Обратный звонок заказан!

Проекты — это просто!

21 Августа 2008
Сделали проекты. Получилось просто, но, в то же время, вполне функционально и удобно. Проект очень похож на задачу. Только вместо постановщика - создатель (и не обязательно это заказчик проекта), вместо ответственного - менеджер, а соисполнителей заменила проектная команда. Мы решили, что кто-попало не может ставить проекты. Поэтому такая возможность дана только избранным :) Избранных назначает администратор либо директор в меню "Настройки" Мегаплана. При желании можно дать такое право всем сотрудникам, но мы бы не рекомендовали так делать.

Менеджер проекта целиком и полностью отвечает за проект. В рамках проекта менеджер может поставить задачу любому члену команды и эта задача автоматически станет принятой (исключение составляют ситуации, когда ответственный по задаче является начальником менеджера. В этом случае для принятия задачи требуется его согласие). В рамках проекта также может быть поставлена задача и человеку вне проектной команды на стандартных условиях (подчинённому - принимается автоматически, иначе - требуется утверждение). Тут надо различать проектную команду и исполнителей задач по проекту. Если человека нет в проектной команде, то он не видит проект, он просто видит задачу и видит название проекта, к которому она относится. Если у вас есть право создавать проекты, то сделать это можно, нажав на кнопку "поставить" в списке задач и выбрав слева тип задачи: проект.

Проекты отображаются в диаграмме Ганта и в дереве задач увеличенным шрифтом. В обычном плоском представлении проектов, как таковых, не видно. Но, если задача является частью проекта, это будет отражено.

Ближайшие планы по улучшению функционала проектов
  1. Список проектов. Пока не до конца прояснили, какую полезную функциональность он будет нести. Давайте обсудим.
  2. Метки по проектам.
  3. Привязка бонусов к проектам и работа с ними.
  4. Приятные мелочи: преобразование задачи в проект, улучшение логики работы внутри проекта (например, дать возможность менеджеру видеть список непринятых задач проекта и принимать их, если они были поставлены одним членом проектной команды другому).

Комментарии
  • Вячеслав 21 Августа 2008 22:46

    Как раз планируем вводить такую позицию как менеджер проекта в организации (то есть тот кто, например занимается запуском конкретного проекта в компании) и есть необходимость делать для него вышестоящее лицо - что-то вроде аудитора (один из зам.директоров по соответствующему направлению). Если кратко: предлагаю добавить аудиторов в проект.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Вячеслав 21 Августа 2008 22:47

    Так-с. похоже после всех совещаний у меня уже проблемы с головой. Аудиторы в проекте есть. Все ок.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • nickelodeon 22 Августа 2008 08:10

    Очень рад появлению проектов. Какие есть пожелания:

    1) Обязательно нужен список проектов. Показывать его не избранным не стоит, а вот руководитель проекта и вышестоящие с назначенными права должны на отдельной страничке видеть список проектов и статистику по ним. Например, количество открытых запросов, просроченных, проваленных и т.д. Из этого же интерфейса сделать доступ к редактированию проекта.

    2) Идея выделять проекты увеличенным шрифтом немного спорная, новичок не сможет разобраться. А вы ведь поизиционируете Мегаплан, как систему — открыл и работай. Может быть малюююсенькую иконку какую-нибудь или особым цветом название или может название проекта брать в заливку?

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Толег 22 Августа 2008 15:28

    Так и не понял, в чем разница между проектом и задачей... непоянтно

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Евгений Зинин 22 Августа 2008 15:52

    Разница в "особом отношении". Задачу может поставить кто угодно кому угодно. Проект - нет. Задачу можно отклонить, проект - нельзя. В списке задач на проект делается визуальный акцент. Возможно, мы этот акцент даже усилим со временем. В рамках проекта логика работы с задачами немного отличается, чтобы обозначить руководящую роль менеджера проекта. По мере развития проектов отличия будут добавляться.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • savchenko 22 Августа 2008 18:30

    На взгляд нашей компании - получилось самое оно- проект, как инструмент систематизации задач. Огромное спасибо :)

    К сожалению, пользователи не могут создавать темы для обсуждения, н наше предложение (вопрос) нельзя назвать мелким, поэтому задам его здесь:

    Суть. Чем больше наша компания работает с мегапланом, тем больше ощущается нехватка последней ступени планирования - планирование на уровне конкретных действий.

    Т.е., есть проект. В проете создаются задачи. Ответственные сотрудники разбивают задачи на подзадачи. Но в конце концов все сводится к элементарным действиям: позвонить, сказать, напомнить, отвезти, купить, подготовить и т.д. Отличаются от задачи они тем, что относятся лишь к конкретному человеку, чаще всего - мне самому; тем, что не имеют этапов; тем, что имеют четкие рамки времени (сегодня, после обеда, завтра, в течении пятнадцати минут). И получается, что по каждой задаче таких действий может быть штук десять. Например: задача - Созвониться по поводу договора. Вроде как одно единственное действие. Но сразу я могу и не застать человека, значит должен сделать себе напоминалку - позвонить через пятнадцать минут. Если и тогда не созвонюсь - напоминать дальше.

    Главное отличие действия от задачи - оно должно быть предельно упрощено. Вот представьте: я просматривают список из двадцати задачи. Одновременно пытаюсь спланировать свой день. Я открываю очередную задачу, и просто рука тянется сделать где-то себе пометку, что надо по этой задаче сегодня сделать. Сейчас руке приходится тянуться к карандашу и блокноту. Но, согласитесь, это не то. К тому же действие в компьютере могу инициировать не только я сам, но и мой начальник. Например, если я упускаю из виду действия по важной задаче, он сделает мне напоминалку, что надо обратить внимание на такую-то задачу.

    Вот в общем то все :)

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Евгений Зинин 22 Августа 2008 20:18

    То что вы описали будет в удобном виде сделано в рамках интеграции Такс- и Лайв- менеджеров. С планированием, напоминалками и привязкой к календарю. К сожалению, Лайв-Менеджер пока не готов. Пока предлагаю вам как вспомогательный инструмент ставить флаги на коментарии, в которых описывать необходимые действия. Как только действие сделано, флаг снимаете. Конечно, не верх удобства, но ничего лучше пока нет :(

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Борис Бритва 23 Августа 2008 10:46

    Очень хотелось бы иметь возможность ставить периодические задания сотрудникам как в рамках проектов так и индивидуально. Например: с 1 по 10 число месяца - финансовый отчет по предыдущему - для менеджеров. Или: ежедневная задача заказать воду в офис ;) Или: публикация 2 материалов в неделю в рамках проекта по поддержке новостного ресурса.

    Примеров использования может быть масса.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • AEG 23 Августа 2008 19:07

    Да, иметь возможность ввода циклических задач - это востребовано и было бы удобным для управления.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • AEG 23 Августа 2008 19:08

    Спасибо за флаги. Не знал.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Валерий 24 Августа 2008 23:07

    Получается, что имея проекты, мегаплан еще приблизился к потребностям веб-студий. Респект!

