Как работать удаленно

Секреты продуктивности для удаленщиков

  • 9357

Удаленная работа — испытание на прочность. Она дает преимущества тем, кто хочет вырасти. Самое большое из них - планирование времени.

Планировать

Обман, что офисные сотрудники тратят на работу восемь часов. Фактически уходит половина дня: восемь часов на работу,
время на дорогу, обед, утренние сборы. Хорошо, если хотя бы половину этого времени сотрудник продуктивен. Тогда
он справляется с задачами, показывает результаты и несет пользу компании.

Удаленная работа снимает ограничения по графику: если самое продуктивное время для вас — ночь, работайте ночью.
Лишь бы это приносило результат.

Для меня утренние часы — самые продуктивные. Я встаю в семь утра и до одиннадцати работаю
над задачами, которые требуют максимум концентрации. После одиннадцати продуктивность падает, в это время выполняю
мелкие задания, назначаю созвоны и попутно занимаюсь домашними делами.

Часов в пять продуктивность возвращается, и я снова погружаюсь в сложные задачи. Если
затянет, сижу до двенадцати.

Конечно, не всегда получается идеально планировать. Но с каждой неделей это удается все лучше. Если раньше я занималась только работой, то теперь два раза в неделю хожу в спортзал и один — в бассейн, занимаюсь английским, читаю книжки, пишу
в личный блог, прокачиваюсь в редактуре и готовлю. Когда я работала в офисе, часть любимых дел все время отваливалась.

С удаленной работой другая проблема: она размывает границы между личной жизнью и профессиональными задачами. В офисе
работа заканчивается, когда за вами закрывается дверь в здание. Удаленные сотрудники носят работу с собой, как
улитки.


Улитка

Чтобы правильно планировать и разделять работу и жизнь, я использую эти приемы:

Разделяю интернет-браузеры. Для работы пользуюсь
одним интернет-браузером, а для личных дел — другим. Личный открыт постоянно, а рабочий после выхода
рассылки закрываю на выходные. Это не дает лишний раз заглянуть в почту, читать комментарии к статьям и смотреть
показатели выпуска. Я люблю свою работу, и мне все это интересно, но если я не буду отдыхать в выходные, следующая
неделя получится непродуктивной.

Устанавливаю правила. Говорят, что в офисе коллеги все время
мешают сосредоточиться. Это правда, но я не верю, что коллеги намеренно хотят навредить. Они просто не знают, что
сейчас вы сосредоточены на важном деле. Чтобы знали, установите время для общения и расскажите о своих планах
коллегам.

Например, я предупредила коллег, что в четверг и пятницу занимаюсь рассылкой. Другие задачи
беру только в начале недели. Максим объявил о правиле девяти,
и я перестала обращаться к нему с рабочими вопросами в десять вечера. Арт-директор Студии Лебедева Людвиг
Быстроновский открывает личный календарь на всех сотрудников, чтобы они сами назначали ему встречи на свободное
время и не отвлекали в несвободное.

Завершать дела. Это знают все, но не все соблюдают. Сотрудник
не успевает выполнить запланированные дела, переносит их на следующую неделю и все выходные держит их в голове.
У меня тоже такое бывает: если я до конца недели ответила не на все письма, в выходные думаю, что начну неделю с
них. Мне помогает простой прием: все дела я записываю в блокнот и вычеркиваю их по мере выполнения.
В пятницу составляю план на следующую неделю. Дело, которое не успела выполнить, сначала зачеркиваю, а потом
записываю на следующую неделю как новое.

С письмами помогает метод «пустого инбокса»: во входящих лежат только неотвеченные письма,
а отвеченные получатель удаляет или расфасовывает по папкам. Например, у меня есть папка «Отзывы о рассылке». В ней
я храню все ваши письма, даже критические. Я рада, что рассылка не оставляет вас равнодушными, поэтому не удаляю их.
Но и не оставляю во входящих, чтобы не смешивать с новыми письмами.

Не отвлекаться. Я удалила соцсети из закладок в браузерах
и уведомления из приложений на телефоне. Это помогает не отвлекаться. Сообщения — это несрочно. Ничего страшного
не случится, если ответить на них на следующий день. Срочный — только звонок.

Планировать по часам. Подруга-маркетолог рассказала однажды,
что планирует задачи по часам. Если вы примерно представляете чем будете заниматься на следующей неделе, распишите
дела в блокноте и напротив отметьте сколько часов на них уйдет. Планируйте с запасом, чтобы точно успеть.
И оставляйте время для незапланированных дел. Когда я стала следовать этому правилу, стала лучше распределять время.

Профессионалов отличает умение планировать. С удаленной работой этот навык приобретает решающее значение. Я пока освоила его не полностью, поэтому буду рада вашим советам в комментариях.

Обустраивать пространство

С удаленной работой вы оказываетесь на рабочем месте сразу после пробуждения. Вы не мерзнете на остановках,
не толкаетесь в транспорте и готовы взяться за дело в любой момент.

Удаленные сотрудники жалуются, что домашняя обстановка не располагает к работе, поэтому идут работать в коворкинг,
библиотеку или кафе. Я полгода работала из дома на пару с мужем, а летом совместно
с друзьями-удаленщиками арендовали офис недалеко от дома. Получился коворкинг для своих. Я хожу туда два-три раза
в неделю, потому что дома лучше фокусируюсь на крупных задачах. Сегодня я работаю над рассылкой, и мое рабочее место
выглядит так:


Моя комната

Работа из дома быстро надоедает: не хватает общения и физических нагрузок. Если не менять обстановку, продуктивность
со временем падает.

Чтобы работать эффективно, сначала найдите самое удобное рабочее место. Если вам кажется, что дома лучше всего,
но вы не пробовали других вариантов, не останавливайтесь. Возможно, вам понравится шум кафе. Чтобы это узнать,
придется попробовать. Я пробовала и поняла, что утром и вечером лучше работаю дома, а днем — в коворкинге.

Когда определитесь с пространством, займитесь рабочим местом. Если у вас узкий стол, на который не умещаются локти,
вы не просидите за ним целый день. Не жалейте деньги на удобное рабочее место, рассматривайте их как инвестиции
в продуктивность. Они быстро окупаются.

Сделайте так, чтобы вам приходилось двигаться. Не берите на рабочее место бутылку с водой, лучше сходите на кухню,
чтобы размяться.

Если работаете дома, заставляйте себя каждый день выходить на улицу. Идти на прогулку ради прогулки лениво, особенно,
если работа затянула. Поэтому не закупайте продукты на неделю, купите на пару дней, чтобы нельзя было не сходить
в магазин. Смена деятельности и свежий воздух повышают продуктивность.

Смена деятельности и свежий воздух повышают продуктивность

Понятно, что продуктивность неравномерна в течение дня и недели, но эффективный сотрудник отличается
от неэффективного тем, что не дает ей уж слишком проваливаться. График продуктивности неэффективного работника
выглядит так:


График продуктивности неэффективного работника

а эффективного вот так:


График продуктивности эффективного работника

Правильно организованное рабочее пространство держит в тонусе и помогает работать продуктивно.

Общаться с коллегами

Удаленная работа повышает ценность живых встреч. Каждое обсуждение получается продуктивным. На моей прошлой работе
руководители  проводили одно-два собрания в неделю. Любое из них без потерь заменило бы информационное письмо или
короткое объявление внутри команд. 

С удаленной работой такого нет: коллеги не отвлекают в течение дня, созвоны заменяют собрания, живые встречи проходят
продуктивно.

Недостаток в том, с удаленной работой вы не видите коллег вживую, и это плохо сказывается на взаимопонимании. А без
взаимопонимания сложно решать задачи сообща.

Мне помогает вот что:

Созвоны. Старайтесь чаще звонить, чем
переписываться. Переписка — худший способ общения: адресат замечает сообщение не сразу, неправильно понимает
интонацию, тратит время на ответ. Переписка создает ложный образ: в письме коллега кажется недружелюбным, а в жизни
оказывается обаятельным. Это портит отношения. С созвонами такого не произойдет. Причем, необязательно созваниваться
с видео, даже голосовой звонок поможет правильно понять друг друга.

Дедлайны. Если вы ставите задачу, укажите дедлайн. Так
вы поможете коллегам спланировать работу. Но дедлайн не должен быть «голым». В задаче опишите, почему поставили
такие сроки и что будет, если к ним не успеть.

Приложения на смартфоне. С коллегами я общаюсь в Мегаплане и
Телеграме, потому что они интегрированы. Я не отключаю уведомления из Телеграма на телефоне, чтобы оставаться
на связи, даже если под рукой нет ноутбука. Чтобы это сработало, договоритесь с коллегами, по какому каналу вы
отвечаете оперативно.

Удаленная работа требует больше усилий, чтобы наладить отношения с коллегами. Если вы их приложите, получите
преимущество: в рабочих дискуссиях удаленная работа дает время успокоиться, обдумать решение и предложить свое
видение без эмоций.

Делиться результатом

Результат — единственное, что имеет значение. Если есть результат, плевать, что вы работаете по три часа в день,
спите до обеда и обладаете невыносимым характером. Вы полезны компании, значит, вам платят не зря. Сейчас мой самый
важный результат — рассылка. Если сегодня она не выйдет, я зря получаю зарплату. Но так было не всегда.

Результат — единственное, что имеет значение

До конца прошлого года я делилась результатами работы в Мегаплане: каждый понедельник составляла список задач
на неделю и в пятницу отчитывалась о проделанных задачах. Такой подход помогает в работе:

показывает пользу. Компания знает, за что платит
зарплату и оценивает насколько это важно. Особенно это актуально для крупных компаний, в которых начальник
не контролирует каждого сотрудника, но хочет быть в курсе работы;

помогает не плодить задачи. Отметить все дела сразу
в недельном плане удобнее, чем заводить задачу по каждому;

показывает прогресс. В начале работы одну рассылку я готовила
три-четыре недели. Теперь готовлю за одну, а качество стало лучше. Дневник результатов помогает отслеживать прогресс
сотрудника и делать прогнозы на будущее;

мотивирует. Когда вы делитесь планами с коллегами, стыдно
их не выполнить. Вы изо всех сил будете стараться закрывать задачи по плану.

Джейсон Фрайд в книге «Ремоут» пишет, что большинство страхов, связанных с удаленной работой, вызваны недоверием руководителя. У руководителя нет повода вам доверять, пока он не видит результат. Поэтому показывайте результат.

Выбирать

В модных айтишных кругах принято ругать офис: мол, он отнимает слишком много времени, мешает продуктивной работе,
растит энтропию. Мне этот подход кажется упрощенным. Врачи, строители, учителя, официанты, машинисты, летчики
не могут работать удаленно. Но это не значит, что они непродуктивные работники без творческого мышления.

И наоборот, если дизайнер, программист или редактор работают из дома, это не означает автоматически, что они
эффективны. Возможно, кто-то не представляет свою жизнь без рабочего коллектива, кому-то в офисе проще собраться,
а кто-то работает одинаково хорошо дома и в офисе. Все зависит от человека. Здорово, когда компания не ставит
жестких рамок, а дает сотруднику самому выбирать способ работы. Сотрудник работает эффективно в хорошем настроении.
Главное, чтобы у него были условия для такого настроения.

Статья Людмилы Сарычевой

comments powered by HyperComments
Мария
2015-01-30 22:12:06
Люда, я - тоже фрилансер, удалённо работаю с 2009 года. Делюсь парой неописанных вами вещей - не описали, значит, не знаете: 1. Планировать все 24 часа суток, включая сон, нужно в одном месте или в одной системе. Так я не забываю, что нужно ещё молоко купить, а в 5 я не могу принять звонок по скайпу, потому что гуляю с собакой. 2. Открывать свой календарь не только коллегам, но и клиентам. Так клиенты видят, что я - действительно загруженный специалист, уважают больше, лезут с неурочными звонками меньше. 3. Вести планирование не "как модно" и "как учили", а как удобно. Если мне не неудобно, я не буду планировать, хоть застрелись. Поиски удобного инструмента для планирования шли пять лет, и теперь у меня всего один инструмент, который может всё. Экономить время и усилия на поиске формата и инструмента для планирования - серьёзная ошибка. Поскольку я пользуюсь софтом, а не блокнотом и ручкой, конкретную систему могу выслать в личку. p.s. Поздравляю с рокировкой!
Анна
2015-01-30 22:36:40
Работаю удаленно уже много лет и для меня самоорганизация никогда не представляла сложностей, поскольку научилась этому ещё в школе благодаря частым "больничным" и году надомного обучения. Родители с 5 класса не делали со мной уроки, а с 7-го даже дневник не проверяли. Поэтому все методики самоорганизации они вторичны: ты либо можешь сесть в гамаке на даче и отработать серьезный многостраничный документ, не отвлекаясь на солнышко и собаку у ног, либо нет. Гораздо интереснее организация коллектива, сформированного по принципу удалённой работы. И здесь масса нюансов. Пусть мы работаем в разных городах, но мы одна команда. Со всеми вытекающими последствиями: поговорить и беззлобно посплетничать, помочь коллеге в решении даже каких-то личных бытовых вопросов - это важнейшая часть формирования коллектива. Иначе не будет команды. И не будет результата. Организация совместной работы надо документами, обмен материалами - не проблема с современными программами, интернетом. Но надо приучить коллег работать и договориться о каких-то мелочах, чтобы работать было удобно всем. С младшими сотрудниками проблем практически нет. С теми, кто постарше гораздо сложнее. Впрочем, про это можно написать целую отдельную статью.
Татьяна
2015-01-30 22:59:06
Интересно было прочесть о вашем опыте. Спасибо, что поделились! К сожалению, для этой проблемы нет готового решения. Узнаешь, как делают другие, примериваешь на себя, а дальше приживется или нет. Мне нравится сравнение Брэдбери, которое очень точно описывает проблему «свободного художника» - «Каждое утро я вскакиваю с постели и наступаю на мину. Эта мина – я сам. После взрыва я целый день собираю себя по кусочкам».
Артур
2015-01-30 23:04:28
Здравствуйте Людмила. Спасибо за статью. Мы с женой работаем удалённо в разных компаниях при этом находимся в одной комнате. Она по своему моя коллега - может что-то спросить по софту, а с ней посоветоваться по ситуации с клиентом и это здорово! Как и в офисе можно вдвоём пойти на кухню выпить кофе, сделав короткий перерыв. И конечно своя этика - не включать музыку в свой перерыв если у второго звонки. Обеденный перерыв обязательно вместе, чтобы не соблазнять. Некоторые советы из статьи будут полезны сейчас поделюсь с женой. Мы новички в деле удаленной работы. p.s. Работать стали дистанционно как только начали обстреливать тяжёлой артиллерией наш город Донецк!
Валерия
2015-01-30 23:05:25
Вставлю и свои 5 копеек...Я фрилансер уже более 6 лет. Место и самоорганизация для меня никаких сложностей не представляют. Да, работаю 24 часа в сутки, потому что мысли о работе могут возникнуть когда угодно, идея может возникнуть и ночью и утром и в нетрезвом состоянии. Тогда бросаю всё и лечу записывать. Возражения в статье у меня вызывают лишь созвоны. За эти годы работы я поняла, что есть люди, которые просто хотят поболтать. Они звонят и звонят, они отнимают твое время, рушат твой график, отвлекают от дел. Заказчика так просто не пошлешь, и по началу я консультировала по скайпу часами, отвлекалась от текущих проектов и домашних дел, чтобы ответить одному из клиентов на его внезапно возникший вопрос. Мало того, созвоны в моей работе не удобны вообще. Всё можно решить в переписке. Мало того, детали, нюансы которые вы обсуждаете устно, могут ускользнуть, а в переписке всё видно, можно вернуться, перечитать, уточнить. В моей работе это важно. Взаимопонимание с заказчиком можно наладить и письменно (за все 6 лет не было у меня такой проблемы). Да и подбирать верные слова, продумывать решения, удобнее, если есть время.
Александр
2015-01-30 23:08:54
Мария, поделитесь пожалуйста опытом - каким софтом пользуетесь для планирования времени, да еще так, что его можно открыть клиентам.
Александр
2015-01-30 23:17:38
Поддержу Валерию в мысли о созвоне и переписке. У меня такая же ситуация, пока консультировал клиентов по телефону - пропадало очень много времени, т.к. голосом говориться очень много лишнего. С тех пор, как начал принимать вопросы исключительно текстом по электронке (при необходимости клиенты уведомляют о письме по скайпу) ситуация значительно улучшилась. Во первых клиент, когда описывает проблему, значительно лучшее ее обдумывает, чтобы писать как можно меньше, а рассказать как можно больше. Во вторых - текст письма является отправной точкой в решении вопроса, этот текст я записываю себе в задачу. Если есть необходимость уточнить вопрос - перезваниваю сам и дописываю в задачу - этот звонок получается уже значительно короче и полезнее. Видимо этот момент - созвон или письмо - является специфическим для каждой области. Кому то удобнее общаться голосом, а кому то письмами.
Лена
2015-01-31 00:24:40
Люда, удачи! Всё получится, я верю) Рассылки отличные! И всё же грустно, что Максим ушел. Я вздохнула на этом месте письма. Надеюсь, что все перемены - к лучшему. :)
Андрей
2015-01-31 00:40:23
Большое спасибо за статью. Максиму, удачи в новых проектах и сердечное спасибо за рассылку Мегаплана)
Дмитрий
2015-01-31 01:02:46
Это хорошая статья. Очень понравилась.
Дмитрий
2015-01-31 01:03:29
Asana, Trello, Google календарь — навскидку.
Artem
2015-01-31 01:22:36
ААА! Куда Максима дели???
Оля
2015-01-31 01:28:22
Спасибо, хорошая статья. У меня недавно появился проект вне работы. Вроде бы мы это уже проходили, но изюм в том, что есть партнер, который находится в другой стране, в другом часовом поясе, и там еще и другой менталитет. В добавок, человек любит много и долго говорить. Очень много и очень долго. И вот приходится со всем этим работать. Подсмотрела у Игоря Манна в книге "Маркетинг на 100%" такой приемчик, как "панель управления". Приведу цитату: "Разделите лист формата А4 на четыре равные части. В первой части размещается маркетинговый календарь на текущий месяц (что делал менеджер, что делали партнеры, что происходило в стране и за рубежом – выставки, конференции и т. п.). Вторая часть посвящена результатам работы за прошедшую неделю: что сделано, какие результаты получены. Третья часть отведена под финансовые вопросы: текущий бюджет, сколько и куда было инвестировано, ситуация с фондами партнеров. Последняя, четвертая часть включает в себя проблемы и вопросы для обсуждения". На практике оказалось, очень удобная штука для еженедельных совещаний по скайпу, которая ускоряет процесс. И главное, легко адаптируется под любую ситуацию. Рекомендую. P.S. Максим, пусть все получится в новых проектах. Последний выпуск Главреда и метафора про Брюса поднимает мне настроение все эти дни. Такая хорошая находка, прям аж радостно. Спасибо :)
Дмитрий
2015-01-31 01:29:34
По поводу планирования. Три самых важных пункта: 1. Планировать день так, чтобы начинать его с самого значимого дела (не срочного, не важного, а именно значимого). Прогресс в значимых делах всегда приносит дивиденды в виде заряда энергии и улучшает качество жизни. 2. Вести дневник выполненных задач. При этом дневник не должен быть просто списком дел наоборот, нет. В него нужно записывать только те шаги, которые были значимы для тебя (независимо от их масштаба). Может быть "заставил себя встать с кровати", а может быть "занял 1-ое место на международном конкурсе" (Лишь бы дело было внутренне значимым шагом к цели в этот момент) Раз в неделю нужно перечитывать этот дневник и выносить для себя самое важное. То же самое раз в месяц и дальше как удобно. Пяти-десяти минут в день на то, чтобы остановиться, оглянуться и осознать, куда движешься, вполне достаточно для того, чтобы изменить жизнь кардинальным образом. 3. Осознать свое "бутылочное горлышко" (калька с bottleneck) — количество разных областей/задач/хобби/интересов, которому можешь одновременно уделять внимание. И ни в коем случае ни под каким предлогом не превышать это число. Также не менять выбранных задач до тех пор, пока не достиг в них какого-то ощутимого результата. Эти 3 пункта — важнейшие. К ним рано или поздно приходит каждый, кто всерьез занялся планированием и достижением целей.
Оля
2015-01-31 01:36:21
Ой, я тоже из Донецка. Раньше еще в университетские годы долго работала удаленно. И все получалось. Теперь переехала в другую страну. Там работаю на тяжелой физической работе, так как не знаю языка. Но надежду найти способ работать по профессии не оставляю. Поэтому взялась за дополнительный удаленный проект (см. мой коммент немного ниже). Эх! Пусть у вас все получится! :)
Оля
2015-01-31 01:38:47
Хорошие советы, поддерживаю!
Светлана
2015-01-31 02:50:49
Люда, какая прекрасная статья и как вовремя Вы написали ее, будто специально для меня! Спасибо! Я только недавно решила фрилансить и пока у меня очень плохо получается совмещать работу, дом и детей). Поэтому Ваши советы для меня очень ценные. Спасибо еще раз! Что касается рассылки - читаю год, с большим интересом, некоторые статьи перечитывала по два-три раза, жду каждую пятницу. Вы так красиво и легко пишете! И я скучала по Максиму, ждала весь январь... Знаете, спасибо, что Вы сообщили, что Максим будет читать эти отклики - это мой шанс поблагодарить Вас, Максим, за живые Ваши рассказы. Желаю Вам удачи!
Светлана
2015-01-31 02:59:18
Завтра попробую разделить браузеры на рабочий и личный!
Наталья
2015-01-31 08:17:31
Заголовок ужасный! Просто катастрофа! Шучу :))) Я работаю в офисе и мне пока это нравится. И знаете что? В этой статье я почерпнула тонну полезной информации! Казалось бы, уже прочитано мною масса книг и статей по планированию и т.п. Но мне и в голову не приходило, что такие простые советы для удаленки - это то самое, что мне нужно внедрять в офисе! Вот чего мне не хватало! Са-мо-контроля в офисной жизни. Потому что как оно происходит? Ты зашел в офис и все - ты как бы сбросил с себя ответственность за планирование своей работы. Поступает задача - я ее выполняю. Но ведь они все однотипные! Почему, спрашивается, я их не планирую? А потом с ужасом ерзаю на стуле и недоумеваю, почему многое не успела? Сердечное вам спасибо! Хочется дождаться понедельника, прийти и все распланировать. Но причем тут понедельник? Почему я обижаю субботу??))) Начинаю - сейчас.
Саша
2015-01-31 11:11:20
Работа из дома и все эти технологии, хитрости, планирования, программы, графики, календари, разные браузеры и закладки- это до тех пор пока не появятся дети. Когда появляется чадо и вы хотите продолжать работать из дома, то все просто делится на 2 рабочие зоны. Когда ребенок спит днем и когда спит вечером. Вот тогда и работаете. Причем так быстро как никогда. И приоритеты замечательно и волшебно расставляются и дела на удивленте быстро делаются. Сказка!
Andrew Vorobyov
2015-01-31 12:03:34
Макс решил что ему пора зарабатывать больше денег...
Алина
2015-01-31 13:09:23
А где теперь можно будет почитать Максима? уже скучаю по вашему слову!
Артур
2015-01-31 13:28:04
Вы написали "С коллегами я общаюсь в Мегаплане и Телеграме, потому что они интегрированы." А как именно они интегрированы?
Леонид
2015-01-31 15:34:24
Не со всеми пунктами могу согласится, наверно это всё индивидуально. На счет разграничения времени. Может я настолько люблю свою работу, что работаю почти постоянно и не устаю. Я ИП, у меня 5 разных проектов, 2 сотрудника которые ходят ко мне домой, и 3 удаленщика. Просыпаюсь я когда девочки приходят - в 9 утра. Недавно заметил, что от их болтавни в офисе-квартире моя производительность падает, стал работать на кухне... не вижу что они делают. Стал понимать зачем руководители отсаживаются в стеклянные аквариумы в офисах. Разделяю дела как учили в одной из ваших рассылок, на срочный важные, не важные срочные, важные не срочные, и не срочные и не важные. Софт - icloud (напоминания) и гугл докс для общих документов. Вечером обязательно тренировка в фитнес-клубе (свежий воздух и прогулка). Но когда я возвращаюсь, мне иногда удается заставить себя отдохнуть, кино посмотреть, например, но я не получаю от этого удовольствия. Я скорее открою почту, отвечу клиентам, почитаю деловую литературу, подумаю над проектами. В 2 лягу спать. Итого я работаю постоянно с перерывом на фитнес и получаю массу удовольствия от такого графика. Конечно я встречаюсь с друзьями и мы "тусим" до утра... но это не чаще раза в неделю по пятницам, этого отдыха хватает.
Леонид
2015-01-31 15:46:58
Отошел попить кофе и определил с чем с такая любовь связанна. Работу ведь можно разделить на творческую и рутинную, механическую. Наемный работник скорее всего выполняет поставленные задачи и для него это рутина, поэтому ему и нужно больше релакса, чтобы центрально нервная система могла восстановиться. Моя же работа больше творческая, я фантазирую, планирую будущее развитие, веду стратегические переговоры, это дает ощущение важности. