8 800 555-56-37

Апдейт 2010.9. «Вот лето пролетело, смог оставив позади…»

Лето для мегаплановцев было жарким во всех смыслах. Мозг плавился от высокой температуры, смог окутывал столицу, но работа по-прежнему кипела. Накипело, надо сказать, немало. Мы создали новый финансовый модуль, протестировали его с вашей помощью и выпустили в виде отдельного продукта Финансы и в составе Бизнес-менеджера, самого полного, на сегодняшний день, Мегаплана. Очередное обновление Мегаплана коснулось, в первую очередь, финансов, но мы не забыли и про то, что остальные модули тоже можно сделать еще лучше.

[CUT]

Финансы

Работая над финансовым модулем, мы столкнулись с вот такой проблемой. Мегаплан изначально разрабатывался, как простая и интуитивная система. Судя по отзывам, это у нас удалось. Но финансовый учет сам по себе требует хотя бы минимальных знаний бухгалтерии. Взять хотя бы план счетов и метод двойной записи. Чтобы эффективно работать с модулем Финансы, его нужно правильно настроить. Сначала мы предложили типовую настройку, на базе которой вы смогли бы создать свой план счетов и разобраться, как работает модуль. Это оказалось весьма полезным, но все равно недостаточно интуитивно-понятным.

В очередном обновлении Мегаплана появился мастер настройки финансового модуля. Как это работает? Мастер состоит из четырех шагов. Сначала вам предлагается выбрать конфигурацию — пустую или базовую. Конфигурация включает в себя тот самый план счетов, который является основой финансового учета. Во втором шаге настраиваются права сотрудников. Кто будет иметь доступ только к добавлению операций, а кто сможет просматривать отчеты. Третий шаг — настройка счетов. Здесь указываются ваши банковские счета, касса и т. д. И, наконец, в последнем шаге нужно ввести остатки по каждому счету. Выбор пятого шага применяет все настройки.

fin_master_2.pngfin_master_4.png

Второе не менее важное новшество — импорт финансовых операций из выписки клиент-банка. Когда у компании одна-две финансовых операции в день, то их можно внести и вручную. А если десять или двадцать? Тут-то функция импорта и спасет финансового директора от рутинной.

fin_export.png

Финансовый модуль задумывался не только, как инструмент учета финансовых потоков. Более того, его главное назначение — создавать наглядные отчеты, которые помогут руководителю понять, куда движется компания с финансовой точки зрения. Кстати, мы будем вам очень признательны, если вы расскажете нам, каких отчетов не хватает для вас. А пока — оцените то, что мы сделали в прошлом месяце. Мы добавили разбивку на подпериоды и отображение операций, которые привели к изменению данных отчета.

fin_report.png

Финансовое положение компании — вопрос конфиденциальный. Поэтому мы изначально продумали несколько групп пользователей, которые имеют разные права. Все пользователи делились на сотрудников, финансовых операторов и финансовых директоров. Только финансовые директора могли строить и просматривать отчеты. У них же было право редактировать настройки модуля. В этом релизе мы добавили финансовых контролеров. Финансовые контролеры могут работать с операциями и просматривать отчеты, а вот доступ к настройкам для них закрыт.

Трем комменты

Случилось то, о чем вы нас так долго просили. Теперь в Мегаплане можно удалять комментарии. Правда, только в том случае, если удаление комментариев разрешено в главных настройках системы. Исторически, комментарии удалять было нельзя. Мы сделали это специально, чтобы любое сказанное (то есть написанное) навсегда оставалось в Мегаплане и могло быть использовано, как аргумент, в случае возникновения спорных ситуаций. Но многим нашим клиентам не хватало возможности удалить комментарий, отправленный по ошибке не в ту задачу или содержащий опечатки. Получив огромное количество просьб разрешить-таки пользователям удалять написанное, мы пошли на компромисс. Теперь администраторы системы могут разрешить пользователям удалять комментарии. А могут – не разрешить. В любом случае, все удаленные комментарии сохраняются в системе и могут быть просмотрены любым сотрудником при нажатии ссылки «Полная история».

del_comm.png

Скованные одной цепью

Мы уже говорили, что стараемся делать Мегаплан максимально простым и удобным. Вот и еще несколько тому доказательств. Уведомления о новых сообщениях, проектах, комментариях приходят на почту каждому пользователю (если, конечно, он не изменил настройки). Иногда все это выглядит довольно страшно: три десятка уведомлений, просто потому, что за время вашего отсутствия в Мегаплане, ваши коллеги активно обсуждали рабочие вопросы. Каждый комментарий — новое письмо в вашем почтовом ящике. Некоторые почтовые интерфейсы позволяют объединять однотипные письма в цепочки. Например, Gmail. Мы адаптировали заголовки сообщений электронной почты так, чтобы они группировались в цепочки и тридцать комментариев к одной задаче занимали лишь одну строчку в списке писем.

chain.png

Прогресс налицо

Сортировка по прогрессу в списке задач стала лучше. Теперь задача или проект, в подзадачах которого появился комментарий, поднимется в списке.

Чтобы душа развернулась…

Если в списке задач искать просроченные, условно-завершенные или новые задачи, то свернутые задачи, в которых что-то найдено, развернутся.

ЖЖ-style

Вы знаете, что в Мегаплане в модуле «Обсуждения» есть лента последних комментариев. Туда попадали комментарии и к обсуждениям, и к проектам с задачами. Однако этого нам показалось мало. Теперь в ленте отображаются задачи, проекты и коммуникации, даже те, по которым еще нет комментариев. Иначе говоря, лента обсуждений теперь позволяет посмотреть все изменения в Мегаплане в хронологическом порядке.

lenta.png

Как видите, последний месяц лета прошел продуктивно. Мы по-прежнему будем рады вашим отзывам и пожеланиям. Ведь именно они помогают делать Мегаплан лучше. Оставайтесь с нами и следите за обновлениями!