МЕНЮ
МЕНЮ

Мы еще не успели наиграться с обновленным модулем «Дела», как в Мегаплане появились еще две новые функции, призванные облегчить жизнь директоров, начальников и простых сотрудников. Пользователи Бизнес-менеджера и Финансов получили возможность выставлять счета контрагентам, не выходя из Мегаплана. А в абсолютно всех продуктах добавились чек-листы в задачах и отчеты по затраченному времени. Эти идеи были предложены вами, за что вам – большое спасибо! Обновление запланировано на 16 ноября, а пока давайте посмотрим более подробно, что нас ждет.[CUT]

 

Выставление счетов, не выходя из Мегаплана

Мы продолжаем гнуть свою финансовую линию и представляем функционал для выставления счетов. Это только начало. В планах – связь счетов с финансовыми операциями, формирование счета-фактуры, актов и т.д.

Счета представлены в виде еще одного модуля. Если модуль «Финансы» скрыт от большинства сотрудников, то доступ к выставлению счетов есть у любого сотрудника. Каждый счёт видит его создатель, менеджеры по всем участвующим в счете контрагентам и их начальники. Счета сортируются по статусу (новые, выставленные, оплаченные, отказные) и по контрагенту.

Для выставления счетов, администратором вашего Мегаплана должны

201011_bill_12.png

быть созданы шаблоны. В шаблоне указывается, от какого юридического лица будет выставлен счёт, как будет вестись нумерация, какие должности и фамилии будут фигурировать. Печать и подписи можно загрузить в виде изображений. Чтобы упростить их добавление, мы разработали автоматическое распознавание печати и подписей со специального шаблона. Вам нужно скачать шаблон, поставить печать или подпись и загрузить отсканированное изображение. Все остальное сделается автоматически.

 

201011_bill_2.png

При вводе позиций в счет, Мегаплан предложит автозаполнение из ранее введенных данных, как это сделано, например, в таблицах Excel. В одном счете можно указывать позиции без НДС, с НДС 10% или 18%. При этом итоговая сумма будет считаться корректно и не потребует исправления вручную.

 

 

Ставим галочки

Специалисты по тайм-менеджменту не устают повторять нам о том, как полезно дробить крупные задачи на более мелкие, а мелкие представлять в виде чек-листа. Сделал дело – поставил галочку. Поставил все галочки – сиди-отдыхай. Теперь это тоже можно делать в Мегаплане.

 

201011_chek_1.png

Чек-листы можно создавать как при постановке задачи, так и просто при ее просмотре. Добавлять пункты чек-листа могут постановщики, исполнители и соисполнители. Пункты добавляются под сутью задачи или прямо из комментария. Если с первым все более-менее понятно, то второе требует некоторого пояснения. Например, постановщик написал комментарий «не забудь подготовить отчет». Исполнитель может выделить этот текст и во всплывающем меню выбрать «добавить в чек-лист».

201011_chek_2.png

Считаем время

В модуле «Сотрудники» появилась новая страница – отчёты. Пока доступен только один отчёт – по затраченному времени. При добавлении комментария к задаче ответственный сотрудник может указать, сколько времени он потратил. Раньше эта информация отображалась только на странице задачи, теперь она показывается в виде подробного отчёта по всем сотрудникам. Начальники видят отчёты только по своим подчиненным.

 201011_time.png

 

Данные отображаются в виде сводной таблицы. При нажатии на время, открывается всплывающее окно со списком задач, на которые оно было потрачено. С помощью фильтров можно выбрать сотрудников по отделам, статусу и параметру «Работали в указанный период». Сам период задается в виде дня, недели, месяца, года или точного диапазона.

 

«Спасибо, мне уже доложили»

Каждый сотрудник может сделать так, чтобы при прочтении уведомления в электронной почте, оно автоматически пропадало из информера. Функция включается в настройках уведомлений. Механизм работы довольно прост. Для каждого уведомления генерируется служебное изображение с уникальным именем. Адрес изображения вставляется в письмо. При просмотре письма, почтовый клиент или сервис запрашивает это изображение с сервера Мегаплана, тем самым давая Мегаплану понять, что уведомление прочитано.

 

Имею право!

Мы немного упростили интерфейс назначения прав доступа к документам и папкам в модуле «Документы». В левой строке ввода указываются сотрудники или отделы, а в правом раскрывающемся меню – права. Меню ввода сотрудников состоит из двух списков: справа находится фильтр по отделам, слева – список отделов или сотрудников, подходящих по параметрам фильтра. При необходимости, строки добавляются пиктограммой «плюс», или убираются пиктограммой «минус». Наследование прав указывается галочкой «Наследование».

 

201011_prava.png

 

СМС-уведомления в коробочной версии

Пользователи коробочной версии теперь тоже могут получать СМС-уведомления. Для этого необходимо приобрести пакет СМС в личном кабинете на сайте Мегаплана, получить пароль и прописать его в файле настроек settings.ini на сервере, где установлена коробочная версия Мегаплана.

 

API (да-да, вы не ослышались!)

