Обратный звонок заказан!

Кабельно-проводниковая продукция ««Компания «Кабель.РФ»»

В Мегаплане с 2013 года

Рассказывает руководитель проекта cable.ru

Вячеслав Марочкин


Наша компания занимается поставкой электротехнической продукции, продукции для монтажа и прокладки кабеля. Более 200 производителей и поставщиков, представленных в нашем каталоге, доверяют нам реализацию своего товара. Мы сотрудничаем с крупными и значимыми российскими объектами, и это – большая ответственность. Мы не имеем права быть неорганизованными и недисциплинированными. Поэтому мы решили использовать «Мегаплан» в своей работе.

«Мегаплан» организовал сотрудников
Когда мы внедряли «Мегаплан» четыре года назад, количество сотрудников нашей компании было на порядок меньше. В 2013 году мы приобрели лицензию на совместную работу 12 пользователей. Помню, что уже в первые месяцы мы увидели результаты: наша деятельность стала более организованной и слаженной, задачи стали выполняться быстрее. И мы постепенно стали увеличивать количество пользователей. Сейчас штат значительно вырос, и в «Мегаплане» у нас зарегистрировано порядка 30 человек. Это те сотрудники, координировать работу которых вне системы было бы затруднительно. Мы довольны, что ранее начали структурирование рабочего процесса вместе с «Мегапланом». Уверен, так мы избежали многих проблем, связанных с беспорядком и хаосом в делах.
Не все сотрудники нашей компании работают в офисе, многие выполняют свои служебные обязанности удаленно. Добиться от фрилансеров качественного результата – дело не всегда простое, нужна четкая система контроля и дедлайнов. «Мегаплан» для этого – идеальное решение. Он создал единое пространство для фрилансеров и штатных сотрудников, помог уравнять степень ответственности.

Контролировать – легко!
Как руководитель я должен быть в курсе всего, что происходит с проектом «Кабель.РФ». Без «Мегаплана» контроль рабочего процесса был бы для меня более энергозатратным. Благодаря этой системе я наглядно вижу, какими задачами занят сотрудник в конкретный период времени. Так я могу не только контролировать его деятельность, но и грамотно распределять нагрузку, чтобы каждый мог работать с максимальной эффективностью.

Преимущества модуля «Задачи»
Наиболее активно мы используем модуль «Задачи». Удобно, что можно обсуждать поставленный вопрос прямо в комментариях. Так мы избегаем ненужной траты времени, не отвлекаясь на лишние совещания и сборы. Конечно, есть вопросы, которые следует решать только за столом переговоров, но в большинстве случаев без этого можно обойтись. Темп жизни увеличился, и сама эпоха требует от нас мобильности и умения быстро реагировать на ситуацию. Также письменное обсуждение помогает не отходить от сути вопроса и «увековечивает» каждую из предложенных идей. И все сотрудники могут быть услышаны!
Без сомнения, внедрение «Мегаплана» положительно повлияло на качество работы нашего проекта. Жесткая постановка целей и сроков исполнения, возможность контролировать деятельность каждого сотрудника, обсуждение задач в мобильном режиме – это лишь немногие из преимуществ, полученных благодаря применению «Мегаплана». Использование такого сервиса действительно дисциплинирует и помогает повысить эффективность рабочего процесса в целом.

- более 2700 завершенных задач
- более 2500 открытых проектов