Клин клином

Вы начинаете день, перечисляя в голове пункты длинного списка «Что нужно сделать и с кем необходимо встретиться», а в конце дня не можете понять, почему время пролетело так быстро и список, который казался вполне разумным, пройден дай бог наполовину?

То же самое происходит с большинством современных людей, вне зависимости от того, называют ли они свое умение бездарно тратить время прокрастинацией или нет.

Мучимая теми же проблемами, автор блога на bbc.com Алина Дизик решила усовершенствовать некоторые принципы своего личного тайм-менеджмента и вроде бы нашла действенное средство по борьбе с прокрастинацией.

«Несколько месяцев назад я решила вести ежедневный календарь и планировать там каждый час своего обычного неструктурированного рабочего дня. Но, вместо того, чтобы начать с обычного перечисления скучнейших задач, я хотела поработать над определением предельно конкретного времени для решения каждой задачи в своем ежедневном списке. Час на идеи для новых статей, по 30 минут на отчеты и тому подобную работу».

По мнению Алины, довольно скоро составление ежедневного плана, акцентированного на времени выполнения конкретных задач, стало ее второй натурой. Тактика помогла автору лучше управлять своим временем.

Важность привычки

Фактически речь идет о выработке новой привычки, которая, как и любая полезная рутинная деятельность, экономит нашу энергию, в данном случае она может действенно помочь в борьбе с прокрастинацией.

По сути — это уловка. Госпожа Дизик предлагает бороться с прокрастинацией, технически с помощью тех же методов, что запускают механизм вредной привычки откладывать дела на потом.

Человеческие привычки и работа с ними — актуальнейшая тема современных исследований в области психологии бизнеса.

«В некоторой степени мы более чем ответственны за свои привычки, потому что это то, что мы делаем изо дня в день, — считает профессор психологии и бизнеса Университета Южной Калифорнии доктор Венди Вуд, — поэтому в формировании привычки нет никакой магии».

Ценность вместо цели

Самой большой ошибкой, которую допускают люди, твердо решившие сформировать новую полезную привычку, является фиксация на цели.

Проблема заключается в том, что многие просто не видят разницы между привычкой и целью, которой хотели бы достичь с помощью этой привычки.

Между тем фиксация на цели в данном случае — это лишний стресс, считает доктор психологии Калифорнийского университета Лара Филдинг, советуя фокусировать внимание на ценностях, а не на целях.

Например, решение во что бы то ни стало избавиться от 20 кило лишнего веса за 2 месяца может быть гораздо более нервирующим, чем простое и довольно очевидное решение сформировать привычку вести здоровый образ жизни. Таким образом, вместо фиксации на труднодостижимой цели, вы меняете систему своих ценностей.

Ценность — более широкая, понятная и убедительная вещь, которая способствует принятию решения без лишних стрессов. «Слегка изменив настройки своего подхода от какой-то отдельной цели к более глубокому понимаю ценности того, что вы собираетесь изменить, вам будет проще сформировать новую привычку», — добавляет Лара Филдинг.

Без расписания

Еще одна хорошая новость. Существует расхожее мнение о том, что на формирование привычки уходит вполне определенное время (чаще всего речь идет о трех неделях). На самом деле это не так. Привычки не формируются по расписанию, поэтому даже не начинайте вести отсчет и не ждите, пока полезная привычка укорениться в вашем сознании.

Если вы собираетесь делать что-то постоянно, нет никакого смысла даже задаваться вопросом, как много времени уйдет на то, чтобы привычка «прижилась»: для закрепления некоторых привычек достаточно нескольких дней, в том время как для других нужны годы.

Процесс приобретения новых привычек очень индивидуален и зависит в большей степени от индивида, чем от содержания самой привычки.

Нравится — не нравится

Лара Филдинг потратила довольно много времени, чтобы выяснить, какие именно привычки нравится развивать разным людям, и пришла к довольно простому выводу:

даже если вы хотите обзавестись полезной привычкой (например, как наша героиня Алина, привыкшая составлять адекватное реальности расписание каждого дня, что в конечном итоге помогло ей побороть прокрастинацию), но вам не нравится сама идея новой привычки, вряд ли вся эта затея будет успешной.

Людям свойственно делать то, что им нравится, и отлынивать от того, что заставляет их напрячься или чувствовать себя не очень хорошо. «Если содержание полезной привычки вас совершенно не радует, попробуйте найти способ ее реализации, который будет вам интересен», — предлагает Филдинг.

Большинство людей тратят недостаточно много времени на выбор радующих их и простых в реализации полезных привычек. В силу противоречивости человеческой натуры мы фокусируемся на вещах настолько сложных и неприятных, что не можем даже начать ничего делать.

Идея заключается в том, чтобы найти в своей новой полезной привычке хоть что-нибудь, что вам действительно нравится.

Допустим, вы хотите обзавестись привычкой больше читать, но ваши глаза слишком устают от постоянного сидения за монитором в офисе в течение долгого рабочего дня. Очевидно, что начать больше читать, давая дополнительную нагрузку на зрение, — задача не из простых.

С другой стороны, большинство из нас, по крайней мере жители больших городов, тратят прорву времени по дороге на работу и обратно. Почему бы не использовать его, чтобы слушать аудиокниги или подкасты типа нашего.

Или, к примеру, вы хотите начать бегать на регулярной основе, но находите это занятие слишком скучным, чтобы предаваться ему в одиночку, и это отличная отговорка не начинать бегать вообще. А вы пригласите на пробежку друга или возьмите с собой собаку, и бег войдет в привычку с гораздо меньшими усилиями с вашей стороны.

Условный рефлекс

Большинство экспертов считают, что как только вы смогли изменить свой подход и зафиксировать в ежедневном графике новую полезную привычку, то вам следует дать самому себе за это какую-то награду.

Вы должны как-то себя поощрить. Это немного похоже на методы великого русского физиолога Павлова по закреплению условного рефлекса, тем не менее поощрение, как и в случае с известной собакой, должно помочь новой полезной привычке сформироваться быстрее.

В идеале поощрением является естественное следствие действия новой полезной привычки.

Например, вы начали бегать и через месяц стали чувствовать себя лучше и потеряли пару кило. Или вы перестали по утрам зависать в соцсетях, а взамен получили свободное время, начинаете день с ясной головой и приходите на работу не позже остальных.

При этом следует помнить, что некоторые виды поощрения могут иметь обратный эффект. Например, поощряя себя парой пончиков, после того как вам удалось добиться снижения веса, вы вредите своей новой привычке питаться здоровой пищей.

Дело не в том, что вес тут же вернется — это не так, во всяком случае, вы наберете потерянные килограммы обратно не сразу. Дело в том, что в идеале здоровое питание — это и есть поощрение от привычки питаться правильно.

То же самое с привычкой контролировать свое время, чтобы побороть прокрастинацию. Лучшим поощрением от ее внедрения является осознание того, что вас не гложет совесть за бездарно потраченное время и длинный список невыполненных дел.

Текст: Ольга Летова

Источник: bbc