8 800 555-56-37

Обновление 2017.10

1421069395819.jpg Друзья!
За окном повеяло холодом, а у нас жарко как никогда! Октябрь выдался богатым на крутые фичи. Прежде всего, мы усовершенствовали диаграмму Ганта. Переносить сроки и связывать задачи теперь можно буквально на лету. Еще мы подумали, как было бы здорово просматривать задачи, не теряя фокус внимания. Так появился список задач в трех колонках, который невероятно упрощает контроль поручений.
Но и это не все! Теперь в комментариях можно обращаться напрямую к сотрудникам, чтобы быстро решать срочные вопросы. Кроме того, в рамках редизайна много полюбившихся вам возможностей получили вторую жизнь в новом модуле сделок.

Василий Лащук,
продуктовый аналитик

 

 


Диаграмма Ганта: еще больше возможностей

По-быстрому меняйте сроки и связывайте задачи

Теперь для задач можно менять планируемый финиш и дедлайн прямо на диаграмме Ганта. Просто схватите мышкой нужный элемент и передвиньте на необходимую дату. Напомним, что финиш на диаграмме обозначен линией в клетку, дедлайн — красной линией. Аналогично можно переносить и старт задачи.

 

Запланировать финиш в задаче также можно прямо на диаграмме. Для этого передвиньте серую вертикальную полосу, которая всегда обозначает текущий день, на нужную дату.

Если ответственный захочет поменять дедлайн в задаче на более поздний срок, Мегаплан предложит отправить запрос постановщику. На диаграмме постановщика запрос будет обозначен розовой линией, а уведомление придет в информер. Поэтому он сможет ответить на него там, где удобнее. Если постановщик подтвердит новый дедлайн, он автоматически изменится на диаграмме и в карточке задачи.

 

По двойному клику на задачу или проект Мегаплан откроет миникарточку, в которой могут быть указаны постановщик, ответственный и заказчик, а также проставлены даты старта, планируемого финиша и дедлайна.

 

Связывайте задачи прямо на диаграмме Ганта. Старт зависимой задачи автоматически привяжется к финишу основной задачи, то есть при попытке изменить это значение Мегаплан снова вернет его на место.

 

Если задачи зависят друг от друга, они будут соединены линией со стрелкой, показывающей, какая задача от какой зависит. Если заглянуть в карточку привязанной задачи, в блоке «Планирование», можно увидеть название предыдущей задачи.

Подробнее о том, как работать с диаграммой Ганта

 

Колонки в списке задач

Разобраться в задачах теперь проще простого

Мы любим находить новые возможности в знакомых вещах! На этот раз мы предлагаем вам еще один вариант показа списка задач — колонки, которые позволяют быстро переключаться между страницами, видя выбранный фильтр и понимая последовательность переходов. Если пользуетесь почтовыми программами, такой формат работы с данными покажется вам почти родным.

 

В левой колонке мы расположили фильтры, которые можно скрывать с экрана. В среднюю колонку поместили миникарточки задач с основной информацией: названием, ответственным, дедлайном и метками. Если задача является частью проекта, в карточке будет еще и название проекта. Миникарточки отсортированы так же, как в простом списке. Кликните любую из них, и в правой колонке откроется полная карточка этой задачи, со всеми блоками и журналом комментариев.

 

Карточка задачи в правой колонке такая же, как открывается при просмотре задач списком или иерархией. Но одно отличие все-таки есть: список участников находится в отдельном блоке. Какие еще блоки будут в карточке, решать вам: выбирайте вид и расположение блоков, скрывая лишнюю информацию.

Подробнее о том, как пользоваться колонками для списка задач

 

Упоминание сотрудника в комментариях

Задавайте вопросы адресно

Чтобы ваш вопрос не затерялся и не остался без ответа, сразу указывайте, кому его адресуете. Теперь такая возможность у вас есть! Просто начните печатать имя сотрудника, и Мегаплан предложит список вариантов. Упомянутому сотруднику в информер придет уведомление, откуда он сможет сразу перейти к нужному комментарию.

 

Если в задаче упомянуть того, кто в ней не участвует, он будет добавлен как аудитор. В комментарии можно обращаться сразу к нескольким людям. Примерно также вы действуете, упоминая друзей в соцсетях. Мы уверены, что адресность комментариев ускорит работу и повысит уровень ответственности.

