Как оставаться в здравом уме, когда работаешь над несколькими проектами одновременно

Для тех, кто работает больше, чем на одной работе, обеденный перерыв, конец рабочего дня, вечер пятницы, суббота и даже воскресенье — это всего лишь возможность переключиться на выполнение других задач.

И если вы один из этих несчастных или серьезно задумываетесь о том, не пора ли взять халтуру в дополнение к уже имеющейся работе, а может быть, вы фрилансер, совмещающий несколько работ, или хотите им стать, то в этой статье вы найдете несколько практических советов, как продолжать в том же духе и не потерять рассудок, волю к жизни и способность ею наслаждаться.

 

 

То, что в русском языке по старинке называется халтурой, в реальности халтурой, то есть чем-то, что выполняешь кое-как, спустя рукава, как необязательное дополнение к основной работе, конечно же, не является. Вторая, а иногда и третья работа, как правило, требуют от нас не меньшей вовлеченности в условиях постоянного дефицита времени.

Так что всем желающим подзаработать, начать собственный бизнес, потихоньку освоить новую специальность или получить ценный опыт в смежной сфере — а именно эти причины заставляют нас искать дополнительную занятость — приходится нелегко.

Тем, кто трудится одновременно на нескольких проектах, как никому другому, необходимо научиться находить баланс между полноценным выполнением своих рабочих обязанностей и сохранением здорового рассудка.

Находите быстрые решения для проблем вне работы

Когда работа занимает большую часть времени, все остальные вещи: забота о здоровье, семье, доме, внешности, друзья, хобби — отходят на второй план.

«Вам сложно найти время, чтобы приготовить обед или регулярно заниматься спортом, потому что вы много работаете? Добавьте вторую (или третью) работу к уже имеющейся — ужин и фитнес станут просто невозможными, —

говорит автор издания The Muse и большей части советов, приводимых в этой статье Эйвери Огастин.

Совмещая несколько проектов, Эйвери быстро поняла, как важно поддерживать себя в хорошей физической форме, причем даже не для того, чтобы хорошо выглядеть, а для того, чтобы просто быть способным продолжать работать в том же духе, то есть очень много.

Хорошая физическая форма даст вам дополнительную энергию и поможет вашему разуму оставаться трезвым.

Некоторое время назад редактор онлайн-ресурса и автор в двух других, Александра, решила попробовать себя еще и в качестве smm-специалиста в одном уважаемом издательском доме.

Чтобы не рехнуться, не заболеть от банального переутомления и не получить тяжелую форму профессионального выгорания, она переложила максимальное количество дел на свою несчастную семью: не прибиралась в доме, почти не готовила, не убирала за кошками, не гуляла с собакой, не посмотрела ни одного эпизода любимого сериала, сократила количество «зависания» в соцсетях и общения вживую до необходимого для работы минимума.

Единственной никак не связанной с работой активностью (конечно, за исключением необходимых — сна, гигиены и питания) остался фитнес, потому что девушка интуитивно понимала, что, если она пожертвует еще и физическими нагрузками, до конца безумного опыта с тремя работами одновременно может и не дотянуть.

Конечно, не всем везет так, как Саше, потому что не у всех есть возможность переложить решение бытовых вопросов на понимающую семью.

 

 

Например, у Эйвери Огастин такой возможности явно нет, поэтому она пошла немного другим путем, пытаясь сохранять физическую активность альтернативными, но очень простыми способами: поднималась и спускалась пешком по лестнице, а не ехала на лифте, старалась немного прогуляться во время обеденного перерыва и заменила тренировки в зале на гораздо менее затратные по времени занятия дома под видео коротких тренировок, найденное в сети.

Если в вашем доме некому готовить (кроме вас), все равно можно найти способ сэкономить время. Но помните, что фастфуд и печеньки — очень плохая замена полноценному питанию, поэтому не стоит идти на поводу у низменных желаний. Гораздо полезнее и правильнее прикинуть простое меню на неделю вперед и купить все ингредиенты заранее. Еще проще заказать меню на неделю через специальные службы доставки, это часто экономит не только время, но и деньги.

Планируйте и расставляйте приоритеты на неделю вперед

Совместительство требует от нас особого контроля над собственным графиком. Если вы относитесь к таймингу легкомысленно, то почти наверняка столкнетесь с крайне неприятными сюрпризами и неожиданностями.

 

 

По закону подлости оба ваши работодателя или заказчика рано или поздно потребуют вашего присутствия или повышенного внимания к своим проектам в одно и то же время.

Это особенно болезненно, если вы стараетесь не афишировать на основной работе факт своей побочной занятости.

В большинстве российских компаний совместительство, мягко говоря, не приветствуется — часто оправданно, но еще чаще из-за жадности и косности работодателя. Поэтому в таких условиях особенно важно научиться ничем себя не выдавать. А это значит, надо быть готовым к тому, что накладки могут случиться и с ними нужно что-то делать.

Чтобы не оказаться пойманным врасплох, попробуйте просчитать такие моменты заранее, лучше всего до начала рабочей недели или очередного цикла работы над проектом, и определитесь с приоритетами.

— Если в среду у вас важная встреча с заказчиком, к которой нужно тщательно готовиться, и нет никакой возможности ее передвинуть, проследите, чтобы до этого момента все остальные вопросы по всем другим вашим обязанностям были максимально закрыты. И если ваша вторая (третья, двадцать пятая) работа вас все-таки дернет, вы сможете ответить на запрос очень быстро, не теряя концентрации на главной задаче.