    Для полного приближения и слияния в экстазе остается только одна вещь (которая кстати есть во многих платных и бесплатных онлайновых проджект-менеджерах), а именно - ограниченный доступ клиентов в систему.

    Клиент может видеть только задачи по своему проекту (и только те, которые от него не скрыли или которые он создал сам). Клиент может загружать файлы и создавать задачи (типичное использование - поддержка веб сайтов, когда клиент загружает материалы в систему и делает задачу "создайте раздел").

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Борис Бритва 24 Августа 2008 23:15

    Еще как руководитель интересуюсь следующей функцией: отчет за период по задачам сотрудника. Банально посмотреть сколько наработал.

    И вообще побольше бы данных в привязке к сотруднику и только для руководства. Очень знаете ли было бы удобно в полной мере работать со списком задач каждого конкретного сотрудника или их группой / отделом.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Валерий 24 Августа 2008 23:15

    ...опс, нашел уже в другом топике о планах развития мегаплана....
    так что вопрос ясен, отвечать не нужно :-)

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Денис 25 Августа 2008 04:29

    а чем подзадачи в этом случае не помогают?(если не говорить пока про напоминалки)

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Евгений Зинин 25 Августа 2008 10:09

    Понятно, что отчёты нужны. Пока мы сделали компромиссный вариант под названием Мега-фильтр. Попробуйте использовать его. Конечно, этого мало и в будущем отчёты будут более конфигурирыемыми и удобными. Но доберёмся до отчётов мы не в этом месяце и не в следующем. Есть сейчас более важные задачи.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Евгений Зинин 25 Августа 2008 10:10

    Циклические задачи равно как и шаблоны задач будут сделаны. Эта функциональность есть в наших ближайших планах.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • drw 25 Августа 2008 13:59

    Не нашёл как удалить объект

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • drw 25 Августа 2008 13:59

    *проект, извините

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • drw 25 Августа 2008 14:32

    В отправке личного сообщения вот такой небольшой косячек:
    http://spps.tusur.ru/personal/drw/Blog/Documents/other/bug.jpg

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • сергей 25 Августа 2008 21:29

    У нас (да наверное и у других) в фирме сложилась следующая система - руководитель через секретаря дает поручение работникам. Т.е. у руководителся нет времени/возможности самому забивать задания и он звонит секретарю и говорит (дай поручение от меня Сидорову).
    Как это реализовать в Мегаплане? давать свой пароль секретарю не очень хочется, т.к. она сможет видить ЗП всех сотрудников. Если поручение будет давать сама секретрь, то она не может начислять бонусы. Да и некрасиво когда секретарь дает поручение заму. как решить этот вопрос, какие варианты существуют?

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • drw 25 Августа 2008 21:33

    Еще хотелось бы, чтобы у проектов была возможность выставления бюджета, который бы видел директор. Было бы очень удобно видеть сколько за данный проект причитается, и сколько можно раздать на зп и бонусы

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Анатолий Денисов 26 Августа 2008 10:19

    Спасибо - для проектоориентированных компаний очень нужное нововведение.

    Сразу сформулировалась "хотелка": если при создании проекта определяется проектная команда, то при постановке задач в рамках этого проекта было бы логично показывать список (при выборе отв. исполнителя) именно проектной команды.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • drw 26 Августа 2008 11:32

    Ага, а еще к хотелкам хочу добавить такую вещь, как расчёт выполненности проекта исходя из задач. Т.е. есть проект, у него куча задач, каждая задача на какое-то количество % выполнена, и если сейчас проекту не задать % руками, то он идёт как не выполенный. Было бы здорово если была бы возможность расчитывать выполненность проекта из среднего % по задачам

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Стас 26 Августа 2008 11:42

    Почему в карточке проекта нет кнопки "Создать задачу" конкретно для этого проекта. Приходиться вылазить из проекта создавать задачу и выбирать принадлежность к проекту.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Евгений Зинин 26 Августа 2008 12:00

    Какое-то время действительно из-за ошибки проект нельзя было удалить. Теперь создатель проекта может это сделать.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Евгений Зинин 26 Августа 2008 12:03

    Да, согласен что это поведение было бы логичным. Будем делать.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Евгений Зинин 26 Августа 2008 12:08

    Это не всегда корректно. Неправильно процент выполнения проекта рассчитывать как средний процент выполнения входящих в него задач. Скорее более правильным было бы отношение количества завершённых задач к общему числу. Или фактические трудозатраты делённые на плановые. В общем вариантов много.

    Я бы рекомендовал проставлять процент выполнения проекта руками с соответствующим комментарием менеджера проекта. Мол прошли такой-то этап, там же можно указать процент выполнения. Это вызывает доверия больше, чем абстрактная цифра, посчитанная программой.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Евгений Зинин 26 Августа 2008 12:08

    Почему же нет? При нажатии на кнопку "Создать задачу" внутри проекта, создаётся задача с проставленной привязкой к проекту. У вас не так?

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Евгений Зинин 26 Августа 2008 12:11

    Проблема в браузере Safari в MacOSX?

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Стас 26 Августа 2008 12:17

    Про странности вашего учёта времени.

    Например 1 сентября я ввожу план по проекту 200 часов. Получаем:

    Дедлайн: 30 сентября

    Duration: 5 недель
    Отработано: 0 часов

    Мне кажется должно быть так:

    Дедлайн: 30 сентября

    Прошло: 0 из 21 дня
    Плановое время: 200 часов
    Отработано: 0 часов

    У нас есть конкретный товар и учитывать нужно именно его. Мы продаём своё "время" и если я ввёл 200 часов то хочу следить что происходит с ними.

    К тому же надо учесть что 200 часов != 5 недель.

    200 часов могут быть равны = 20 недель
    200 часов могут быть равны = 2 недели

    Всё зависит от проекта.

    Не буду говорить за всех, но для меня минус.

    Так как в середине сентября запись типа:

    Дедлайн: 30 сентября

    Прошло: 12 из 21 дня
    Плановое время: 200 часов
    Отработано: 20 часов

    будет очень показательна.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Стас 26 Августа 2008 12:19

    Да, прошу прощения, с правами напутал. Жду следующего ответа... )

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Стас 26 Августа 2008 12:24

    И ещё было бы здорово ввести параметр типа КПД который связал бы плановое время отработанное время и дедлайн, что бы человек мало знакомый с проектом (например аудитор) мог сразу оценить ситуацию...

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Евгений Зинин 26 Августа 2008 12:26

    Про часы согласен. Сокращать в данном случае неправильно. Будем исправлять.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Сергей 26 Августа 2008 12:57

    И все-таки прошу посоветовать с моим вопрос - а то работать начать не можем :(

    -----------------

    сергей
    2008-08-25 21:29:38
    У нас (да наверное и у других) в фирме сложилась следующая система - руководитель через секретаря дает поручение работникам. Т.е. у руководителся нет времени/возможности самому забивать задания и он звонит секретарю и говорит (дай поручение от меня Сидорову).
    Как это реализовать в Мегаплане? давать свой пароль секретарю не очень хочется, т.к. она сможет видить ЗП всех сотрудников. Если поручение будет давать сама секретрь, то она не может начислять бонусы. Да и некрасиво когда секретарь дает поручение заму. как решить этот вопрос, какие варианты существуют?

