МЕНЮ
МЕНЮ
Лето для мегаплановцев было жарким во всех смыслах. Мозг плавился от высокой температуры, смог окутывал столицу, но работа по-прежнему кипела. Накипело, надо сказать, немало. Мы создали новый финансовый модуль, протестировали его с вашей помощью и выпустили в виде отдельного продукта Финансы и в составе Бизнес-менеджера, самого полного, на сегодняшний день, Мегаплана. Очередное обновление Мегаплана коснулось, в первую очередь, финансов, но мы не забыли и про то, что остальные модули тоже можно сделать еще лучше.

[CUT]

Финансы

Работая над финансовым модулем, мы столкнулись с вот такой проблемой. Мегаплан изначально разрабатывался, как простая и интуитивная система. Судя по отзывам, это у нас удалось. Но финансовый учет сам по себе требует хотя бы минимальных знаний бухгалтерии. Взять хотя бы план счетов и метод двойной записи. Чтобы эффективно работать с модулем Финансы, его нужно правильно настроить. Сначала мы предложили типовую настройку, на базе которой вы смогли бы создать свой план счетов и разобраться, как работает модуль. Это оказалось весьма полезным, но все равно недостаточно интуитивно-понятным.

В очередном обновлении Мегаплана появился мастер настройки финансового модуля. Как это работает? Мастер состоит из четырех шагов. Сначала вам предлагается выбрать конфигурацию — пустую или базовую. Конфигурация включает в себя тот самый план счетов, который является основой финансового учета. Во втором шаге настраиваются права сотрудников. Кто будет иметь доступ только к добавлению операций, а кто сможет просматривать отчеты. Третий шаг — настройка счетов. Здесь указываются ваши банковские счета, касса и т. д. И, наконец, в последнем шаге нужно ввести остатки по каждому счету. Выбор пятого шага применяет все настройки.

fin_master_2.pngfin_master_4.png

Второе не менее важное новшество — импорт финансовых операций из выписки клиент-банка. Когда у компании одна-две финансовых операции в день, то их можно внести и вручную. А если десять или двадцать? Тут-то функция импорта и спасет финансового директора от рутинной.

fin_export.png

Финансовый модуль задумывался не только, как инструмент учета финансовых потоков. Более того, его главное назначение — создавать наглядные отчеты, которые помогут руководителю понять, куда движется компания с финансовой точки зрения. Кстати, мы будем вам очень признательны, если вы расскажете нам, каких отчетов не хватает для вас. А пока — оцените то, что мы сделали в прошлом месяце. Мы добавили разбивку на подпериоды и отображение операций, которые привели к изменению данных отчета.

fin_report.png

Финансовое положение компании — вопрос конфиденциальный. Поэтому мы изначально продумали несколько групп пользователей, которые имеют разные права. Все пользователи делились на сотрудников, финансовых операторов и финансовых директоров. Только финансовые директора могли строить и просматривать отчеты. У них же было право редактировать настройки модуля. В этом релизе мы добавили финансовых контролеров. Финансовые контролеры могут работать с операциями и просматривать отчеты, а вот доступ к настройкам для них закрыт.

Трем комменты

Случилось то, о чем вы нас так долго просили. Теперь в Мегаплане можно удалять комментарии. Правда, только в том случае, если удаление комментариев разрешено в главных настройках системы. Исторически, комментарии удалять было нельзя. Мы сделали это специально, чтобы любое сказанное (то есть написанное) навсегда оставалось в Мегаплане и могло быть использовано, как аргумент, в случае возникновения спорных ситуаций. Но многим нашим клиентам не хватало возможности удалить комментарий, отправленный по ошибке не в ту задачу или содержащий опечатки. Получив огромное количество просьб разрешить-таки пользователям удалять написанное, мы пошли на компромисс. Теперь администраторы системы могут разрешить пользователям удалять комментарии. А могут – не разрешить. В любом случае, все удаленные комментарии сохраняются в системе и могут быть просмотрены любым сотрудником при нажатии ссылки «Полная история».

