МЕНЮ
МЕНЮ
1421069395819.jpg Друзья!
За окном повеяло холодом, а у нас жарко как никогда! Октябрь выдался богатым на крутые фичи. Прежде всего, мы усовершенствовали диаграмму Ганта. Переносить сроки и связывать задачи теперь можно буквально на лету. Еще мы подумали, как было бы здорово просматривать задачи, не теряя фокус внимания. Так появился список задач в трех колонках, который невероятно упрощает контроль поручений.
Но и это не все! Теперь в комментариях можно обращаться напрямую к сотрудникам, чтобы быстро решать срочные вопросы. Кроме того, в рамках редизайна много полюбившихся вам возможностей получили вторую жизнь в новом модуле сделок.

Василий Лащук,
продуктовый аналитик

 

 


Диаграмма Ганта: еще больше возможностей

По-быстрому меняйте сроки и связывайте задачи

Теперь для задач можно менять планируемый финиш и дедлайн прямо на диаграмме Ганта. Просто схватите мышкой нужный элемент и передвиньте на необходимую дату. Напомним, что финиш на диаграмме обозначен линией в клетку, дедлайн — красной линией. Аналогично можно переносить и старт задачи.

 

Запланировать финиш в задаче также можно прямо на диаграмме. Для этого передвиньте серую вертикальную полосу, которая всегда обозначает текущий день, на нужную дату.

Если ответственный захочет поменять дедлайн в задаче на более поздний срок, Мегаплан предложит отправить запрос постановщику. На диаграмме постановщика запрос будет обозначен розовой линией, а уведомление придет в информер. Поэтому он сможет ответить на него там, где удобнее. Если постановщик подтвердит новый дедлайн, он автоматически изменится на диаграмме и в карточке задачи.

 

По двойному клику на задачу или проект Мегаплан откроет миникарточку, в которой могут быть указаны постановщик, ответственный и заказчик, а также проставлены даты старта, планируемого финиша и дедлайна.

 

Связывайте задачи прямо на диаграмме Ганта. Старт зависимой задачи автоматически привяжется к финишу основной задачи, то есть при попытке изменить это значение Мегаплан снова вернет его на место.

 

Если задачи зависят друг от друга, они будут соединены линией со стрелкой, показывающей, какая задача от какой зависит. Если заглянуть в карточку привязанной задачи, в блоке «Планирование», можно увидеть название предыдущей задачи.

Подробнее о том, как работать с диаграммой Ганта

 

Колонки в списке задач

Разобраться в задачах теперь проще простого

Мы любим находить новые возможности в знакомых вещах! На этот раз мы предлагаем вам еще один вариант показа списка задач — колонки, которые позволяют быстро переключаться между страницами, видя выбранный фильтр и понимая последовательность переходов. Если пользуетесь почтовыми программами, такой формат работы с данными покажется вам почти родным.

 

В левой колонке мы расположили фильтры, которые можно скрывать с экрана. В среднюю колонку поместили миникарточки задач с основной информацией: названием, ответственным, дедлайном и метками. Если задача является частью проекта, в карточке будет еще и название проекта. Миникарточки отсортированы так же, как в простом списке. Кликните любую из них, и в правой колонке откроется полная карточка этой задачи, со всеми блоками и журналом комментариев.

 

Карточка задачи в правой колонке такая же, как открывается при просмотре задач списком или иерархией. Но одно отличие все-таки есть: список участников находится в отдельном блоке. Какие еще блоки будут в карточке, решать вам: выбирайте вид и расположение блоков, скрывая лишнюю информацию.

Подробнее о том, как пользоваться колонками для списка задач

 

Упоминание сотрудника в комментариях

Задавайте вопросы адресно

Чтобы ваш вопрос не затерялся и не остался без ответа, сразу указывайте, кому его адресуете. Теперь такая возможность у вас есть! Просто начните печатать имя сотрудника, и Мегаплан предложит список вариантов. Упомянутому сотруднику в информер придет уведомление, откуда он сможет сразу перейти к нужному комментарию.

 

Если в задаче упомянуть того, кто в ней не участвует, он будет добавлен как аудитор. В комментарии можно обращаться сразу к нескольким людям. Примерно также вы действуете, упоминая друзей в соцсетях. Мы уверены, что адресность комментариев ускорит работу и повысит уровень ответственности.

Подробнее о том, как упоминать сотрудников в комментариях

 

Блок «Участники»

Настраивайте удобный вид карточки

Некоторые из наших пользователей жаловались, что работать со списком сотрудников, спрятанным под кнопку, не очень удобно. Мы решили исправить ситуацию и дать возможность выводить этот список в отдельном блоке.

 

Для экономии места на экране блок с участниками можно сворачивать, как и другие блоки. Мегаплан запомнит последний вид, и вам не придется в следующий раз настраивать его заново.

Подробнее о том, как включить блок с участниками

 

Основной блок в карточках

Узнавайте больше с первого взгляда

Основной блок находится в самом верху карточки задачи и содержит самую важну информацию: постановщик, ответственный, заказчик, дедлайн и статус. В массовой задаче можно сразу посмотреть список ответственных в подзадачах. Узнавайте статус задачи по цвету фона. Если он зеленый, значит она назначена, если оранжевый — отложена, серый цвет говорит о том, что задача условно завершена, а белый — что принята, провалена или снята.

 

Возможности менять ответственного или заказчика, а также делегировать задачу зависят от ваших прав. Редактируйте описание задачи в онлайн-режиме: быстро меняйте суть, форматируйте текст и добавляйте файлы. Подтверждать правки не нужно, они сохраняются автоматически. А вот отменить их можно только нажав кнопку.

В карточке клиента основной блок также находится в самом верху и содержит важную информацию: ответственные, тип клиента, ближайшая коммуникация и дублеры. Если какая-то информация о клиенте не была заполнена, соответствующих элементов в блоке тоже не будет.

 

Возможности менять параметры карточки зависят от уровня доступа к данным. Редактируйте описание клиента онлайн, все правки сохранятся автоматически без подтверждения.

Подробнее о том, как работать с основным блоком в карточках

 

Новый виджет выбора

Пользуйтесь фильтрами для быстрого поиска

Мы добавили в окно выбора, которое появляется при заполнении карточек, фильтры. Они помогут быстрее находить и добавлять задачи, сотрудников и клиентов. Например, при выборе сотрудников можно фильтровать список по пользовательским группам, отделам и должностям, к которым у вас открыт доступ.

Кроме того, можно выбрать фильтр «Популярные», и тогда Мегаплан выведет список из 20 наиболее часто выбираемых сотрудников. А фильтр «Надзадача» покажет список всех участников задачи на уровень выше.

 

При выборе задач и/или клиентов в фильтрах показываются системные и пользовательские фильтры.

 

 

Добавляйте нужные элементы двойным щелчком мыши. Список фильтров в виджетах можно сворачивать. Мегаплан запомнит последний вид блока, и вам не придется в следующий раз настраивать его заново.

Подробнее о том, как пользоваться новым виджетом выбора

 

Обновленный модуль сделок

Настраивайте и выгружайте списки, пользуйтесь фильтрами

Мы продолжаем работу над новым интерфейсом модуля сделок. В этом обновлении представляем вам настраиваемый список сделок. Выбирайте пользовательские поля, меняйте порядок и ширину колонок.

 

Кроме того, мы добавили возможность массового редактирования сделок. Менять свойства полей и создавать события, помещать сделки в фильтры — все это можно делать очень быстро.

 

Сотрудники, которым разрешено выгружать сделки из Мегаплана, теперь могут делать это и в новом интерфейсе.

 

А еще в обновленном модуле сделок теперь можно применять фильтры: создавать новые и редактировать старые, добавлять группы фильтров и делиться ими с коллегами, быстро находить нужные сделки внутри фильтра.