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Анатолий Денисов 26 Августа 2008 13:19

    ИМХО, совсем правильное - это когда для задачи задан (постановщиком) процент ее значимости в рамках проекта в целом. Тогда уже посчитать процент выполнения проекта - простая арифметика.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • drw 26 Августа 2008 13:28

    нет. Браузер Сафари под Windows

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Стас 26 Августа 2008 13:37

    Имхо проблема не Мегаплана, а директора, возможно вам не стоит внедрять подобные системы.

    Хотя с другой стороны если директор ставит все задачи через секретаря, по телефону, почему тоже самое нельзя делать через мегаплан. В чём разница ?

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • drw 26 Августа 2008 14:05

    ну в настройках же есть галочка "показывать зарплату подчиненных".
    Нельзя разве убрать галку, чтобы директор не видел зп. И дать секретарю логин\пасс

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Сергей 26 Августа 2008 14:13

    спасибо - скорее всего поможет

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Сергей 26 Августа 2008 14:19

    А причем тут директор??? Если он привык пользоваться компьютором только раз в день и то, чтобы проверить отчеты.

    А всю остальную работу привык делать по телефону из машины. И свои неожиаданные "гениальные" идеи и задания привык надиктовывать по телефону секретарю. Очень и очень распостраненный вариант между прочим.

    Поэтому если МЕГАПЛАН сможет этот вариант учесть, то еще определенный процент ДИРЕКТОРОВ согласятся его купить. Уже многие писали об этом - что многим мегаплан хорош, но вот не хватает одной фишки для генерального (например ежедневный отчет в аутлук), которая пока тормоиз покупку.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Сергей 26 Августа 2008 14:30

    Ну и добавлю пожелания - считаю их нужными - просьба разработчикам обратить на них внимание:

    1. циклические задачи
    2. добавьте что вроде блога или форума о компании. там мы будем выкладывать новости, информацию, прайсы, приказы по фирме. Тогда это будет как корпоративный портал. Вы же сами используете блог - вот его и добавьте (только возможность прикрпления файлов еще сделайте) :). ИМХО реализовать достаточно просто, а польза будет огромная.
    3. еще раз озвучу, что многие директора дают задания по телефону через секретарей (почти не пользуюсь компьютером). Подумайте как это реализовать красиво.
    4. Уведомления о всех задачах с утра на емейл (доавить в настройки возможность выбора - немедленно, раз в день утром, и тд.)
    5. ОТЧЕТЫ - очень важно.
    6. возможность уведомления не только на почту но и на джабер. Наприме gtalk. И кстати. наверное будет очень удобно если в самом сайте можно будет видеть кто сейчас онлайн и делать чат. Кто пользуется gmail - поймет о чем я. Вы же с ГУГЛ в футболл играли - может и сервис такой совместный сделаете :) а они пусть Вас на гугле рекламируют
    7. Возможно в систему бонусов добавить у.е. - тогда снимется вопрос с другими странами.
    8. Кстати у кого то было предложение по морали - добавлять ее только с согласования руководителя - возможно что то в этом есть.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Сергей 26 Августа 2008 15:26

    кстати насчет бонусов и штрафов. если можно было бы писать "-" перед суммой, то не пришлось бы кликакть мышкой на страшное слово ШТРАФ. А быстро с клавиатуры поставить отрицательный бонус :)

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • drw 26 Августа 2008 15:52

    ну да, арифметика то простая, только вот хотелось бы чтоб было автоматизированно и считалось Само

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Константин 26 Августа 2008 17:25

    А почему вы не пишете о том, что связаны со Студией Лебедева не только дизайном интерфейса?
    Для чего этот фейк? Продукт ведь отличный. И связь с Темой вам только на пользу.
    "Мозг" еще дайте завести и фото-банк. Крутые же програмные пакеты. Я б купил..

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Константин 26 Августа 2008 17:30

    А вообще, было бы супер-отлично если бы можно было завести отдельную группу "Заказчики" так, что бы те не видели ни друг-друга ни моих сотрудников6 а только менеджеров, работающих с ними. Ну и, понятно, чтобы сотрудники не видели заказчика. Готово ведь это все уже. Почему не дать эту возможность сразу?

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Вячеслав 27 Августа 2008 10:32

    С одной стороны разумно. Действительно в таких вопросах директора (особенно старшего поколения) привыкли полагаться на своих помощников.
    Но с другой стороны аудитория мегаплана как раз - молодые директора (25-40) и та часть директоров старой закалки, которые активно используют новые технологии.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Неслуховский Иван 01 Сентября 2008 00:50

    Проекты не понравились тем, что сейчас они - это по сути большие задачи (единственное реальное отличие - это наличие команды проекта, но пока не совсем понятно, как это работает).

    Хочется, чтобы по проектам нельзя было отписываться за время (как в задачах), потому что время проекта - это время всех его дочерних задач. В связи с этим также хочется, чтобы на шкале времени проекта аккумулировалось потраченное время со всех задач, которые к нему относятся. Тут возникнет проблема с наложением времени (когда по нескольким задачам отписано время за один и тот же временной отрезок), но её можно решить несколькими способами: можно показывать "интенсивность", а можно вообще игнорировать этот факт и показывать, что в такое-то время по проекту работы велись.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Неслуховский Иван 01 Сентября 2008 00:51

    Да-да, а отрицательные штрафы были бы вообще концептуальны ;-)

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Неслуховский Иван 01 Сентября 2008 01:10

    Очень верное замечание. В описании сути задачи даётся именно суть, но хотелось бы создавать todo-лист (он же "проверочный список"). И отписаться по задаче нельзя, пока весь проверочный список не будет готов (какие-то пункты могут быть удалены постановщиком). Для этого списка надо сделать простой интерфейс на аяксе, чтобы просто ставить галки (при этом отмечалось бы, когда они поставлены).

    Кстати, возможно, было бы хорошо сделать добавление проверочного списка не частью редактирования задачи, а в виде механизма добавления особого комментария (как это сделано с аттачами).

    Есть идея по развитию темы, но она довольно сложная, поэтому не уверен, что вы за неё возьмётесь. Это возможность переведения задачи в проект, а пункта (из проверочного списка) в задачу. Пример:

    Я постановщик. Я ставлю задачу подчинённому расширить функционал детального показа новости. Пишу в "сути", что надо сделать, добавляю проверочный список:
    а) новость, ушедшая в архив имеет обратную ссылку на место в архиве, а не ушедшая - на ленту новостей
    б) есть возможность прикреплять к новости метки
    в) метки, прикреплённые к новости, показываются в левой колонке в виде ссылки

    Подчинённый выполняет задачу, отмечается по времени, отмечает пункты, доходит до последнего и пишет: "А куда, собственно, ведёт ссылка от метки?"

