Как спасти непродуктивный день

Часы на вашем монитора ненавязчиво сообщают, что ваш рабочий день закончится через час. «Этого не может быть!» — мысленно протестуете вы, пытаясь понять, куда утекли драгоценные минуты и почему дела не сдвинулись с мертвой точки.

Лихорадочно вспоминая, как болтали с коллегами, дремали на совещании и рассеянно скользили глазами по новостным заголовкам, вы понимаете (хоть и верите с трудом), что не сделали ничего или почти ничего из намеченного. Конечно, так происходит не всегда, но время от времени у каждого бывают совершенно пустые дни.

Вечером одного из таких дней кажется, что ничего ужасного не случилось. Масштабы катастрофы вы непременно оцените завтра, когда список дел — в два раза длиннее обычного — попадется вам утром на глаза, а начальник тактично поинтересуется, как скоро вы выполните его поручения. И вы отчетливо поймете: еще один день валять дурака нельзя. Что же тогда можно и нужно предпринять?

Завершите какое-нибудь дело

Если, пробежавшись вечером по списку задач, вы обнаружите, что ни одну из них выполнить не удалось, мысли о незавершенных делах и вызываемая этими мыслями тревога не дадут вам покоя до завтрашнего утра.

Разумеется, сделать все, что вы планировали на сегодня, не получится, даже если вы задержитесь. Но постарайтесь разобраться хотя бы с одной задачей. Посмотрите на список дел и отметьте, что вы можете закончить в оставшееся рабочее время. Приложите все усилия, чтобы выполнить выбранную задачу. Это позволит вам успокоиться и поможет с новыми силами приняться за работу на следующий день.

Сделайте перерыв, а затем разработайте стратегию

Покидая офис после никчемного дня, захватите с собой рабочий планшет или ежедневник, чтобы список текущих задач был под рукой. Оказавшись дома, не садитесь за компьютер с мыслью наверстать упущенное. Вместо этого спокойно поужинайте, расслабьтесь, не терзая себя укорами.

А перед тем как лечь спать, посвятите несколько минут составлению планов на завтра. Проанализируйте задачи из списка, отметьте, какие необходимо выполнить при первой возможности, какие вы готовы доверить коллегам или подчиненным, а какие удастся отложить. Следует четко прописать, что и когда вы будете делать завтра.

Тогда следующим утром вам не придется тратить время на составление подобного плана или в панике хвататься за все сразу, что избавит вас от еще одного непродуктивного дня.

Включите режим повышенной производительности

Рабочий день, следующий за непродуктивным, — настоящее испытание. Вам предстоит выполнить двойной план, по крайней мере попытаться. И помочь в этом может неукоснительное следование режиму. На деле это означает, что вы даже не допустите мысли зайти на свою страницу в Facebook, а коллеги при взгляде на вас все поймут без слов и не решатся вас отвлекать.

Способ не выбиться из такого графика у каждого свой: кто-то включает правильно подобранную музыку, кто-то пересаживается поближе к трудолюбивому коллеге (или, если это невозможно, чаще на него поглядывает), кто-то устанавливает себе дедлайны. Впрочем, можно и не утруждать себя поисками подобных уловок, а использовать классическую технику с доказанной эффективностью — например, «метод помидора» (техника управления временем, предполагающая разбиение задач на 25-минутные периоды, «помидоры», сопровождаемые короткими перерывами).

Найдите лучший способ управлять своим временем

Если пустые дни выдаются у вас нечасто, не переживайте. Сделав усилие, вы легко наверстаете упущенное. Но если непродуктивными или малопродуктивными могут быть несколько дней подряд, а то и неделя, пора обратить внимание на то, как вы тратите ваше время.

Проанализируйте распорядок дня, попытайтесь понять, что съедает много времени. Возможно, вы часто отвлекаетесь на мелкие или вовсе не относящиеся к работе дела, погрязли в ненужной переписке, слишком часто ходите на бесполезные совещания и т. д. Самый простой и действенный способ выяснить, куда утекают драгоценные минуты, — записывать каждое действие и время его выполнения в течение нескольких дней.

Источник: themuse.com, Фото: Shutterstock.com