МЕНЮ
МЕНЮ

Последние обновления Мегаплана выглядели примерно так: «мы сделали финансовый модуль», «мы улучшили финансовый модуль», «мы еще немного доработали финансовый модуль и добавили кое-что еще». Ну что же, пришла пора плотно заняться и другим функционалом Мегаплана. Сегодня мы рады представить вам новые «Дела», обрадовать переработанными уведомлениями и рассказать о более прозрачной системе назначения прав на доступ к совместным документам.

[CUT]

Планируйте свой день, не выходя из Мегаплана.

Это новшество претендует на главное мегаплановское событие осени: мы полностью переработали модуль «Дела». Цель стояла весьма амбициозная: сделать самый лучший он-лайн ежедневник. Позволим себе небольшое лирическое отступление. Мегаплан изначально создавался как сервис для совместного ведения проектов. Модулю «Задачи» уделялось (и будет уделяться) много времени и внимания. Но работа любого сотрудника — это не только проекты и более-менее глобальные задачи. У нас всегда найдется десяток-другой дел, вроде телефонных звонков, пятиминутных совещаний, решения мелких бюрократических вопросов и т. д. Более того, специалисты по тайм-менеджменту не устают повторять о том, что крупные задачи нужно дробить на мелкие, а мелкие представлять в виде ToDo-списка. Новая версия «Дела» поможет со всем этим справиться.

10_dela.png

Все задачи добавляются точно так же как и раньше: в строке добавления нового дела, которая понимает такие обороты, как «завтра в 15:30» и «через неделю с 12:25 до 17:30». Можно добавлять дела и сразу на временной сетке ежедневника. Когда у вас есть пяток таких дел, то большего и не надо. А если их не пять, а двадцать пять? В новых «Делах» все дела можно группировать в списки. Порядок дел и списков — менять местами простым перетаскиванием. Проще и удобней стало добавление напоминания по электронной почте, джабберу и СМС (если эта функция подключена в настройках системы). Наконец, дела можно добавлять в избранное.

10_dela2.png

Модуль «Дела» появился не только в коммерческих продуктах Мегаплана. Мы сделали его в виде бесплатного сервиса, доступного всем желающим. Начать использовать новые «Дела» в личных целях можно по адресу www.miniplan.ru. Там же вы найдете скринкасты с более подробным описанием функционала.

Информирован — значит защищен!

В нижней части страницы Мегаплана находится строка информера. У нее два назначения: искать по Мегаплану и информировать о важных событиях. Если с первой задачей она справлялась отлично, то вторая требовала расширения функционала.

10_informer.png

Обратите внимание, что в настройках персональных уведомлений появился новый столбец с галочками «Информер». Теперь внизу страницы вы можете видеть уведомления не только о назначении новой задачи и появлении нового комментария, но и обо всех остальных событиях в Мегаплане, к которым вы имеете отношение. В строке информера отображается четыре типа уведомлений: извещения, запросы, «горелки» и избранное. Извещения — это информация о появлении нового комментария в задаче, на которую подписан пользователь, новые задачи и новые обсуждения. Запросы появляются тогда, когда кто-то попросил сдвинуть дедлайн по задаче, которую вы поставили, и когда сотрудник подает заявку на отпуск. Горелки — задачи с просроченным дедлайном. Их видят и ответственные, и постановщики. Избранное — комментарии, задачи, проекты, дела и все остальное, отмеченное «звездочкой», как важное.

Сообщения о новых комментариях исчезают при переходе по ссылке. А вот для того, чтобы исчезло событие о закрытии задачи или изменении дедлайна, нужно поставить галочку этого напротив уведомления.

Лента активности

Если уведомления в информере, по электронной почте, джабберу и СМС можно настроить, то в ленте активности отображаться все-все события, предусмотренные Мегапланом. На странице рабочего стола (мегаплановского, разумеется) отображаются пять последних уведомлений. По ссылке доступна полная лента. Уведомления могут быть прочитанными и непрочитанными. Кроме того, в ленте отдельно помечаются комментарии и уведомления, требующие ответ, например, назначение задачи или подача заявки на отпуск.

10_lenta.png

Права человека

Мы переработали систему назначения прав доступа к документам. Как известно, у любого рядового сотрудника есть начальство. Начальство имеет доступ не только к задачам своих подчиненных, но и к их документам. Теперь сотрудник, загрузивший документ, может посмотреть полный список тех, кто имеет к этому документу доступ.

