Обратный звонок заказан!

Апдейт 2010.9. «Вот лето пролетело, смог оставив позади…»

4 Сентября 2010
Лето для мегаплановцев было жарким во всех смыслах. Мозг плавился от высокой температуры, смог окутывал столицу, но работа по-прежнему кипела. Накипело, надо сказать, немало. Мы создали новый финансовый модуль, протестировали его с вашей помощью и выпустили в виде отдельного продукта Финансы и в составе Бизнес-менеджера, самого полного, на сегодняшний день, Мегаплана. Очередное обновление Мегаплана коснулось, в первую очередь, финансов, но мы не забыли и про то, что остальные модули тоже можно сделать еще лучше.

Финансы

Работая над финансовым модулем, мы столкнулись с вот такой проблемой. Мегаплан изначально разрабатывался, как простая и интуитивная система. Судя по отзывам, это у нас удалось. Но финансовый учет сам по себе требует хотя бы минимальных знаний бухгалтерии. Взять хотя бы план счетов и метод двойной записи. Чтобы эффективно работать с модулем Финансы, его нужно правильно настроить. Сначала мы предложили типовую настройку, на базе которой вы смогли бы создать свой план счетов и разобраться, как работает модуль. Это оказалось весьма полезным, но все равно недостаточно интуитивно-понятным.

В очередном обновлении Мегаплана появился мастер настройки финансового модуля. Как это работает? Мастер состоит из четырех шагов. Сначала вам предлагается выбрать конфигурацию — пустую или базовую. Конфигурация включает в себя тот самый план счетов, который является основой финансового учета. Во втором шаге настраиваются права сотрудников. Кто будет иметь доступ только к добавлению операций, а кто сможет просматривать отчеты. Третий шаг — настройка счетов. Здесь указываются ваши банковские счета, касса и т. д. И, наконец, в последнем шаге нужно ввести остатки по каждому счету. Выбор пятого шага применяет все настройки.

fin_master_2.pngfin_master_4.png

Второе не менее важное новшество — импорт финансовых операций из выписки клиент-банка. Когда у компании одна-две финансовых операции в день, то их можно внести и вручную. А если десять или двадцать? Тут-то функция импорта и спасет финансового директора от рутинной.

fin_export.png

Финансовый модуль задумывался не только, как инструмент учета финансовых потоков. Более того, его главное назначение — создавать наглядные отчеты, которые помогут руководителю понять, куда движется компания с финансовой точки зрения. Кстати, мы будем вам очень признательны, если вы расскажете нам, каких отчетов не хватает для вас. А пока — оцените то, что мы сделали в прошлом месяце. Мы добавили разбивку на подпериоды и отображение операций, которые привели к изменению данных отчета.

fin_report.png

Финансовое положение компании — вопрос конфиденциальный. Поэтому мы изначально продумали несколько групп пользователей, которые имеют разные права. Все пользователи делились на сотрудников, финансовых операторов и финансовых директоров. Только финансовые директора могли строить и просматривать отчеты. У них же было право редактировать настройки модуля. В этом релизе мы добавили финансовых контролеров. Финансовые контролеры могут работать с операциями и просматривать отчеты, а вот доступ к настройкам для них закрыт.

Трем комменты

Случилось то, о чем вы нас так долго просили. Теперь в Мегаплане можно удалять комментарии. Правда, только в том случае, если удаление комментариев разрешено в главных настройках системы. Исторически, комментарии удалять было нельзя. Мы сделали это специально, чтобы любое сказанное (то есть написанное) навсегда оставалось в Мегаплане и могло быть использовано, как аргумент, в случае возникновения спорных ситуаций. Но многим нашим клиентам не хватало возможности удалить комментарий, отправленный по ошибке не в ту задачу или содержащий опечатки. Получив огромное количество просьб разрешить-таки пользователям удалять написанное, мы пошли на компромисс. Теперь администраторы системы могут разрешить пользователям удалять комментарии. А могут – не разрешить. В любом случае, все удаленные комментарии сохраняются в системе и могут быть просмотрены любым сотрудником при нажатии ссылки «Полная история».