 

Подробнее о новом интерфейсе модуля сделок и отдельно о фильтрах

 

Еще больше небольших, но не менее полезных доработок, сделанных в октябре, вы  найдете в более подробном описании обновления. В разделе помощи на нашем сайте читайте пошаговые инструкции, как пользоваться каждым нововведением. Узнайте, как мы улучшили Мегаплан в сентябре. А уже совсем скоро ждите ноябрьский релиз, описание которого появится в блоге сразу после выпуска. Не пропустите!

Если вам понравилось обновление — пожалуйста, оставьте отзыв о Мегаплане на сайте Стартпак.

Комментарии
AM
Aleksandr Magarams
Круто! Молодцы! Когда ждать введения данного обновления в Облаке?
Павел Рябов
Здравствуйте! Спасибо на добром слове! Так вот прямо сейчас и ждать :) Обновление накатывается частями - полностью все аккаунты мы обновим примерно в течение месяца.
КИ
Ковтун Иван
Ребята молодцы. Что-то таки "щелкнуло" у вас, и вы РЕАЛЬНО очень круто занялись продуктом. Позитивные изменения на лицо, и внедряются довольно быстро. Так держать!
Павел Рябов
Добрый день, Иван! Очень приятно это слышать. Мы развиваемся вместе с нашими пользователями и благодаря им. Если бы не вы, ничего этого не было бы. Поэтому почаще пишите, почаще ругайте, почаще критикуйте - нам это жизненно необходимо.
AM
Aleksandr Magarams
Вы пишите в обновлении: "Если размер браузера по высоте не превышает 800 пикселей (включительно) — система всегда начинает отображать свёрнутый вид шапки." Очень Вас просим! Умоляем! Дайте возможность разворачивать полный вид иконок! Пусть пользователь сам решает, отображать ему иконки или нет! Эти легендарные иконки всегда придавали особый вид и удобство пользования мегапланом. Мне и моим коллегам крайне теперь не хватает этих иконок :(((((. Пожалуйста, сделайте опцию разворачивания/сворачивания иконок. Это было бы по честному по отношению к Клиентам, которые пользуются 12-дюймовыми лаптопами и меньше.
Василий Лащук
Здравствуйте! Приняли к сведению, подумаем как лучше это сделать.
AM
Aleksandr Magarams
Если бы Вы сделали в следующих обновлениях возможность сворачивания панели фильтра в модуле "Календарь" слева - вообще было бы круто! Зачастую так хочется работать во всем поле календаря, а левый модуль не позволяет поработать на полную мощь!
Василий Лащук
Здравствуйте! Такая возможность обязательно будет, как только мы дойдем до редизайна этого модуля.
С
Станислав
Да, молодцы! Мегаплан улучшается на глазах! Продолжайте в том же духе: CRM, управление задачами, проектами и календарем - в одной программе. Из пожеланий: 1. Улучшить проекты - сделать полноценное BPM с рисками, ресурсами и т.д. 2. Улучшить календарь - дать возможность видеть его не только на неделю. 3. Выделить отдельно процессы.
Василий Лащук
Здравствуйте! Спасибо за ваш комментарий, все пункты приняли к сведению. По третьему уже идет работа.
П
Петр
С метками стало понятней, спасибо. Верните зеленую галочку в списке задач - намного удобней ориентироваться - визуально видно какие задачи выполнены, а какие нет!
В
Василий
Когда новые обновления выйдут для Коробочной версии?
Е
Евгений
Спасибо за развитие - пользуемся радуемся. Из пожеланий - Поработать над мобильной версией раздела "Сделки" (Очень не удобно пользоваться со смартфона, особенно с поиском)
Василий Лащук
Добрый день! Рады что вам нравится наш продукт. Уже взяли в работу новое мобильное приложение! Его новая версия будет лучше и быстрее. В ней обязательно будет возможность работы со сделками, правда немного позже чем хотелось бы.
AM
Aleksandr Magarams
Тестируем мегаплан, модуль Клиенты. В журнале не понятно почему дублируется статус коммуникации. В нашем случае "Завершена с результатом - Завершена успешно". А ниже на следующей строчке "Finish Sucessfully". Можно узнать, это дублирование - это какая-то ошибка? Визуально очень некрасиво выглядит :(. Скриншот выслали на support на всякий случай. номер заявки 518227