— Кроме того, как только вы определитесь со своим расписанием на неделю, вам будет проще находить умные решения. Например, если вы знаете заранее, что вряд ли сможете пойти на какое-либо важное, но необязательное мероприятие, то у вас полно времени, для того чтобы придумать причину более вескую, чем просто «ой, я, наверное, не смогу».

В более отдаленной перспективе такой метод планирования существенно повысит вашу эффективность. Возможно, через некоторое время вам даже удастся выкроить полдня на шопинг или общение с друзьями.

Отдыхайте во что бы то ни стало

Считается, что, сколько бы работ или проектов вы ни совмещали, очень важно выкроить один полностью свободный от работы день в неделю. Если график и душевная организация позволяют — смело следуйте этому правилу и ни о чем не жалейте.

 

 

Почему мы упомянули здесь «душевную организацию»? Потому что в условиях совместительства, если вы подходите ко всем своим проектам серьезно и ответственно, отключиться от них на целые сутки не так-то просто. Иногда это связано с особенностями графика, но гораздо чаще это связано с нашей психологией.

И даже если вы заставите себя не работать, чувство вины и неуверенность в своей правоте испортят вам весь выходной. Упомянутая выше редактор-многостаночник Александра, например, как-то поймала себя на угрызениях совести об оставленной на произвол судьбы работе, пока мыла дома пол.

Конечно, параллельно совместительству вы можете попробовать решить еще и психологические проблемы и все-таки заставить себя отдыхать целый день.

Но есть и более щадящие варианты. Иногда проще выделить несколько абсолютно свободных от работы часов в продолжение недели. Неплохой вариант забывать о работе в течение половины дня субботы и половины дня воскресенья, а в идеале работать в выходные не дольше пары часов.

«У меня есть такая уловка: по возможности я стараюсь больше отдыхать в течение рабочей недели, это приносит дополнительное удовольствие — все работают, а ты нет. Понятно, что это самообман: совмещая, по факту я работаю больше и дольше и компенсирую отдых в течение недели дополнительной нагрузкой в выходные. Но самообман в данном случае работает!» — делится опытом совмещающий удаленную работу в нескольких компаниях программист Михаил.

По большому счету неважно, в какие дни и по скольку часов вы отдыхаете от работы, в конце концов, выбор времени для отдыха не всегда зависит от нас. И тут мы переходим к следующему пункту.

Когда вы не работаете, не думайте о работе

Когда вы совмещаете несколько проектов, ваше сознание как бы раздваивается, потому что вы должны все время переключаться между этими проектами.

Допустим, как редактор вы должны работать с чужими текстами, давать задания, следить за дедлайнами и контролировать удаленных автором. Как удаленный автор вы должны работать со своими текстами и другим редактором. А если при этом в третьем месте вы еще вызвались работать с соцсетями, то внутри вашей головы ведутся сразу три внутренних диалога, и вы постоянно переключаете свое внимание с одной своей зоны ответственности на другую. И это слишком!

 

 

Проблема усугубляется тем, что из-за перегрузки, даже если технически вы не работаете, вы продолжаете думать о работе и не можете расслабиться.

Понятно, что это сложный процесс и какого-то универсального, легального и безопасного для здоровья способа научиться не думать о работе, когда это необходимо, не существует.

Эйвери Огастин, например, предлагает завести специальные карточки, куда бы вы записывали, что должны сделать в рамках каждого проекта, в который вовлечены, и что уже сделали.

Когда вы физически зачеркиваете заверешенные дела, вам гораздо проще выбросить их из головы и наконец расслабиться.

Постарайтесь отключиться от работы в буквальном смысле: дайте себе право некоторое время не проверять почту и не отвечать на звонки. Если вы контролируете свой график и сделали все, что было запланировано, пара часов полноценного отдыха не приведут к катастрофе.

Всегда держите в уме конечную цель

Давайте признаем, что люди пашут на нескольких работах не потому, что им смертельно скучно и они не знают, чем еще занять время.

 

 

Обычно мы делаем это, чтобы свести концы с концами, или нам нужно чем-то платить за ипотеку, или очень хочется провести отпуск в зоне евро, или мы хотим попробовать себя в чем-то новом, или собираемся замутить собственный бизнес.

 

Неважно, по какой причине вы берете дополнительные проекты, важно понимать, как и почему работа приближает вас к цели.

 

Целеполагание — ключевой момент в том, чтобы не сойти с ума в условиях слишком сильной занятости. Важно также, чтобы ваша цель была конечной.

Это значит, что вы не будете вечно совмещать несколько работ на грани своих физических и психических возможностей.

Осознавать конечность такого графика работы очень важно еще и для того, чтобы сохранить мотивацию. Например, «мне нужно заработать столько-то денег, чтобы погасить кредит» или «мне хватит пары месяцев, для того чтобы понять, смогу ли я быть удаленным smm’щиком в дополнение к моей основной работе или нет».

Конечно, если ваша занятость позволяет практиковать совместительство без вреда здоровью и семейной жизни, вы можете играть в эту игру сколько угодно, особенно если речь идет о творческих или околотворческих профессиях со свободным графиком. Но какую бы стратегию вы ни выбрали, не забывайте о балансе и берегите себя.

 

Источник: themuse.com, Фото: Shutterstock.com, giphy.com