    Я отвечаю: "Хе. Не продумали. Надо переделать архив новостей в поиск по новостям, тогда там будет поиск по меткам, временным диапазонам, ключевым словам" и создаю подзадачу с описанием, а задача уже называется "Переделать архив новостей в поиск по новостям". Пока подзадача не будет сделана, расщиренный функционал новости тоже нельзя сделать. В случае надобности, можно дочернюю от пункта задачу "отцепить" (либо со стороны пункта, либо со стороны задачи, либо удалив пункт).

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Неслуховский Иван 01 Сентября 2008 01:13

    А ещё очень неудобное создание нового проекта. Всегда путаюсь. Начинаю создавать задачу. Потом вспоминаю про выбор слева "задача/проект", перехожу на проект, но теряю всё, что ввёл.

    Правильнее было бы:
    - либо сделать две разные кнопки "поставить задачу", "назначить проект"
    - либо у кнопки "поставить" сделать обязательный всплывающий выбор "задача/проект" (а можно добавить такой список сбоку, а по основной кнопке стаивть задачу)

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Неслуховский Иван 01 Сентября 2008 01:15

    Хорошо было бы, если бы кнопка "Распечатать" вела не к диалогу принтера, а к странице, подготовленной к печати, чтобы я видел, что буду печатать, а там уже можно наверху в рамке поставить кнопку "Печать" и подписать, что всё, что в рамке, распечатано не будет.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Неслуховский Иван 01 Сентября 2008 01:18

    В настройках написано, что можно задачу превратить в проект (есть там в правах такой пункт). Но на практике не нашёл такой возможности. А она есть?

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Неслуховский Иван 01 Сентября 2008 01:18

    Оч. правильное предложение.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Неслуховский Иван 01 Сентября 2008 01:21

    Кстати, обратите внимание, что бывает два вида проектов: один вид проектов - это большой конгломерат задач, тогда проект имеет дедлайн, при необходимости процент выполнения (но время лучше брать из подзадач), а другой вид проектов - это постоянные процессы, которые никогда не заканчиваются (поддержка, отчётность, проверки и пр.)

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Неслуховский Иван 01 Сентября 2008 03:33

    Хотелось бы ещё, чтобы была возможность ставить себе постановщика. :-)
    Конечно, эта проблема решается и организационно, но такова жизнь, что часто формулирует задачу сам исполнитель, но принимать её должен постановщик (а на самом деле "приёмщик").

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Евгений Зинин 01 Сентября 2008 08:30

    А не правильнее будет, чтобы постановщик заранее узнал, что появилась задача, которую ему надо будет принять? Кроме этого, если постановщик должен что-то принять, то и условия, по которым он будет принимать, формулировать будет тоже он.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Евгений Зинин 01 Сентября 2008 08:31

    Это понятно и где-то в блоге я про это уже писал. Пока разведения проектов и процессов мы не сделали. В будущем, думаю, появится.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Евгений Зинин 01 Сентября 2008 08:31

    Согласен, не очень удобно. Будем менять.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Евгений Зинин 01 Сентября 2008 08:36

    Списывание времени по проекту может быть тоже оправдано. Не всегда удаётся спланировать проект так, что на все действия в нём есть соответствующая задача.

    А по поводу суммирования времени - это проблема не только проектов, но и больших задач с подзадачами. Будем делать отчёты - доберёмся и до неё. Кроме того, сейчас не очень адекватно отображается время, списанное по задачам. Это тоже нуждается в доработке.

    По поводу отличий: в проекте, в отличие от задачи, руководит работой только менеджер. Он ставит задачи, которые сразу принимаются. Даже постановщик в проекте не может поставить задачу. Есть и другие отличия, которые я описал выше. Скажите, а какие другие отличия вы хотели бы видеть?

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Евгений Зинин 01 Сентября 2008 08:39

    Идея интересная. То есть вы предлагаете помимо задачи формулировать и требования, по которым будет приниматься работа. Подумаем над таким функционалом. Спасибо.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Сергей 01 Сентября 2008 09:42

    Разве это не те же подзадачи?

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Неслуховский Иван 01 Сентября 2008 15:12

    Теоретически теория и практика совпадают, но на практике это не так... (-:

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Неслуховский Иван 01 Сентября 2008 15:15

    Не совсем, иначе вы замучаетесь с ними работать. (-:

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Евгений Зинин 01 Сентября 2008 16:01

    Я допускаю, что может возникнуть необходимость самому ставить себе задачу в Мегаплане, которая сформулирована устно. Но тогда и захочется вносить в эту задачу изменения, тоже самому. А прав уже не будет, если постановщик не вы. Правильнее в этой ситуации ставить постановщиком тоже себя. А аудитором можно назначить нужного "приёмщика". И пусть он поставит свой ОК в комментах, когда решит что задача сделана.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Сергей 01 Сентября 2008 16:50

    а можно пример?

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Неслуховский Иван 05 Сентября 2008 08:15

    Ну просто представьте себе проверочный список в двадцать пунктов, суть работы для каждого при этом ясна из самого названия, при этом Вы не хотите рассматривать их как отдельные задачи, чтобы не смешивать с реальными подзадачами. Просто вы работаете и помечаете пункты.

    А потом постановщик эти пункты проверяет и снимает галки. :-)

    К тому же это могут быть вовсе не задачи, а критерии. Например, Вы делаете виджет, который прокручивает анонсы. Ясное дело, что правила, вроде "кнопки навигации переводят виджет в состояние паузы", "если виджет находится в состоянии показа, то при наведении курсора на виджет, он переходит в состояние паузы, а при убирании курсора, виджет возвращается в состояние показа", "состояние виджета запоминается в кукисах" - это не отдельные задачи. Это то, по чему Вы можете себя проверить, Вы как бы гарантируете, что эти критерии выполняются.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Неслуховский Иван 05 Сентября 2008 08:18

    Хотел написать об этом же. Хотя вариант с ручной простановкой тоже неплох.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Неслуховский Иван 05 Сентября 2008 08:24

    К сожалению, сейчас Мегаплан <i>не принуждает</i> ни постановщика, ни аудитора, ни исполителя ни к чему, разве что цвет красный показывает.

    Но с Вашими доводами согласен.

    Кстати, скажите, что такое "мягкий" и "жёсткий" дедлайны, чем они отличаются, кроме названия?

    Напоминания и терзания сотрудников, как насчёт них? :-)

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Неслуховский Иван 05 Сентября 2008 08:25

    Кстати, было бы забавно сделать кнопку "Общий сбор" (чтобы привлечь внимание всех сотрудников, связанных с задачей (в т.ч. аудиторов), к её выполнению).

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Евгений Зинин 05 Сентября 2008 09:19

    Один из основных инструментов работы - иконка количества непрочитанных комментариев в правом нижнем углу. Её же можно использовать и для этой цели. Просто напишите комментарий в нужную вам задачу. Люди зайдут и прочитают.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Евгений Зинин 05 Сентября 2008 09:20

    Мягкий дедлайн - может быть поменян в любое время без запроса.
    Средний дедлайн - меняется с запросом (разумеется, если ответственный сам выбирает более раннее время дедлайна, это происходит всё равно без запроса).
    Жёсткий дедлайн - не меняется.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Всеволод Устинов 06 Сентября 2008 03:04

    +1! Чек-листы к задачам очень нужны и удобны.