Реализовано API для постановки задач и добавления комментариев. API – это интерфейс прикладного программирования. Иначе говоря, мы дали сторонним разработчикам доступ к отдельным функциям Мегаплана с помощью специальных запросов. Пример реализации – форма ввода комментария на вашем сайте, данные которой будут автоматически отправляться комментарием к специально созданной в вашем Мегаплане задаче. Для разработчиков подготовлена подробная документация, которая будет доступна в ближайшие дни.

 

Вот так продуктивно наша команда потрудилась за прошедший месяц. Мегаплан семимильными шагами двигается вперед, добавляет новые возможности, улучшает уже имеющиеся функции. А интерфейс при этом остается таким же простым и удобным. Мы думаем, что вам будет чем заняться в ближайшее время: все эти функции хочется «пощупать», изучить самостоятельно и немедленно начать использовать. Ждем ваших комментариев, предложений и конструктивной критики!

Более подробно ознакомиться с новыми возможностями вы можете в нашей  Wiki.

.

Комментарии
K
Konstantin
Картинки не видны :(
ВУ
Всеволод Устинов
А на saas ещё не везде обновление выкатили?
П
Павел
У меня, традиционное пожелание, подключите все новые фичи моему аккаунту :-)
М
Михаил
SaaS будут обновлены в начале следующей недели
Ж
Жанна
А когда появятся обновления в мегаплане? или они будут не у всех?
A
Aleksandr
Ребяра, картинки поставьте, пожалуйста, чтобы наглядно были видны новые функции. Ведь всегда вы именно так и делаете, а в этотм раз почему решили сделать иначе? Ждем картинок!
К
Кирилл
Отличные новости! Очень ждём API модуля CRM с возможностями создания контрагента и получения списка контрагентов с полной информацией о них. Также хочу ещё раз указать на серьезный баг с подсчетом времени. При удалении комментария указанное в нем время продолжает учитываться при общем подсчете затраченного на задачу времени. Эта ошибка не позволяет нормально работать! Исправьте, пожалуйста, как можно быстрее.
R
Ryazansky
А бета-тестерам будет поставлено?
Г
Глеб
API - это очень хорошо, и счета хорошо:) Спасибо!
Г
Глеб
А API на финансы будет, очень интересует API на выставление счетов.
И
Игорь
Счета это хорошо, но пока не работает! Не дает в счете выбрать плательщика и поэтому не дает сохранить счет! Посмотрите.
М
Михаил
а у контрагента, которого выбираете есть плательщик?
ЕЗ
Евгений Зинин
Уже исправили, спасибо.
ЕЗ
Евгений Зинин
Павел, пожалуйста, обратитесь с данной просьбой на info@megaplan.ru и не забудьте указать название компании.
ЕЗ
Евгений Зинин
Аккаунты будут обновлены во вторник.
ЕЗ
Евгений Зинин
Ошибку с подсчётом времени исправили. АПИ пока не включает функции работы с CRM. Это первая версия, будем дорабатывать.
ЕЗ
Евгений Зинин
АПИ будем развивать. Пока функции выставления счетов в нём нет.
И
Игорь
Не совсем понятно что имеется ввиду! Тоесть у клиента должны быть заполнены все банковские реквизиты?
И
Игорь
Я контрагента выбрать вообще не могу
И
Ильяс
Вы бы в твиттере ещё анонсировали записи блога, было бы вообще замечательно =)
А
Антон
Чек лист отличная вещь, только ссылки в него постить не удобно, они не кликабельны, а при выделение пункт автоматически помечается выполненным. Хотелось бы более удобной работы со ссылками.
А
Александр
Супер! Чек-листы — отличная вещь! Отчеты — для нас одно из самых ожидаемых нововведений! Одно пожелание по отчетам, сейчас. при раскрытии информации по периоду там выводятся только название задачи, и не ясно к какому из проектов задача принадлежит. Было бы отлично добавить туда древовидную структуру. А возможно и выводить туда комментарии, которые оставил сотрудник. Т.е. сделать более подробный интерфейс для развернутого отчета по сотруднику. Спасибо!!!
Р
Роман
Ура, наконец-то сделали http://megaplan.reformal.ru/proj/?ia=61656
И
Иван
Возможно назначать задачу на будущее? пусть по умолчанию стоит настоящее время, но по желанию можно изменить дату начала через 1 нед или 1 мес
Р
Роман
По Вашему плану работ на данный момент вместе с другими новшествами должен быть и функционал по системе утверждений. Почему его нет и когда же он будет?
R
Roman
Изменилась форма ввода данных о новом событии. Но нет название самого верхнего поля, где указывается суть события. Дайте этому полю название, например Тема.
А
Андрей
Апдейт сырой со страшной силой. В Мегаплане теперь 5-10 раз в день вываливается сообщение о JS-ошибке с предложением "отправить ее на почту". При этом отключить такие окна невозможно, что только ухудшает ситуацию.
ЕЗ
Евгений Зинин
Ошибку исправим в ближайшее время. Чтобы сейчас убрать лишние цифры в конце, поможет редактирование имени того сотрудника, который соответствует этому контрагенту.
ЕЗ
Евгений Зинин
Разберёмся и всё исправим. Спасибо за сообщение
ОГ
Олег Горячо
