отказываться от участия в запланированной вами встрече. Кроме того, подтвердить участие можно по электронной почте. Для этого нужно отправить ответ на оповещение, начинающийся со слов «да» или «нет». Если ответ начинается на другие слова, то подтверждения не произойдет, а текст сообщения, например,  «в два не могу, давай в три», появится комментарием к событию.

Переписывайтесь с клиентами

Обычную переписку по электронной почте можно сохранять в Мегаплане. История сообщений будет привязана к контрагентам и контактным лицам. Для этого используется служебный адрес электронной почты вида post+<имя_аккаунта>.megaplan.ru. Все письма, попадающие на этот адрес, будут обработаны Мегапланом и отсортированы по соответствующим контрагентам. Если Мегаплану не удалось определить контрагента, то он просто проигнорирует такое письмо. Удобно настроить автоматическую пересылку всей вашей почты на служебный ящик. Тогда вам не придется экспортировать письма вручную. Если же при написании ответа вы укажете служебный адрес в копии письма, то ваше письмо также отобразится в Мегаплане.

Запоминайте каналы привлечения

В карточке контрагента появилось новое поле – «Канал привлечения». Это позволит вам запоминать, как вы привлекли того или иного клиента или партнера. А впоследствии – оценивать эффективность маркетинговых мероприятий. Например, построить отчет, в котором суммы завершенных сделок будут сгруппированы по каналам привлечения. Мегаплан предлагает на выбор основные каналы, а также позволяет добавлять новые прямо при занесении нового или редактировании существующего контрагента. Основные и дополнительные каналы привлечения можно редактировать, удалять и изменять в настройках Мегаплана.

Обсуждайте документы

Появилась возможность комментировать файлы, загружаемые в модуль Документы. Оставлять комментарии могут все сотрудники, которым открыт доступ на просмотр документа. В комментариях можно использовать форматирование и вложения. Владелец документа может закрыть обсуждение, в том числе и уже после того, как будут оставлены комментарии. Работа комментариев к документам организована аналогично комментариям к задачам: на комментарии можно подписываться, отвечать по электронной почте, удалять, если это разрешено настройками системы. Кроме таких заметных изменений, мы исправили найденные ошибки в модулях Дела и Клиенты, а также ускорили работу списка сотрудников для выбора участников встречи или исполнителей по задаче. В очередной раз мы с радостью отмечаем, что каждое обновление Мегаплана делает его еще функциональней и удобней. В этом заслуга не только наших программистов и дизайнеров, но и вас – тех, кто критиковал нас, давал рекомендации и делился отзывами о работе новых функций. Так что ждем ваших впечатлений! Более подробно с новыми возможностями вы можете познакомиться на странице помощи.