10_docs.png

Второе новшество — возможность открыть доступ не только отдельным сотрудникам, но и целым отделам. Это удобно, например, когда в отделе появляется новый сотрудник и ему необходим доступ к ряду папок или документов. Теперь не придется назначать права вручную. Наконец, можно управлять наследованием прав. По умолчанию сотрудник, получая доступ к папке, получает доступ и ко всем документам и подпапкам. Если нам нужно создать внутри такой папки документ или подпапку с ограниченным доступом, то достаточно отключить наследование и прописать права для данной конкретной подпапки или документа.

10_docs2.png

Ай-версия

Исправлена работа Мегаплана на iPad. Появилась плавная прокрутка и возможность редактировать суть задачи. Уважаемые айпадовладельцы! Мы будем благодарны вам за сообщения обо всех ошибках, неточностях и неудобствах ай-версии.

И еще немного…

  • Появилась возможность экспортировать финансовые операции в таблицу Excel.
  • Исправлены ошибки в финансовых отчетах и доработан их внешний вид.
  • Исправлены проблемы с импортом выписок из интернет-банка.
  • Исправлены ошибки в периодических задачах.

Мегаплан не устает благодарить наших активных пользователей, которые помогают находить ошибки, делятся интересными идеями и рассказывают о том, чего им не хватает для полного счастья. Знакомьтесь с новым функционалом, пишите отзывы, а мы пока подготовим для вас что-нибудь новое, полезное и интересное!

Комментарии
A
Aleksandr
Ура! Супер обновления! Мы ждали этого обновления месяцев 6! Наконец, это свершилось! Спасибо Вам огромное! Ждем коробочную версию, как можно быстрее, для того, чтобы обновить на сегодняшний день уже "древний" мегаплан :), т.к. использование полугодовых обновлений у нашей компании было нарушено!
А
Алексей
сегодня пытался в "Документах" добавить новым сотрудникам права просмотра папок и документов... они не вносятся в уже существующий список имеющих права просмотра документа. Как мне добавить в этот список новых сотрудников?
А
Андрей
Сделайте такой же замечательный информер для клиентского доступа! Им не возможно понять, где искать новые записи, только лишь методом тыка или ориентируясь на е-мейл уведомления.
E
e-serg
А сейчас? Все работало.
С
Сергей
После этого апдейта у нас перестало работать Джаббер-оповещение. Это временно, надеюсь?
А
Андрей
на iPad в информере строчки не прокручиваются, показывает только 5 шт
A
avmaksimov
У меня что-то не назначаются права... Логин: solves.. Общался с Никитой из тех.поддержки, так он вручную поменял только... Когда мне понадобилось второй папке дать права, у меня снова ничего не получилось... Написал Никите... но ведь это не выход... Последовательность действий: добавляю пользователя или отдел (не важно), жму "Сохранить" и ничего не происходить.. Браузер: FF 3.6.11.
A
avmaksimov
Ха-ха... Кто бы мог подумать, что надо еще "плюсик" нажимать затаившийся справа :)...
E
Ezh
Будет ли спецклиент для андроида? Очень хочется. Только это останавливает от покупки. Пока пользуемся http://www.rememberthemilk.com/.
M
msado
а насколько сложно шарить дела через iCal? у очень многих стоят те или иные календари, заводить в них синхронизацию через мегаплан было бы очень и очень удобно
E
e-serg
Не должно. проверьте настройки.
E
e-serg
Мы вернем экспорт в iCal ... возможно даже в этом году.
E
e-serg
У нас все есть отличия с ремебермилком... Клиента под Анроид делать будем обязательно. Но точно не в этом году.
E
e-serg
Будет исправлено. Но такие вопросы лучше в Support направлять. Там ответ быстрее получите :)
И
Ильяс
Эх… Вы бы ещё в реформале порядок навели…
И
Илья
После обновления имя документа перестало копироваться в поле название. Это нормально?
A
Aleksandr
Господа, после вашего обновления (у нас коробочная версия), у нас перестал нормально работать модуль "Дела". Настолько криво, что в нем половина функций не работает, возникает сразу ошибка. Связка модуля "Дела" с "Клиентами" тоже нарушена. Планируешь коммуникацию на клиента - после этого модуль "Дела" вообще отваливается. Нет смысла даже по отдельности перечислять, что нормально не работает, т.к. мы едва успеваем проверить, какую функцию не начнешь выполнять, возникает ошибка. Странно, что больше об этом никто не пишет - неужели больше никто не пользуется этими модулями?
Ваш комментарий

Возврат к списку