del_comm.png

Скованные одной цепью

Мы уже говорили, что стараемся делать Мегаплан максимально простым и удобным. Вот и еще несколько тому доказательств. Уведомления о новых сообщениях, проектах, комментариях приходят на почту каждому пользователю (если, конечно, он не изменил настройки). Иногда все это выглядит довольно страшно: три десятка уведомлений, просто потому, что за время вашего отсутствия в Мегаплане, ваши коллеги активно обсуждали рабочие вопросы. Каждый комментарий — новое письмо в вашем почтовом ящике. Некоторые почтовые интерфейсы позволяют объединять однотипные письма в цепочки. Например, Gmail. Мы адаптировали заголовки сообщений электронной почты так, чтобы они группировались в цепочки и тридцать комментариев к одной задаче занимали лишь одну строчку в списке писем.

chain.png

Прогресс налицо

Сортировка по прогрессу в списке задач стала лучше. Теперь задача или проект, в подзадачах которого появился комментарий, поднимется в списке.

Чтобы душа развернулась…

Если в списке задач искать просроченные, условно-завершенные или новые задачи, то свернутые задачи, в которых что-то найдено, развернутся.

ЖЖ-style

Вы знаете, что в Мегаплане в модуле «Обсуждения» есть лента последних комментариев. Туда попадали комментарии и к обсуждениям, и к проектам с задачами. Однако этого нам показалось мало. Теперь в ленте отображаются задачи, проекты и коммуникации, даже те, по которым еще нет комментариев. Иначе говоря, лента обсуждений теперь позволяет посмотреть все изменения в Мегаплане в хронологическом порядке.

lenta.png

Как видите, последний месяц лета прошел продуктивно. Мы по-прежнему будем рады вашим отзывам и пожеланиям. Ведь именно они помогают делать Мегаплан лучше. Оставайтесь с нами и следите за обновлениями!

Комментарии
С
Сергей
Попытки импорта файлов выписок вешали браузеры напрочь (файлы по 200-500 строк и 25 колонок) - так и не удалось. Надо более подробно расписать - какие требования к файлам выписок. Печально что в коммерческую версию финансов не вошли хотя-бы минимальные операции с сотрудниками увязанные на уже имеющийся модуль сотрудников. (выплата З/П, премий, бонусов, штрафы и удержания), а ведь Мегаплан прежде всего для командной работы. По сути вообще нет возможности управления аналитическими признаками по счету (есть только контрагенты). Я возлагаю на этот модуль большие надежды так как он выводит Мегаплан на принципиально новый уровень, но складывается впечатление что в команде разработки нет бухгалтера.
Д
Денис
Согласен с Сергеем. Нужны начисления на сотрудников, а не просто расходы. Может я не увидел это просто... И такой вопрос, можно ли ваш продукт оптимизировать под нашу компанию с добавлением модуля работы с заказами?
П
Павел
Алилуйа! наконец-то можно удалить коммент :-) но редактировать нельзя :-( Поэтому мысль по теме комментариев: на некоторых форумах в течение нескольких минут или до появления следующего комментария автор может написанное исправить. Если такая фишка появится, вопрос с комментариями будет доведен до идеала.
П
Павел
Радовался новым фишкам не долго :-( Решил протестить экспорт выписок из 1С и... как не раз умудрялся за много лет в ИТ ввел систему в ступор: "Баланс расчетного счета 'Расчетный счет 1' на 26 марта 2010 10:00 станет отрицательным (-7078.55), что недопустимо". Ну к чему какие-то ограничения, когда мы живем в России? ;-) P.S. Когда прошлый год был прибыльным, в этом вполне может быть и не убыток.
П
Павел
Выход с отрицательным балансом нашел, введя начальный остаток на начало года, но... лучше лишних граблей не ставить - оставить лишь предупреждение об отрицательном балансе, с возможностью завершить импорт. Хорошо бы вывести в списке к операциям их описание (хотябы кратко), когда по контрагенту смотришь движение - нет наглядности за что деньги двигались. Много мыслей, проще изложить лично... Еще раз повторюсь, кося под пророка, если толково дошлифовать фин.модуль - будет бомба! :-)
ЕЗ
Евгений Зинин
В следующей версии появится возможность начисления зарплат сотрудникам в финансовом модуле. Модуль работы с заказами появится в Мегаплане к концу года. Мы собираемся сделать его очень настраиваемым, в отличие от других наших продуктов.
ЕЗ
Евгений Зинин
Думали над этим вопросом и решили здесь придерживаться "классического подхода". Рассчётный счёт нельзя вывести в минус никак и никогда. Да, иногда неудобно. Но соответствует дейстивительности и иногда позволяет исправлять досадные ошибки.
П
Павел
Зачем ограничивать юзеров? СССР ради свободы развалили, а тут ограничения ;-) Думаю, самый элеганатный способ возможность выбора для каждой задачи: Комментарии: (+) неизменны ( ) удаляемы ( ) изменяемы. -или- [V] Редактирование комментариев: (+) удаление ( ) изменение.
ЕЗ
Евгений Зинин
Добрый день, Сергей. Спасибо за отзыв. Действительно, импорт больших файлов требует недюжих ресурсов. В следующей версии мы постараемся улучшить алгоритм так, чтобы он не приводил к такой загрузки процессора. Сейчас попробуйте провести импорт в каком-нибудь быстром браузере, например в Google Chrome. Или разбейте файл выписки на два.
ЕЗ
Евгений Зинин
Удаление комментариев и так не очень "чистая" процедура. Мы пошли на компромисс и дали такую возможность (при этом всё равно комментарий можно будет найти в полной истории). Возможность редактирования может привести к большой путанице и нарушению рабочего процесса.
А
антон
тестировали фин модуль и общался с сапортом на тему настройки доступа для менеджеров проектов чтобы они могли видеть выручку по своим клиентам. обещали сделать но так и не вижу этого. когда будет?
С
Сергей
Вот при выходе обновления разделили все события по задаче (комментарии, служебные записи Мегаплана) на две ссылки. А потом, зачем-то, вернули обратно, оставив неудобную галочку для того, чтобы скрыть ненужное. Зачем? Ну или сделайте общую системную галку, которая будет во всех задачах скрывать служебную информацию. Лишняя информация мешает, очень.
ЕЗ
Евгений Зинин
Сергей, достаточно один раз нажать на галочку, и во всех обсуждениях будете видеть только нужные комментарии.
ЕЗ
Евгений Зинин
Мы добавили это в план. Будет скорее всего в течение месяца.
И
Илья
Евгений, очень жаль, что вы приняли такое решение. Вы же заявляете о высокой гибкости этой финансовой системы, при этом вводите ограничения, которые для некоторых пользователей окажутся камнем преткновения. В моей компании счета регулярно становятся отрицательными, т.к. счета эти не только банковские, но и, скажем, средства выдаваемые сотруднику "под отчет", Такие счета постоянно уходят в минус, т.к. сотрудник, действуя на месте в случае срочной необходимости может потратить и личные средства, а уже позже получить компенсацию, и т.п. Так же бывают ситуации с кредитом... У меня за много лет тысячи операций, и невозможность ввести эти прошлые операции, включающие в себя и множество таких, которые выводят счет в минус станет непреодолимым препятствием для перехода на вашу систему. Может быть вы сделаете "галочку" в настройках - кому не надо отрицательных счетов - не будут ее ставить.
ЕЗ
Евгений Зинин
Илья, спасибо за аргументированную позицию. Будем думать.
A
anton
Будет ли в финансовом модуле интеграция с 1с?
А
Алексей
Евгений, скажите как решить проблему с отрицательным балансом? Сейчас загрузил выписку из банка и система выдает ошибку: Баланс расчетного счета "..." на 27 сентября 2011 10:00 станет отрицательным (-1743.21), что недопустимо (операция №15) Как решить эту проблему?
Ваш комментарий

Возврат к списку