Подробнее о том, как упоминать сотрудников в комментариях

 

Блок «Участники»

Настраивайте удобный вид карточки

Некоторые из наших пользователей жаловались, что работать со списком сотрудников, спрятанным под кнопку, не очень удобно. Мы решили исправить ситуацию и дать возможность выводить этот список в отдельном блоке.

 

Для экономии места на экране блок с участниками можно сворачивать, как и другие блоки. Мегаплан запомнит последний вид, и вам не придется в следующий раз настраивать его заново.

Подробнее о том, как включить блок с участниками

 

Основной блок в карточках

Узнавайте больше с первого взгляда

Основной блок находится в самом верху карточки задачи и содержит самую важну информацию: постановщик, ответственный, заказчик, дедлайн и статус. В массовой задаче можно сразу посмотреть список ответственных в подзадачах. Узнавайте статус задачи по цвету фона. Если он зеленый, значит она назначена, если оранжевый — отложена, серый цвет говорит о том, что задача условно завершена, а белый — что принята, провалена или снята.

 

Возможности менять ответственного или заказчика, а также делегировать задачу зависят от ваших прав. Редактируйте описание задачи в онлайн-режиме: быстро меняйте суть, форматируйте текст и добавляйте файлы. Подтверждать правки не нужно, они сохраняются автоматически. А вот отменить их можно только нажав кнопку.

В карточке клиента основной блок также находится в самом верху и содержит важную информацию: ответственные, тип клиента, ближайшая коммуникация и дублеры. Если какая-то информация о клиенте не была заполнена, соответствующих элементов в блоке тоже не будет.

 

Возможности менять параметры карточки зависят от уровня доступа к данным. Редактируйте описание клиента онлайн, все правки сохранятся автоматически без подтверждения.

Подробнее о том, как работать с основным блоком в карточках

 

Новый виджет выбора

Пользуйтесь фильтрами для быстрого поиска

Мы добавили в окно выбора, которое появляется при заполнении карточек, фильтры. Они помогут быстрее находить и добавлять задачи, сотрудников и клиентов. Например, при выборе сотрудников можно фильтровать список по пользовательским группам, отделам и должностям, к которым у вас открыт доступ.

Кроме того, можно выбрать фильтр «Популярные», и тогда Мегаплан выведет список из 20 наиболее часто выбираемых сотрудников. А фильтр «Надзадача» покажет список всех участников задачи на уровень выше.

 

При выборе задач и/или клиентов в фильтрах показываются системные и пользовательские фильтры.

 

 

Добавляйте нужные элементы двойным щелчком мыши. Список фильтров в виджетах можно сворачивать. Мегаплан запомнит последний вид блока, и вам не придется в следующий раз настраивать его заново.

Подробнее о том, как пользоваться новым виджетом выбора

 

Обновленный модуль сделок

Настраивайте и выгружайте списки, пользуйтесь фильтрами

Мы продолжаем работу над новым интерфейсом модуля сделок. В этом обновлении представляем вам настраиваемый список сделок. Выбирайте пользовательские поля, меняйте порядок и ширину колонок.

 

Кроме того, мы добавили возможность массового редактирования сделок. Менять свойства полей и создавать события, помещать сделки в фильтры — все это можно делать очень быстро.

 

Сотрудники, которым разрешено выгружать сделки из Мегаплана, теперь могут делать это и в новом интерфейсе.

 

А еще в обновленном модуле сделок теперь можно применять фильтры: создавать новые и редактировать старые, добавлять группы фильтров и делиться ими с коллегами, быстро находить нужные сделки внутри фильтра.

 

Подробнее о новом интерфейсе модуля сделок и отдельно о фильтрах

 

Еще больше небольших, но не менее полезных доработок, сделанных в октябре, вы  найдете в более подробном описании обновления. В разделе помощи на нашем сайте читайте пошаговые инструкции, как пользоваться каждым нововведением. Узнайте, как мы улучшили Мегаплан в сентябре. А уже совсем скоро ждите ноябрьский релиз, описание которого появится в блоге сразу после выпуска. Не пропустите!

Если вам понравилось обновление — пожалуйста, оставьте отзыв о Мегаплане на сайте Стартпак.

Добавить комментарий
Войдите, используя Вконтакте или Facebook