del_comm.png

Скованные одной цепью

Мы уже говорили, что стараемся делать Мегаплан максимально простым и удобным. Вот и еще несколько тому доказательств. Уведомления о новых сообщениях, проектах, комментариях приходят на почту каждому пользователю (если, конечно, он не изменил настройки). Иногда все это выглядит довольно страшно: три десятка уведомлений, просто потому, что за время вашего отсутствия в Мегаплане, ваши коллеги активно обсуждали рабочие вопросы. Каждый комментарий — новое письмо в вашем почтовом ящике. Некоторые почтовые интерфейсы позволяют объединять однотипные письма в цепочки. Например, Gmail. Мы адаптировали заголовки сообщений электронной почты так, чтобы они группировались в цепочки и тридцать комментариев к одной задаче занимали лишь одну строчку в списке писем.

chain.png

Прогресс налицо

Сортировка по прогрессу в списке задач стала лучше. Теперь задача или проект, в подзадачах которого появился комментарий, поднимется в списке.

Чтобы душа развернулась…

Если в списке задач искать просроченные, условно-завершенные или новые задачи, то свернутые задачи, в которых что-то найдено, развернутся.

ЖЖ-style

Вы знаете, что в Мегаплане в модуле «Обсуждения» есть лента последних комментариев. Туда попадали комментарии и к обсуждениям, и к проектам с задачами. Однако этого нам показалось мало. Теперь в ленте отображаются задачи, проекты и коммуникации, даже те, по которым еще нет комментариев. Иначе говоря, лента обсуждений теперь позволяет посмотреть все изменения в Мегаплане в хронологическом порядке.

lenta.png

Как видите, последний месяц лета прошел продуктивно. Мы по-прежнему будем рады вашим отзывам и пожеланиям. Ведь именно они помогают делать Мегаплан лучше. Оставайтесь с нами и следите за обновлениями!


Комментарии
  • Сергей 05 Сентября 2010 11:10

    Попытки импорта файлов выписок вешали браузеры напрочь (файлы по 200-500 строк и 25 колонок) - так и не удалось. Надо более подробно расписать - какие требования к файлам выписок.
    Печально что в коммерческую версию финансов не вошли хотя-бы минимальные операции с сотрудниками увязанные на уже имеющийся модуль сотрудников. (выплата З/П, премий, бонусов, штрафы и удержания), а ведь Мегаплан прежде всего для командной работы. По сути вообще нет возможности управления аналитическими признаками по счету (есть только контрагенты). Я возлагаю на этот модуль большие надежды так как он выводит Мегаплан на принципиально новый уровень, но складывается впечатление что в команде разработки нет бухгалтера.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Денис 05 Сентября 2010 18:04

    Согласен с Сергеем. Нужны начисления на сотрудников, а не просто расходы. Может я не увидел это просто... И такой вопрос, можно ли ваш продукт оптимизировать под нашу компанию с добавлением модуля работы с заказами?

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Павел 05 Сентября 2010 22:10

    Алилуйа! наконец-то можно удалить коммент :-) но редактировать нельзя :-(

    Поэтому мысль по теме комментариев: на некоторых форумах в течение нескольких минут или до появления следующего комментария автор может написанное исправить.
    Если такая фишка появится, вопрос с комментариями будет доведен до идеала.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Павел 05 Сентября 2010 22:44

    Радовался новым фишкам не долго :-(
    Решил протестить экспорт выписок из 1С и... как не раз умудрялся за много лет в ИТ ввел систему в ступор:
    "Баланс расчетного счета 'Расчетный счет 1' на 26 марта 2010 10:00 станет отрицательным (-7078.55), что недопустимо".
    Ну к чему какие-то ограничения, когда мы живем в России? ;-)

    P.S. Когда прошлый год был прибыльным, в этом вполне может быть и не убыток.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Павел 05 Сентября 2010 23:55

    Выход с отрицательным балансом нашел, введя начальный остаток на начало года, но... лучше лишних граблей не ставить - оставить лишь предупреждение об отрицательном балансе, с возможностью завершить импорт.

    Хорошо бы вывести в списке к операциям их описание (хотябы кратко), когда по контрагенту смотришь движение - нет наглядности за что деньги двигались.

    Много мыслей, проще изложить лично... Еще раз повторюсь, кося под пророка, если толково дошлифовать фин.модуль - будет бомба! :-)

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Евгений Зинин 06 Сентября 2010 11:03

    Добрый день, Сергей.

