8 800 555-56-37

Апдейт 2010.10. «Вот такие дела»

Последние обновления Мегаплана выглядели примерно так: «мы сделали финансовый модуль», «мы улучшили финансовый модуль», «мы еще немного доработали финансовый модуль и добавили кое-что еще». Ну что же, пришла пора плотно заняться и другим функционалом Мегаплана. Сегодня мы рады представить вам новые «Дела», обрадовать переработанными уведомлениями и рассказать о более прозрачной системе назначения прав на доступ к совместным документам.

[CUT]

Планируйте свой день, не выходя из Мегаплана.

Это новшество претендует на главное мегаплановское событие осени: мы полностью переработали модуль «Дела». Цель стояла весьма амбициозная: сделать самый лучший он-лайн ежедневник. Позволим себе небольшое лирическое отступление. Мегаплан изначально создавался как сервис для совместного ведения проектов. Модулю «Задачи» уделялось (и будет уделяться) много времени и внимания. Но работа любого сотрудника — это не только проекты и более-менее глобальные задачи. У нас всегда найдется десяток-другой дел, вроде телефонных звонков, пятиминутных совещаний, решения мелких бюрократических вопросов и т. д. Более того, специалисты по тайм-менеджменту не устают повторять о том, что крупные задачи нужно дробить на мелкие, а мелкие представлять в виде ToDo-списка. Новая версия «Дела» поможет со всем этим справиться.

10_dela.png

Все задачи добавляются точно так же как и раньше: в строке добавления нового дела, которая понимает такие обороты, как «завтра в 15:30» и «через неделю с 12:25 до 17:30». Можно добавлять дела и сразу на временной сетке ежедневника. Когда у вас есть пяток таких дел, то большего и не надо. А если их не пять, а двадцать пять? В новых «Делах» все дела можно группировать в списки. Порядок дел и списков — менять местами простым перетаскиванием. Проще и удобней стало добавление напоминания по электронной почте, джабберу и СМС (если эта функция подключена в настройках системы). Наконец, дела можно добавлять в избранное.

10_dela2.png

Модуль «Дела» появился не только в коммерческих продуктах Мегаплана. Мы сделали его в виде бесплатного сервиса, доступного всем желающим. Начать использовать новые «Дела» в личных целях можно по адресу www.miniplan.ru. Там же вы найдете скринкасты с более подробным описанием функционала.

Информирован — значит защищен!

В нижней части страницы Мегаплана находится строка информера. У нее два назначения: искать по Мегаплану и информировать о важных событиях. Если с первой задачей она справлялась отлично, то вторая требовала расширения функционала.

10_informer.png

Обратите внимание, что в настройках персональных уведомлений появился новый столбец с галочками «Информер». Теперь внизу страницы вы можете видеть уведомления не только о назначении новой задачи и появлении нового комментария, но и обо всех остальных событиях в Мегаплане, к которым вы имеете отношение. В строке информера отображается четыре типа уведомлений: извещения, запросы, «горелки» и избранное. Извещения — это информация о появлении нового комментария в задаче, на которую подписан пользователь, новые задачи и новые обсуждения. Запросы появляются тогда, когда кто-то попросил сдвинуть дедлайн по задаче, которую вы поставили, и когда сотрудник подает заявку на отпуск. Горелки — задачи с просроченным дедлайном. Их видят и ответственные, и постановщики. Избранное — комментарии, задачи, проекты, дела и все остальное, отмеченное «звездочкой», как важное.

Сообщения о новых комментариях исчезают при переходе по ссылке. А вот для того, чтобы исчезло событие о закрытии задачи или изменении дедлайна, нужно поставить галочку этого напротив уведомления.

Лента активности

Если уведомления в информере, по электронной почте, джабберу и СМС можно настроить, то в ленте активности отображаться все-все события, предусмотренные Мегапланом. На странице рабочего стола (мегаплановского, разумеется) отображаются пять последних уведомлений. По ссылке доступна полная лента. Уведомления могут быть прочитанными и непрочитанными. Кроме того, в ленте отдельно помечаются комментарии и уведомления, требующие ответ, например, назначение задачи или подача заявки на отпуск.

10_lenta.png

Права человека

Мы переработали систему назначения прав доступа к документам. Как известно, у любого рядового сотрудника есть начальство. Начальство имеет доступ не только к задачам своих подчиненных, но и к их документам. Теперь сотрудник, загрузивший документ, может посмотреть полный список тех, кто имеет к этому документу доступ.

10_docs.png

Второе новшество — возможность открыть доступ не только отдельным сотрудникам, но и целым отделам. Это удобно, например, когда в отделе появляется новый сотрудник и ему необходим доступ к ряду папок или документов. Теперь не придется назначать права вручную. Наконец, можно управлять наследованием прав. По умолчанию сотрудник, получая доступ к папке, получает доступ и ко всем документам и подпапкам. Если нам нужно создать внутри такой папки документ или подпапку с ограниченным доступом, то достаточно отключить наследование и прописать права для данной конкретной подпапки или документа.

10_docs2.png

Ай-версия

Исправлена работа Мегаплана на iPad. Появилась плавная прокрутка и возможность редактировать суть задачи. Уважаемые айпадовладельцы! Мы будем благодарны вам за сообщения обо всех ошибках, неточностях и неудобствах ай-версии.

И еще немного…

  • Появилась возможность экспортировать финансовые операции в таблицу Excel.
  • Исправлены ошибки в финансовых отчетах и доработан их внешний вид.
  • Исправлены проблемы с импортом выписок из интернет-банка.
  • Исправлены ошибки в периодических задачах.

Мегаплан не устает благодарить наших активных пользователей, которые помогают находить ошибки, делятся интересными идеями и рассказывают о том, чего им не хватает для полного счастья. Знакомьтесь с новым функционалом, пишите отзывы, а мы пока подготовим для вас что-нибудь новое, полезное и интересное!

Добавить комментарий
Войдите, используя Вконтакте или Facebook