    <b>Ещё раз, как это должно работать:</b>
    Есть редактируемый список типовых чек-листов. Постановщик задачи "цепляется" нужный чек-лист к очередной задаче - исполнитель себя по нему проверяет, просто проставляя галочки. Постановщик при приемке задачи может одну из галочек снять - дорабатывайте. А если какой-то пункт стал ощутимой проблемой, легким движением руки он превращается в подзадачу.

    <b>Ещё примеры для понятности:</b>
    Чек-лист "подготовка дизайн-макетов к передаче верстальщикам" (в более общем виде, "подготовка результатов одного этапа к передаче на следующий").

    Чек-лист "установка движка на новый сайт".
    Чек-лист "подготовка коммерческого предложения на ..."
    Чек-лист "сбор материалов для старта проекта по ..."
    Чек-лист "проверка сайта перед публикацией" (в более общем виде, "проверка проекта перед официальной сдачей").

    <b>А теперь самое ценное: такие чек-листы станут накапливать опыт всей организации!</b> То, что раньше в крупных организациях оседало в никем не читаемых должностных инструкциях, а в маленьких - пыталось запомниться в головах ведущих сотрудников, с помощью типовых редактируемых чек-листов может аккумулироваться и стандартизировать всю работу, сокращая количество ошибок на порядки. Наши ошибку - добавили проверочный пункт в соответствующий чек-лист. И в следующий раз вряд ли её пропустят.

    <b>Дальше - больше: новый сотрудник быстрее начнет нормально работать и меньше будет отнимать время у начальника</b>. Ведь ко многим задачам новый сотрудник будет видеть довольно подробный список проверочных пунктов.

    Альтернатива таким чек-листам - wiki-системы внутри компании или хотя бы редактируемые всеми сотрудниками инструкции в Google.Docs. Они помогают для хранения решений всяких сложных проблем, но никак не помогают в ежедневных задачах. Инструкция далеко от задачи, её надо открыть, перечитать... добавление туда ещё одного пункта проходит незамеченным, поэтому их перестают дополнять, поэтому к моменту прихода нового сотрудника инструкция успевает безнадежно устареть.
    У нас в компании за полгода почти удалось приучить всех вести отчет по задачам в часах в табличках Google.Docs, а при переходе на мегаплан всего за 3 дня абсолютно все стали регулярно отмечать время просто потому, что это делается прямо рядом с задачей. Уверен, то же будет и с чек-листами.

    Для разработчиков мегаплана: я помню, что в системе IBN была попытка сделать чек-листы, но они были страшно неудобны. 2 года назад ею пользовался - сейчас уже не помню. Если вы будете реализовывать чек-листы в описанном варианте, рекомендую раскопать на их форуме все об их варианте реализации, чтобы не повторять их ошибки.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Всеволод Устинов 06 Сентября 2008 03:07

    PS естественно, в конкретной задаче можно чек-лист модифицировать или писать с нуля без всяких типовых чек-листов, чтобы получить вариант использования, описываемый Иваном. пример "не забудь проверить такую ситуацию", "не забудь в случае ошибки заполнения формы сделать уведомление на почту". И не забудет - ведь исполнителю надо будет поставить галочку рядом с этим пунктом. А вот в сути задачи может и пропустить.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Шопов Виталий 06 Сентября 2008 10:23

    Может jscipt'ы tiny mce в юникод конвертнуть, если до сих пор эта бага?

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Евгений Зинин 06 Сентября 2008 10:47

    Спасибо за очень подробное объяснение. Идея действительно хорошая. Попробуем довести до ума и включить в график.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Неслуховский Иван 06 Сентября 2008 16:33

    Это когда зайдут...

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Неслуховский Иван 06 Сентября 2008 16:35

    Вот как! Явно не хватает справки, но уже не для шефа. (-;

    А уведомлений о наступающем (или наступившем) дедлайне по почте не бывает?

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Неслуховский Иван 06 Сентября 2008 16:39

    Я вот, кстати, совсем не понимаю, что значат:

    общее зелёное поле - общее время
    закрашенные тёмные участки - время, когда проводились работы
    уголочек внизу - ?

    И что делать, если два человека потратили время на одно и то же? Например, совещались 3 часа. С точки зрения задачи - это 3 часа. Но когда надо будет учитывать работу каждого сотрудника, появится проблема. Насколько я понимаю, до этого ещё просто не добрались.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Неслуховский Иван 06 Сентября 2008 16:43

    Мне тоже понравился Ваш ход мыслей.

    Такие проверочные списки могут сделать Мегаплан уникальной и довольно мощной системой (в нормальной реализации я пока не видел ни одного аналога, хотя функционал полезнейший).

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Неслуховский Иван 06 Сентября 2008 16:45

    Да, я постоянно тыкаю исполнителя в суть задачи. И вроде всё понятно, но какие-то пункты пропускаются.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Неслуховский Иван 06 Сентября 2008 16:49

    У меня вопрос по оргструктуре. В Мегаплане в списке ролей справа указываются только должности. А как же отделы?!!

    А если даже и будете их показывать, то возникнет вопрос с уникальностью названия отдела (если есть ограничение, то кому-то придётся туго, но задача будет решена, а если нет ограничения, тогда идентификация только по названию отдела может оказаться недостаточной).

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Евгений Зинин 07 Сентября 2008 07:16

    При подписке на комментарии к задачам, можно и не заходить.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Евгений Зинин 07 Сентября 2008 07:22

    Сейчас учёт списанного времени с помощью Мегаплана практически невозможен. Просто потому, что мы пока этого не делали. Списывание времени по задаче сейчас - это больше информация для постановщика и начальника о том, сколько на самом деле времени понадобилось на решение задачи, сколько времени ушло на доделки и т.п. В будущем это поможет более точно оценивать трудозатраты. Кроме этого, по тёмным участкам видно, идёт по задаче работа или нет. Видно, если работа по двухнедельной задаче началась за три дня до дедлайна.

    Если два человека потратили на совещание 3 часа и они хотят это учесть в Мегаплане, тогда каждый должен написать комментарий с временем 3 часа.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Евгений Зинин 07 Сентября 2008 07:25

    Пока не бывает. Но в планах уже есть и скоро появится в Мегаплане.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Евгений Зинин 07 Сентября 2008 07:25

    Не совсем понятно, о каком списке ролей идёт речь. Можете уточнить?

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Неслуховский Иван 07 Сентября 2008 11:31

    Ну, слева колонка. Как это ещё назвать? (-: Постановщик, исполнитель, аудиторы...

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Неслуховский Иван 07 Сентября 2008 11:32

    И как вы всё успеваете? (-:
    А сами Мегапланом пользуетесь? ;-)

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Неслуховский Иван 07 Сентября 2008 11:43

    И всё же, что такое уголочек под зелёной полоской? Он то слева, то посередине, то справа...

