Обратный звонок заказан!

Постановка задач сотрудникам онлайн бесплатно

3 Июня 2011

Постановка задач сотрудникам

Для руководителя любого уровня навык постановки задач сотрудникам — самый полезный и часто используемый. Сначала задания даются по электронной почте, телефону, устно, записываются на стикеры, заносятся в ежедневники и просто запоминаются. Но как только задач становится больше 15 и появляется несколько проектов, этот процесс перестает быть таким понятным как для постановщиков, так и для исполнителей. Руководитель не уточнил, сотрудник забыл, а дедлайн уже прошел, и вообще неизвестно, кто отвечает за тот или иной этап. В результате — проекты провалены, прибыль не получена, сотрудники оштрафованы. И всем становится очевидно, что необходима общая система управления, выполнения и контроля задач. Для решения всех этих и многих других проблем и предназначен Мегаплан. С его помощью можно:

  • Контролировать каждый этап работы над проектом. Руководитель всегда может увидеть, кто отвечает за то или иное задание и на какой стадии выполнения оно находится. Забудьте о цейтнотах и беспорядке — Мегаплан поможет упорядочить и структурировать работу в команде.
  • Оценивать результаты. Постановка задач сотрудникам — это половина дела, гораздо важнее всегда иметь возможность оценить успехи или понять, на каком этапе допущена ошибка. В Мегаплане руководитель в любой момент сможет увидеть, как работает отдел и конкретный сотрудник, и, исходя из этого, внедрить ряд мер по улучшению бизнес-процесса.
  • Планировать. Бизнес не должен стоять на месте, он должен развиваться, а это невозможно без грамотного планирования. Мегаплан поможет ставить цели и достигать их, рассчитывать необходимые ресурсы для выполнения тех или иных планов и рубежей.
  • Мотивировать. Правильная постановка задач подразумевает не только корректную формулировку поручения и определение сроков, но систему мотивации. Для этого в Мегаплане предусмотрены различные инструменты, которые помогут разработать систему поощрения с учетом особенностей работы компании.
  • Упрощать. Нередко при постановке и контроле выполнения задач как у сотрудников, так и у руководства уходит много времени на заполнение необходимых форм, составление отчетов и пр. Ставить и объединять задачи в проекты в Мегаплане очень просто, достаточно всего несколько минут — и задание появляется у исполнителя. С другой стороны, сотрудник всегда видит свою практическую нагрузку и знает, кому он может задать тот или иной вопрос по проекту. А чтобы сделать отчет, не нужно тратить полдня по сбор данных и оформление результатов — Мегаплан максимально автоматизирует эту работу. Остается только сделать правильные выводы.
  • Объединять. Успех зависит не только от постановки и выполнения поручений, но и от совместной работы в команде, направленной на достижение одной общей цели. В Мегаплане каждый всегда может рассчитывать на помощь коллег, а модуль «Обсуждения» позволит сплотить коллектив на неформальном уровне.
  • Улучшать. Совершенствование бизнес-процесса — непрерывный процесс, а Мегаплан — всего лишь средство, которое поможет двигаться в правильном направлении. В нем есть все, чтобы улучшить работу в коллективе и повысить эффективность, и это не сложные системы аналитики, а простые и удобные инструменты, доступные для понимания каждого. И хотя Мегаплан подходит любой компании, он, тем не менее, позволяет каждой определить свой, уникальный алгоритм работы, который позволит выйти на новый уровень.

Для постановки и контроля задач мы рекомендуем продукт Мегаплана под названием «Таск-Менеджер». В нем собраны все необходимые модули для совместной продуктивной работы в коллективе от 3 до несколько сотен человек.

Для того чтобы начать работу, достаточно 30 секунд на регистрацию компании — и в течение месяца вы сможете абсолютно бесплатно использовать возможности системы для своего бизнеса. И для этого не нужна установка ПО на компьютеры, достаточно только выхода в Интернет.

А теперь вы можете использовать Мегаплан неограниченное количество времени абсолютно бесплатно, воспользовавшись уникальным предложением — Таск-Менеджер Free.

Работайте сообща и на достижение одной цели вместе с Мегапланом!

?

Комментарии
Ваш комментарий
Необходимо заполнить данное поле
Имя должно содержать более 2-х симоволов
адрес не будет опубликован
Заполните, пожалуйста, адрес
Необходимо заполнить данное поле
Ваш комментарий добавлен
Спасибо за участие в дискуссии.