    Спасибо за отзыв. Действительно, импорт больших файлов требует недюжих ресурсов. В следующей версии мы постараемся улучшить алгоритм так, чтобы он не приводил к такой загрузки процессора. Сейчас попробуйте провести импорт в каком-нибудь быстром браузере, например в Google Chrome. Или разбейте файл выписки на два.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Евгений Зинин 06 Сентября 2010 11:05

    В следующей версии появится возможность начисления зарплат сотрудникам в финансовом модуле.

    Модуль работы с заказами появится в Мегаплане к концу года. Мы собираемся сделать его очень настраиваемым, в отличие от других наших продуктов.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Евгений Зинин 06 Сентября 2010 11:06

    Удаление комментариев и так не очень "чистая" процедура. Мы пошли на компромисс и дали такую возможность (при этом всё равно комментарий можно будет найти в полной истории). Возможность редактирования может привести к большой путанице и нарушению рабочего процесса.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Евгений Зинин 06 Сентября 2010 11:08

    Думали над этим вопросом и решили здесь придерживаться "классического подхода". Рассчётный счёт нельзя вывести в минус никак и никогда. Да, иногда неудобно. Но соответствует дейстивительности и иногда позволяет исправлять досадные ошибки.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Павел 07 Сентября 2010 00:35

    Зачем ограничивать юзеров? СССР ради свободы развалили, а тут ограничения ;-)
    Думаю, самый элеганатный способ возможность выбора для каждой задачи:

    Комментарии: (+) неизменны ( ) удаляемы ( ) изменяемы.
    -или-
    [V] Редактирование комментариев: (+) удаление ( ) изменение.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • антон 10 Сентября 2010 23:49

    тестировали фин модуль и общался с сапортом на тему настройки доступа для менеджеров проектов чтобы они могли видеть выручку по своим клиентам. обещали сделать но так и не вижу этого. когда будет?

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Сергей 12 Сентября 2010 22:42

    Вот при выходе обновления разделили все события по задаче (комментарии, служебные записи Мегаплана) на две ссылки. А потом, зачем-то, вернули обратно, оставив неудобную галочку для того, чтобы скрыть ненужное. Зачем? Ну или сделайте общую системную галку, которая будет во всех задачах скрывать служебную информацию. Лишняя информация мешает, очень.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Евгений Зинин 13 Сентября 2010 15:49

    Сергей, достаточно один раз нажать на галочку, и во всех обсуждениях будете видеть только нужные комментарии.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Евгений Зинин 13 Сентября 2010 15:49

    Мы добавили это в план. Будет скорее всего в течение месяца.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Илья 14 Сентября 2010 21:52

    Евгений, очень жаль, что вы приняли такое решение. Вы же заявляете о высокой гибкости этой финансовой системы, при этом вводите ограничения, которые для некоторых пользователей окажутся камнем преткновения.
    В моей компании счета регулярно становятся отрицательными, т.к. счета эти не только банковские, но и, скажем, средства выдаваемые сотруднику "под отчет", Такие счета постоянно уходят в минус, т.к. сотрудник, действуя на месте в случае срочной необходимости может потратить и личные средства, а уже позже получить компенсацию, и т.п. Так же бывают ситуации с кредитом...
    У меня за много лет тысячи операций, и невозможность ввести эти прошлые операции, включающие в себя и множество таких, которые выводят счет в минус станет непреодолимым препятствием для перехода на вашу систему.
    Может быть вы сделаете "галочку" в настройках - кому не надо отрицательных счетов - не будут ее ставить.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Евгений Зинин 16 Сентября 2010 13:45

    Илья, спасибо за аргументированную позицию. Будем думать.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • anton 21 Сентября 2010 00:30

    Будет ли в финансовом модуле интеграция с 1с?

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Алексей 29 Февраля 2012 16:26

    Евгений, скажите как решить проблему с отрицательным балансом? Сейчас загрузил выписку из банка и система выдает ошибку:
    Баланс расчетного счета "..." на 27 сентября 2011 10:00 станет отрицательным (-1743.21), что недопустимо (операция №15)

    Как решить эту проблему?

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.

Ваш комментарий
Необходимо заполнить данное поле
Имя должно содержать более 2-х симоволов
адрес не будет опубликован
Заполните, пожалуйста, адрес
Необходимо заполнить данное поле
Ваш комментарий добавлен
Спасибо за участие в дискуссии.