Павел Рябов
Добрый день! Благодарим за внимательность, действительно, вы столкнулись с ошибкой, которая будет устранена в ближайшее время.
А
Анна
Здравствуйте ! Очень бы хотелось чтобы появилась возможность давать доступ сотрудникам к нескольким выбранным задачам одновременно, при большом объеме делать это очень трудно и муторно. приходиться заходить в каждую задачу.
Павел Рябов
Здравствуйте! Спасибо за обращение! В новом дизайне уже есть возможность выбрать несколько задач и добавить в них через массовое редактирование нужного сотрудника. Делается это так: одновременно выбираете несколько задач, выбираете "Добавить аудиторов" или "Добавить соисполнителей". Если появятся вопросы или сложности - обращайтесь по удобным каналам связи.
НН
Наталия Наумова
Хочу отметить работу службы поддержки Мегаплана. в сове время после очередного обновления появился ряд неудобств в работе и я, не рассчитывая особо на какой-то результат, написала свои замечания в диалоговое окно для обратной связи по работе системы (в нижнем правок углу). Тем не менее мои замечания были учтены. Далее я еще несколько раз писала и всякий раз был не просто ответ поддержки, но и реальные изменения в интерфейсе. Сегодня я обратилась в очередной раз и вместо привычного для разного рода сервисов запроса дополнительных уточнений, получила реальное предложение по решению проблемы. Хочу отметить, что я открываю Мегаплан несколько раз в день. Не могу не оценить, работу поддержки, которые всегда готовы отреагировать на обращение по качеству работы одного из рабочих инструментов. Спасибо за отличный сервис!
Павел Рябов
Добрый день! Спасибо за добрые слова! Надеемся, что и в будущем от общения с нашими специалистами вы будете получать лишь положительные эмоции!
П
Петр
Добрый день! Поскольку переход на новый дизайн теперь объявили окончательный и бесповоротный, начал им пользоваться. Хорошо, что основные сырые моменты убрали. Но есть еще над чем работать. Например, чтобы поставить метку в задаче, надо выходить в список, отмечать галочкой соответствующую задачу, выбирать метку, а после подтверждения, еще и нажимать на кнопку "скрыть" какой-то бесполезной панели. Сделайте, пожалуйста, чтобы метку можно было поставить прям при постановке задачи в 1 клик.
Павел Рябов
Добрый день! Спасибо за комментарий и ваши пожелания - мы всегда им рады, многие из них мы впоследствии успешно внедряем. Хотелось бы обратить внимание на то, что метку так же можно поставить прямо в карточке задачи (справа от ее названия). То есть, сразу после создания задачи система переводит вас на ее карточку и вы тут же ставите метку. Возможность добавлять метки при постановке задачи/клиента мы обязательно рассмотрим.
М
Матвей
В понедельник пришло обновление на коробочную версию. Установили. С тех пор Мегаплан не работает. Традиционно обновления корявые, обычно в половине случаев обновление вызывает сбои в работе Мегаплана. Вот и с этим обновлением у нас уже 2 дня весь коллектив из 60 человек толком не работает. Продажники уже 2 дня не могут клиентов обзвонить, мы терпим убытки. Такое чувство, будто программисты обкатывают свои нововведения на клиентах вместо полноценного внутреннего тестирования. Особенно отвратительно работает техподдержка. Отправишь заявку - тишина, автоответчик сообщает "критические ошибки лечим за 1 день, если за 3 дня не ответим - звоните". Кроме того, система тормозит. Страница грузится секунд по 5-10. Чтобы выполнить элементарную операцию нужно все время ждать. Устали мы от бесконечных багов. Посмотрим еще несколько месяцев и наверное откажемся от Мегаплана. Хорошая система, но бесконечно глючная и с отвратительной техподдержкой.
Ваш комментарий

Возврат к списку