Отлично придумали с чек-листами! Обычно я работникам ставил в тексте задачи чек-листы, а сейчас все стало автоматизированно :))) Обожаю этот сервис :)))))))))))))) Просто не представляю, как управлять бизнесом без такого удобного сервиса, как мегаплан - это просто как наркотик для руководителя)))
Р
Роман
Чек-лист чудесная фишка! Но еще просьба сделать логирование и ограничение на удаление: - если проставил галку – проставился коммент в теле задачи, чтобы его нельзя было удалить. - удалить может только создатель - опять же с логированием. Добавил в идеи: http://megaplan.reformal.ru/proj/megaplan?ia=94056 Прошу поддержать.
G
Gull
Касаемо счетов. Я так понимаю, что это больше для выставления счетов. Хотелось бы для учета своих планируемых платежей. Или я что-то не так тут понял? И было бы неплохо иметь учет тогда суммарный - на какую общую сумму получились счета? А еще бы подвязать планируемые поступления... И интеграцию с 1с...
А
Андрей
После обновления для сотрудников создались карточки в разделе клиентов, но т.к. мы использовали систему еще со старой версии - у нас уже были эти карточки. В итоге получили несколько карт "Имя Фамилия 2", которые нельзя переименовать. Объединили с теми, которые были созданы до обновление, но редактировать имя нельзя ни с какого аккаунта. Для чего такое ограничение? Теперь у нас несколько сотрудников "Имя Фамилия 3", что немного режет глаз, когда смотрим на список. Как исправить?
ЕЗ
Евгений Зинин
В списке счетов отображается сумма по выбраным счетам. Плановые и периодические платежи у нас в ближайших планах. Так же, как и синхронизация с 1С.
ЕЗ
Евгений Зинин
Функционал системы утверждений был отложен. Скоро мы опубликуем скорректированный роадмэп с текущей ситуацией по срокам и функционалу.
A
Aleksandr
Заметили такую проблему: в модуле "задачи", если руководитель (директор) предприятия выбирает "все задачи и проекты" , то часть задач у него не отображаются. Должны отображаться все: и аудируемые, и исходящие, и входящие. Проверьте, пожалуйста. Ранее все было ок.
Е
Евгений
Слушайте, ну сделайте уже, наконец, чтобы можно было прямо из списка задач видеть последний комментарий по задаче! Ну правда - очень много времени уходит на то, чтобы вспоминать по каждой задаче текущее состояние дел!
АГ
Асия Гулько
Отличные новости!!! Особенное спасибо за чек-лист! :)
Н
Наталья
Евгений, при разработке функционала по запросам пользователей мы в первую очередь ориентируемся на популярность конкретных запросов на Реформале http://megaplan.reformal.ru/. Занесите, пожалуйста, свое пожелание туда. Если оно наберет много голосов, мы обязательно его реализуем.
А
Алексей
Поддерживаю... Выводить комментарий, для которого стоит время очень удобно... В расширенном виде было бы просто замечательно...
H
headache
Модуль @Считаем время@ Коллеги, отличное начинание, но надо бы сразу осмыслить данный модуль, он сейчас практически бесполезен и вот почему: - Нет самого важного, нет возможности глянуть комментарий к времени отчёта сотрудника за день, только задачу по которой он отчитался, этого не достаточно и не удобно проваливаться в каждую задачу чтобы знакомиться с сутью прогресса. - дублирование информации в Итого часов(всплывающий baloon) и в часах за день, в разрезе одного дня - настройки фильтра отчёта. Структура прав "Начальники-подчинённые" не очень удобная, скорее следует давать произвольные права на генерацию отчётов по конкретным сотрудникам или по всем сразу - Фокус до месяца. Хотелось бы иметь возможность увеличивать time line отчётов о часах до дня. Как это могло бы быть: http://goo.gl/90xcO Где основными изменениями является: - Разворот задач по сотруднику за период(сложности - если период большой, вертикальное представление будет сложным для восприятия, подумайте с вашими UI makers) - Вывод обрезанного комментария к time report event (вместо задачи, как сейчас) - Учёт нормы часов и индикация проблем с соблюдением У меня не хватает времени, терпения и художественного таланта для отражения мысли, но я думаю вы поняли суть. Проблемы в таком представлении тоже есть, но их куда меньше чем в текущем. Спасибо за внимание.
V
Vlad
API это хорошо, но хотелось бы видеть продолжение его развития, например, хотелось бы увидеть функцию предоставляющую информацию по аккаунту: тип аккаунта (платно/тестовый), дата окончания предоставления услуг и т.д. В карточке задач нет информации по чек-листам - очень жаль. При создании комментария, если это возможно и не противоречит политике компании, хотелось бы видеть возможность отправки произвольного файла.
М
Михаил
"...‘Функциональность Таск-менджера’..." мне одному кажется, что здесь присутствует грамматическая ошибка? (взято отсюда http://www.megaplan.ru/blog/?cat=9)
Ваш комментарий

Возврат к списку