    Кстати, опыт показывает, что часто случайно:

    а) нажимаю кнопку "восстановить", хотя вовсе не хочу восстанавливать, просто она большая, а конфирма нету
    б) нажимаю "выполнено" вместо "добавить подзадачу", потому что обе зелёненькие и сверху

    звучит вроде глупо, но есть некоторая путающая монотонность в интерфейсе.

    Жалко, повторюсь ещё раз, что после закрытия задачи, тёмные участки исчезают, и задним числом не видно, как выполнялась задача.

    И ещё вот. Хочется видеть время происхождения событий (желательно ещё продублированное на временной шкале сверху задачи), таких как: сдача задачи, возвращение на доделку, изменение дедлайна, установка на паузу и прочее (т.е. нечто вроде протокола). Необязательно его всегда показывать, но сохранять эту информацию для последующего просмотра очень нужно, чтобы разбирать с сотрудником ход работ. А то, например, не видно, что исполнитель потратил четыре часа постановщика только потому, что тот проверял задачу шесть раз и возвращал на доработку. Это можно понять только по комментариям, но не всегда. (Разумеется, всё можно обойти вручную и писать изменение статусов самому, обрамляя их звёздочками или что-то такое :-)

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Евгений Зинин 07 Сентября 2008 22:38

    Стараемся всем угодить. Это сложно :)

    Сами, естественно, пользуемся. Иначе ошибок и недоработок было бы ГОРАЗДО больше.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Зельманов Игорь 10 Сентября 2008 09:03

    Попытался устроить обсуждение по плану работ. Для удобства решил распечатать все задачи, которые висят невыполненными. Печать страницы из Мегаплана - слишком некомпактная форма, крайне неудобно. Скопировал таблицу отчета в Excel - ужас. Скопировал в Word - гораздо лучше. Удалил колонку Факт/план - совсем хорошо. Но для обсуждения недостаточно
    Непонятно, что скрывается за названием задачи, когда поставлена задача.
    Понимая, что до отчетов в полноценном виде у вас руки не скоро дойдут - прошу сделать минимум
    <b>Предложение.</b>
    Сделайте на базе имеющегося отчета кнопку перехода в <b>ПОДРОБНЫЙ режим для печати</b>, в котором добавьте всего 2 новых колонки:
    <b>1) Суть задачи</b>
    <b>2) Дата постановки задачи</b>
    Если приэтом найдете время почистить ненужные при печати интерфейсные элементы и замените их на эквивалентные обозначения для печати (Важность, Вложенность, Готовность, Факт/план) - вообще будет замечательно!
    При этом гиперссылки с задач м с персон можно не снимать. Удобно прямо из документа при необходимости выйти на соотвествующую задачу по ссылке.

    Спасибо за внимание.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  •   Дмитрий Воинов 10 Сентября 2008 09:35

    спасибо за предложение
    а как в режим для печати уместить суть задачи, она у некоторых задач занимает несколько страниц?

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Неслуховский Иван 10 Сентября 2008 12:49

    Я сейчас работаю над проектированием системы хранения и подписывания инструкций. Изучив множество технологических инструкций, я понял, что для того чтобы понять суть инструкции, названия недостаточно, а краткое описание (что-то вроде резюме) вводить затратно - составителю инструкции его трудно писать, да ещё ему придётся переписывать его каждый раз, когда что-то поменяется в основном описании инструкции.

    Тогда я нашёл выход. Я ввёл поле "цель". В этом поле описывается желаемый результат (без описания реализации). Во-первых, это помогает написать саму инструкцию, во-вторых, делает её более конкретной (под одним и тем же названием могут подразумеваться разные цели) и удобочитаемой (читатель сразу настраивается определённым образом, он уже знает, к чему должны привести действия), а, в-третьих, я приобрёл чудесное короткое контекстное поле, которое можно выводить для справки в таблицах (подписывать мелким шрифтом или показывать во всплывающем пузыре). Обычно "цель" занимает две-три строки.

    Есть ли бы я сделал поле "суть" инструкции, то авторы с лёгкостью могли бы перепутать "суть" с описанием действий, а "цель" выглядит куда более конкретно.

    Хороший пример таких целей - поле "задача" в портфолио Студии Артемия Лебедева.

    Может быть, имеет смысл сделать в Мегаплане необязательное поле "цель", которое бы и выводилось в версии для печати?

    Кстати, подправьте, пожалуйста, порядок табуляции, а то у вас по табу после заголовка уходишь не в окно "суть задачи", а двигаешься долго-долго по панели инструментов (которая вообще не должна табулироваться).

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Зельманов Игорь 10 Сентября 2008 18:24

    Какая Вам разница? это проблемы пользователя. Он потом сократит, когда скопирует в Word!
    Главное, чтобы таблица была без флуктуаций типа "показать все подзадачи".
    Только не заморачивайтесь над функциями типа "выгрузить в формате XLS, выгрузить в формате RTF, PDF и т.п. Простой html в отдельном окне в формате "Версия для печати"

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Зельманов Игорь 10 Сентября 2008 18:37

    Поддерживаю чек-листы всеми четырьмя лапами.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Зельманов Игорь 10 Сентября 2008 19:17

    А вот еще просьба - при выборе проекта или надзадачи для задачи, очень маленькое окно по ширине, и зачем-то вываливается окно с фамилиями:
    скриншот
    Можно исправить?
    Сейчас все невыполненные задачи распихиваю по проектам, утомительно : )

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Неслуховский Иван 10 Сентября 2008 23:58

    Да, в таком окошечке названия проектов становятся неразличимыми, если названия длинные, а проектов уже много.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • iRedactor 14 Сентября 2008 15:29

    Вот проектов как раз давно и не хватало!
    Пока пробуем demo.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Brother Fox 17 Сентября 2008 12:40

    В проекте есть комманда проекта. Любые поставленные задачи в проекте становятся видимыми ВСЕМ участникам проекта, даже если задачу поставил руководитель себе сам (решение, например, административных задач по проекту). Это не есть хорошо. Можно ли ограничить доступ участников проекта к задачам проекта в зависимости от участия в задаче?

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Всеволод Устинов 17 Сентября 2008 22:26

    Придумал оптимальный интерфейс! =) Сейчас есть в визуальном редакторе сути задания кнопочки "ненумерованный список" и "нумерованный список". Рядом с ними появляется ещё 2: "чек-лист" и "вставить чек-лист из шаблона". Получится очень удобно и очень гибко. Чек-лист можно будет разрывать в середине, добавлять между пунктами комментарии и другой текст и вообще делать с оформлением что угодно. И наоборот прямо в середину текста добавить несколько пунктов чек-листа.

    Тот чек-лист, который вставлялся из шаблона надо сверху сопровождать очень маленькой ссылкой на редактирование шаблона (в стиле wiki) - чтобы мозолить глаза и заставлять редактировать шаблоны, когда кто-то придумает варианты улучшения.

