Обратный звонок заказан!

Легкие советы от Мегаплана #1

28 Февраля 2012
Вы еще только собираетесь приобрести Мегаплан, чтобы наладить в коллективе систему облачных взаимоотношений? Или вы уже являетесь нашим клиентом, но хотите узнать об эффективной работе в Мегаплане как можно больше? В любом случае, вам не помешает своевременный совет - а, как известно, наиболее полезны те советы, которым легко следовать. Поэтому мы составили подборку из самых легких, простых и удобных советов от Мегаплана, которые помогут сделать вашу работу еще более интересной! Первую порцию советов сегодня дает Виктор Шелике, руководитель отдела обучения Мегаплана: Совет №1 по совместной работе: добавьте сотрудников Мегаплан очень прост, но эффективен. Чтобы получить максимальную отдачу от слаженной работы, добавьте всех сотрудников с помощью функции «Пригласить людей». Это займет минуту, а результат превзойдет все ожидания. Откройте раздел «Сотрудники», справа выберите пункт «Пригласить людей». Вставьте в поле адреса сотрудников и нажмите «Пригласить». Мегаплан сам отправит им приглашения с доступом в систему. Совет №2 по CRM: загрузите клиентскую базу Начать работу в Мегаплане просто: загрузите клиентскую базу, запланируйте коммуникации с клиентами и начните оставлять комментарии о проделанной работе. Для начала дополните стандартную карточку клиента теми полями, которые использует именно ваша компания. Для этого перейдите в «Настройки → Справочники → Расширенные поля» и добавьте нужное. Затем в списке клиентов выберите справа пункт «Импорт» и загрузите базу клиентов. Коммуникации с клиентами можно планировать как из карточки клиента, так и из раздела «Дела». Оставляйте комментарии по текущей работе в карточке коммуникации, а самые важные — в карточке клиента. Совет №3 по Бизнес-менеджеру: пригласите сотрудников и поставьте им задачи Начните с малого: пригласите всех сотрудников в Мегаплан и назначьте важные задачи. Если им будет сложно сразу переключиться на работу в Мегаплане, воспользуйтесь функцией ответа через электронную почту. Эти простые действия дадут отличный результат уже с первых дней. Откройте раздел «Сотрудники», справа выберите пункт «Пригласить людей». После этого скопируйте в поле для ввода адреса сотрудников и нажмите «Пригласить». Мегаплан сам отправит им приглашения. В разделе «Задачи» выберите «Поставить задачу...» и раздайте сотрудникам задания. Чтобы упростить процесс перехода на Мегаплан, мы сделали возможность отвечать на задачи и комментарии через электронную почту. Теперь на уведомление из Мегаплана можно ответить прямо из почтовой программы. Ответ попадет в виде комментария от вас в нужную задачу.

Комментарии
  • Андрей 03 Марта 2012 11:38

    Спасибо, КЭП! :) Может это лучше вам сделать при начале работы с Мегапланом? Ну т.е. страничка, которая советует, как эффективно начать работать с вами.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Vorozheikina 05 Марта 2012 14:23

    Андрей, на самом деле, инструкция по использованию Мегаплана автоматически появляется, как только вы входите в систему для работы (если вы не отключили соответствующую галочку). Но обновить ее идея хорошая, мы ее подумаем :)

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • artem 02 Апреля 2012 17:52

    Скриншоты огромные, в экран не помещаются(

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Alisher 25 Апреля 2012 16:03

    Для начинающих действительно - блог с советами будет актуальней!

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.

Ваш комментарий
Необходимо заполнить данное поле
Имя должно содержать более 2-х симоволов
адрес не будет опубликован
Заполните, пожалуйста, адрес
Необходимо заполнить данное поле
Ваш комментарий добавлен
Спасибо за участие в дискуссии.