8 800 555-56-37

Обновление 2015.02.

1421069395819.jpg

Здравствуйте!

Сегодня я расскажу о первом обновлении Мегаплана в 2015 году. Новые изменения затронули разделы Сообщения, Задачи, Клиенты.


Сергей Врулин, руководитель продукта «Клиенты и продажи»


Личные сообщения

В этот раз самые большие изменения коснулись сообщений. Теперь личные сообщения переезжают в модуль «Обсуждения». Когда вы его откроете, Мегаплан покажет список с личной перепиской и общими обсуждениями. Это поможет собрать все входящие в одном пространстве, чтобы быстро связаться с коллегами и не искать переписку в разных модулях.

1422947847545.jpg


Чтобы написать сообщение, зайдите в модуль «Обсуждения» и выберите раздел «Сообщения».


1422948055503.jpg



Отчеты о трудозатратах

Теперь Мегаплан показывает трудозатраты сотрудника по задачам и проектам. Чтобы посмотреть, сколько времени потратил сотрудник, откройте «Новый отчет» и заполните поля:


1422950951446.jpg



Быстрое назначение ответственного

Теперь Мегаплан помогает сразу же назначить ответственного в любом событии. Например, менеджер по продажам должен позвонить клиенту. Тогда вы заходите в карточку клиента, добавляете дело «Позвонить завтра» и в этой же строке пишите фамилию и имя ответственного сотрудника:

1422951039347.jpg



Получается вот так:

1422951137989.jpg


Теперь Мегаплан показывает событие не только в карточке контактного лица, но и в карточке компании, чтобы сотрудник смог завершить его из любого места.

Создание Контактного лица из письма

Теперь Мегаплан поможет быстро добавить новое контактное лицо в карточку клиента или партнера. Например, вы переписываетесь с менеджером, и он ставит в копию директора. Мегаплан увидит, что раньше этого контакта не было в переписке и предложит добавить его в карточку компании:

1422951230858.jpg


Гостевой доступ клиентам

Мы продолжаем работу над удобством гостевых доступов для клиентов, партнеров и подрядчиков. Чтобы выдать гостевой доступ, включите его в карточке контактного лица и добавьте в задачу с одной из этих ролей: Исполнитель, Аудитор, Соисполнитель. Если вы выберите роль «Заказчик», он не получит доступа к задаче. Подробнее о гостевых доступах читайте в полном описании обновления.

Переменные в шаблонах задач

Если вы ставите задачи по шаблону, новые переменные сделают процесс быстрее. Теперь в сути задачи, названии и описании вы быстро выберите переменную, а Мегаплан подставит ее в задачу.

Например, у вас есть задача «Еженедельное планирование», которую вы каждую неделю ставите по шаблону. Добавьте в список переменных переменную {НомерНедели}, и Мегаплан будет сам преобразит название задачи в «Еженедельное планирование: неделя 35».

1422951659294.jpg


Хорошего дня и продуктивной работы!



Комментарии
М
Михаил
Спасибо за "прекрасное общение", Мегаплан. От вас такая "потрясающая" обратная связь....
М
Михаил
А где можно найти список всех переменных для шаблонных задач?
Р
Роман
Обновления - хорошо, гостевой доступ - хорошо, но когда сегодня по нему наш клиент зашел в Мегаплан и увидел у себя на аватарке ЧЕБУРАШКУ.......немного позже он тактично попросил нас убрать это, поскольку в своих настройках не смог этого сделать. Не сложно представить, что человек о нас начал думать. Мы пока тоже не можем убрать этого животного. Скажите, это опять издевательства или может просто сложность пути к простому механизму?
Я
Ярослав
Хватит, остановитесь. Не нужно ничего обновлять, только хуже делаете. Что вы сделали с сообщениями, зачем сворачивать комменатрии!? Все это ненужно совершенно, мы это не просили. За наши же же деньги ухудшаете нам интерфейс. Надо было коробку брать.
М
Максим
И да, некоторые сообщения "потерялись". В уведомлениях сохранилось непрочитанное сообщение. Кликаешь - переходишь на страницу с ошибкой 404. А в обсуждениях его нет. Нет слов. Какой кошмар...
Добавить комментарий
Войдите, используя Вконтакте или Facebook