    В комментах также, как время, можно будет указать дополнительный пункт чек-листа. Надо только придумать, что делать, когда комментариев много - эти доп. пункты теряться будут. Вариант в стиле "заплатка": рядом с кнопкой "завершить" писать кол-во неотмеченных пунктов чек-листов. Но лучше ничего не придумывается.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Неслуховский Иван 18 Сентября 2008 00:32

    Мне кажется, что смешивать визредактор с чеклистами - это излишнее усложнение. Проще добавлять проверочные списки сразу под описанием сути задачи.

    А что касается проверочных пунктов, прилепленных к комментариям, то они могут чудесно всплывать, как это делают файлы. В комментарии можно проверочный пункт прокомментировать, а в начале страницы чеклисты агрегируются.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Неслуховский Иван 18 Сентября 2008 00:37

    Сталкивался с этой проблемой. Мне кажется вообще странным, что задачи в проектах ведут себя отличным образом от того, как они ведут себя в самостоятельном полёте. С другой стороны - это очень интересная и удобная ситуация, когда все сразу видят всё.

    Кстати, а внедрение проекта в проект может решить проблему? Например, в проекте есть проект "Административные задачи", и там уже рабочая группа из избранных лиц.

    А впрочем... Режим видимости задач можно было бы сделать атрибутом проекта ("каждому своё" и "все видят всё").

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Brother Fox 19 Сентября 2008 17:52

    Внедрять проект в проект не выход (может быть всего одна задача). Необходим, я думаю, режим видимости задач в проекте.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Bender 24 Сентября 2008 14:38

    Добавление проекта косячит. Сначала грешил на размер прикладываемых файлов, убрал файлы. В итоге при запуске проекта не происходит редирект к списку задач.
    Пожелание - увеличить размер прикладываемых файлов. В идеале добавить некий индикатор доступного дискового пространства для каждого пользователя. Пусть человек сам смотрит сколько у него забито и подчищает. Кроме того, можно приторговывать местом на серваке. Допустим мне хватит 2 Гигов, а вот другой компании и 8 будет мало, просто нужно несколько тарифов ввести.
    Отлично было бы архивировать все приложения в закрытых проектах, мне кажется, что в этом случае можно серьёзно сократить требуемое место.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Всеволод Устинов 26 Сентября 2008 02:04

    Вариант с агрегированием чек-пунктов из комментариев мне тоже нравится. Но в сути задачи чек-лист должен быть встроен в текст, а не прикрепляться отдельно. Представьте себе большой таск в вашем варианте, когда чек-лист прикладывается к заданию и выводится отдельно от сути задачи - он выглядел бы так:


    Задача - подготовить новый сайт перед публикацией.
    В приложении док с ответами от заказчика на последний пакет вопросов по контенту - надо все правки внести.
    В приложении стандартный чек-лист по публикации...
    про фавиконку: её ещё не рисовали - поставь подзадачу дизайнерам
    про перенос домена и проверку почтовых серверов - уточни у Кирилла есть ли на домене вообще почта
    про ... - ...
    про ... - ...
    и ещё в стандартном чек-листе пока нет - проверь что там установлена модифицированная версия кода гугл.аналитикс.


    Очевидно, такой вариант не слишком удобен. Давая комментарии к стандартному заданию, приходится каждый раз ссылаться на разные пункты чек-листа. А давать комментарии придется почти каждый раз!

    Но если человек привык использовать обычные списки в визуальном редакторе - то что может быть проще: вставить кнопкой стандартный чек-лист и прямо на месте его подправить и прокомментировать. а в конце добавить ещё пару дополнительных пунктов. Если же в комментариях добавляется ещё один пункт чек-листа, то вот как раз он "прыгает" вверх и добавляется сразу следом за сутью задачи.

    На самом деле, достаточно сделать прототипы обоих вариантов и попробовать вбить 50 задач среднего и большого размера - и всё станет понятно. Возможно, мой вариант со встраиванием чек-листов в текст задачи окажется сложным и непонятным. Возможно, вариант с чек-листом, вынесенным вне текста задачи окажется неудобным в использовании. А может получиться уникальная функциональность, упрощающая ежедневную работу по попыткам проверить и закрыть муторные таски, состоящие из десятков мелких задачек.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Сергей 31 Октября 2008 13:55

    Здравствуйте.

    Есть вопрос по правам на редактирование проекта. Я вхожу в группу директоров, в группу админов, в группу админов проектов и вообще во все возможные группы :) Тем не менее, я не могу отредактировать проект, который создал другой директор (просто не появляется ссылка "Редактировать"). Таким образом, я не могу ни добавить в команду проекта нового человека, ни изменить что-либо другое в проекте.

    Это очень странно и не очень соотносится с фразой "директора обладают максимальными правами, за исключением удаления себя из списка директоров". Получается, что когда директор, создавший проект, в отпуске, ничего сделать с проектом невозможно.

    Я что-то делаю не так или это так и задумано?

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Brother Fox 13 Ноября 2008 11:44

    Здравствуйте, есть такие пожелания:
    При написании комментария к задаче пишущий должен определиться и проставить галочку "Отчет", что будет означать, что данный комментарий годится для отчета. Таким образом формирование отчета для руководства будет простым: просим отчет и на экран выводятся только с комментарии с галочками "отчет". Такие галочки можно расставлять/убирать и после написания комментария (право дается комментатору и его руководителям).

    И еще одна вещь: при запросе на перенос дедлайна исполнитель пишет причину такого переноса. Постановщик одобряет перенос, а причина забывается. Предлагаю причину переноса тоже писать туда же, гда написано "Дедлайн изменен на...". Кроме того, запретить изменени дедлайна без причины: причина всегда есть (опционально).

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Иван Серебренников 05 Декабря 2008 18:09

    Управление очередностью задач в списке в проекте. Господа, когда задач в проекте много (и не только в этом случае) - очень нехватает возможности управлять очередностью задач в списке + возможностей сортировки

    Еще момент - когда подчиненных задач много(особенно если протяженность задач маленькая), в диаграмме ганта вертикальные стрелки от них к родительской задаче мешают читать. Может их сделать посветлей?

    Еще момент - в диаграмме не наглядно видно сроки (т.к. нет сетки), может ее сделать, но дать возможность скрывать (или наоборот, по умолчанию ее нет, но она появляется при нажатии на мелкую кнопку)

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Зельманов Игорь 07 Декабря 2008 22:32

    Добавьте, пожалуйста, в проекты фильтр по статусу задач. Или хотя бы "скрыть выполненные"

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Евгений Зинин 08 Декабря 2008 11:50

    Удобное хранилище файлов есть в наших планах. Но в ближайшие месяц-два руки, увы, не дойдут. Мы знаем и помним про это.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Евгений Зинин 08 Декабря 2008 11:51

    Дело в том, что директора обладают максимальными правами в основном потому, что все остальные сотрудники находятся у них в подчиненеии. Однако в ситуации, когда в компании два директора, никто из них не подчиняется другому. И поэтому, если один из них создал проект, другой редактировать его увы не сможет.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Евгений Зинин 08 Декабря 2008 11:53

    Спасибо за пожелания. Когда-то казалось, что причины переноса дедлайна не всегда должны попадать на всеобщее обозрение. Конечно, вопрос спорный. Мы подумаем.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Евгений Зинин 08 Декабря 2008 11:58

    Пожелания по диаграмме приняты. Будем улучшать.

