О специфике управления крупными проектами
Управление проектами сегодня перестало быть проблемой, актуальной только для проектно-ориентированных компаний. Большой и малый бизнес, стартапы, создающиеся на одном энтузиазме, ИТ, здоровье и красота, строительство — любая деятельность сегодня, вне зависимости от специфики и масштаба, строится как проектная деятельность. Но при выстраивании системы эффективного бизнеса значительную роль играют масштаб компании и масштаб работ.
Управление крупными проектами предполагает значительно большие ресурсы: временные, финансовые и трудовые. Означает ли это, что управление проектами, решение задач внутри них должно становиться сложнее? С использованием традиционных методов планирования — разумеется. Но современные информационные системы управления дают возможность решать бизнес-задачи любого масштаба легко и просто.
Какими критериями определяется успех крупного бизнес-проекта? Реализация в установленные сроки, без перерасхода средств и с долгосрочной реальной отдачей — вот критерии успешности. И без контроля, возможности участия на любом этапе, эффективной коммуникации внутри команды и возможности получать оперативную отчетность, нельзя достичь хороших показателей по приведенным критериям. Информационные системы для управления крупными проектами позволяют облегчить работу и сделать ее более эффективной за счет рационального упорядочения структуры, распределения обязанностей, контроля и оперативной реализации новых решений.
Примеров успешного применения управленческих информационных программ, помогающих решать задачи любой сложности, существует большое количество. Они демонстрируют эффективность применения современных информационных продуктов для реализации масштабных проектов и задач.
Что дает крупному бизнесу использование специализированных информационных продуктов?
- Возможность в сжатые сроки мобилизовать команду, контролировать и вносить необходимые изменения в режиме реального времени. При этом руководителю вовсе не обязательно находится офисе или осуществлять телефонные звонки.
- Управлять сроками выполнения работ.
- Координировать всех участников процесса, назначать и при необходимости перераспределять задания.
- Управлять и контролировать проектный бюджет.
- Контролировать качество работ.
- Управлять рисками.
- Взаимодействовать с клиентами и субподрядчиками.
Мегаплан предлагает продукт для создания гибкого, прозрачного и управляемого бизнеса — «Бизнес-менеджер». Это надежное и удобное решение для бизнеса, надежный инструмент, который уже содержит все необходимые управленческие компоненты — их только нужно наполнить реальным содержимым. С использованием «Бизнес-менеджера» все процессы становятся управляемыми и прозрачными.
Навыки работы с crm развивайте в нашем блоге.