    По поводу очерёдности задач... Сортировку думаю сделаем. О возможности задавать произвольный порядок думаем. Есть как за, так и против. Пока не решили.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Евгений Зинин 08 Декабря 2008 12:06

    Вы имеете в виду возможность фильтрации внутри карточки проекта?

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Зельманов Игорь 08 Декабря 2008 16:04

    Да именно так. Список задач в рамках многих проектов уже несколько экранов.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Евгений Зинин 08 Декабря 2008 16:18

    Пожалуй и здесь вы правы. Спасибо.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Зельманов Игорь 15 Декабря 2008 12:35

    Евгений, объясните, это логика такая или ошибка - соисполнители по задаче не получают переписку по задаче?
    Я не могу за исполнителя поставить галочку - получать переписку по задаче.
    Мне нужно каждого соисполнителя назначать еще и аудитором?

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Евгений Зинин 15 Декабря 2008 12:53

    Если сотрудник подписан на комментарии, то должен их получать в виде сообщений. У вас этого не происходит?

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Зельманов Игорь 15 Декабря 2008 14:07

    А как я могу его подписать? Это я знаю - надо ему получать переписку по задаче или нет. Он сам - не знает, что ему нужно подписаться на комментарии..
    Может сделаете опцию - извещать участников о комментарии или нет

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Евгений Зинин 15 Декабря 2008 14:15

    Ему достаточно один раз в настройках подписки выставить "получать сообщения по комментариям ко всем задачам".
    Опция "извещать участников о комментарии" не очень честная. Вопрос организации своей работы индивидуален. Один регулярно заходит в Мегаплан и не хочет, чтобы ему ещё и письма приходили по всем задачам. А другому удобнее по емэйлу. Вы не согласны?

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Зельманов Игорь 15 Декабря 2008 19:47

    Это новая опция “получать сообщения по комментариям ко всем задачам”. Заставлю всех ею пользоваться!

    Сотрудников, которые не хотят получать уведомления по почте - нужно просто уволить. Электронная почта - обязательный элемент корпоративного общения.
    Сотрудники, которые регулярно заходят в Мегаплан, работают только в Мегаплане: )

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Brother Fox 25 Декабря 2008 14:21

    Подскажите, есть изменения с режимом видимости задач?

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Евгений Зинин 25 Декабря 2008 14:33

    Да, это исправили. Участники проекта не видят всех задач. Но нужно иметь ввиду, что аудиторы проекта, ответственный и постановщики видят все задачи проекта.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Всеволод 26 Декабря 2008 18:27

    И как теперь сделать так, чтобы команда проекта видела все задачи?! Всех дублировать в аудиторах?

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Евгений Зинин 27 Декабря 2008 10:22

    Да, если нужно, чтобы вся команда видела все задачи, нужно всех продублировать в аудиторы проекта.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Валерий 19 Февраля 2009 10:27

    Создали проект, в рамках которого планировалось выполнить ряд задач. После обсуждений поняли, что проект собственно не является проектом и необходмо его преобразовать в обычную задачу. Собственно вопрос: возможно ли преобразование проекта в задачу? В блоге ответа не нашел. Жалко терять комментарии к проекту. Как быть?

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Евгений Зинин 19 Февраля 2009 12:21

    К сожалению, сделать из проекта задачу нельзя. Были планы это сделать, но пока не успели. Пока разумнее всего будет работать в рамках проекта. Или можно создать задачу и поместить все комментарии в её суть.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Валерий 19 Февраля 2009 13:53

    Понял, спасибо.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Виталий 26 Февраля 2009 14:07

    Это предполагает дать возможность постановщику обязывать участников к подписке, что, в свою очередь, предполагает наличие возможности выставить в настройках системы флажок - "сделать ввод электропочты обязательным для всех сотрудников". правда тут еще придется добавлять проверку валидности введенных ёмайлов или активацию акков виа мыло...

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Вадим 05 Марта 2009 21:47

    Это в самом деле мегаидея - делать в задачах чек-листы из ToDo!!! Очень хочется реализации!

    1. И есть предложение - в диаграмме Ганта при наведении мышки на задачу показывать ее чек-лист из ToDo и, возможно, кратко суть задачи. Вообще много хороших идей можно получить смотря на аналогичные продукты по Тайм-, Таск- и Проджект-Менеджменту. Вот сразу и пример с всплывающим описанием: demo.intrawork.ru .

    1. А вот здесь demo.opengoo.org мне очень понравилась идея с часиками на каждой задаче (а можно ведь и на каждый пункт ToDo сделать) - для списания (хронометража) потраженного времени.

    1. Раз уж про предложения, то возможно ли в календаре (модуль Дела) показывать время занятое задачами и проектами, а в диаграмме Ганта (модуль Задачи) показывать, соответственно время, занятое запланированными Делами.

    1. Неплохо было-бы для меток к задачам (а можно и к Делам) иметь возможность добавить свойство - цвет. Т.е. я помечаю задачу как "1-Неделя" зеленым, а "1-День" - синим. И этот цвет используется как фоновый в названии. А чтобы Артемий Лебедев не линчевал такой подход можно жестко задать 7-12 конкретных цветов на выбор. Все-таки цветовые ориентиры очень удобны. Это я начитался книг Глеба Архангельского... :)

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Вадим 05 Марта 2009 21:52

    Предлагаю сделать отчеты по затраченному времени как по сотруднику, так и по проекту/задаче. И в отчете указывать % использованного времени (из расчета =План/Факт) на проект/задачу.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • dasse 15 Июля 2009 11:18

    1. Почему у меня как у директора и у администратора - нет возможности редактировать задачу или проект другого директора?

    Суть: есть несколько директоров - оба ставят задачи и проекты. Но иногда один из директоров (просто не имея опыта) ставит задачу, которую бы надо привязать к проекту. А я сделать это не могу, хотя права максимальные.

    2. Можно ли переносить комментарии к другим задачам. Часто в обсуждения одной задачи в комментариях - появляются важные детали, которые надо бы отнести к другой задаче. Как?

    1. Есть ли различия в функционале тестового эккаунта и оплаченного?

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • dasse 15 Июля 2009 11:57

    1. Можно ли перекреплять файлы (приложенные) к другим задачам? а удалять их?
    удалять комментарии?

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Михаил 01 Октября 2009 11:49

    Попробуйте установите дополненеие к FF todoist.com Там можно формировать листы конкретных дел на сегодня, завтра и т.д. Там же есть возможность добавлять ссылку на открытую страницу и превращать ее в дело.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Михаил 01 Октября 2009 11:54

    +1!

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Дмитрий 17 Сентября 2010 17:43

    Добрый день, реализованы ли обсуждаемые два года назад "чек-листы"?

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.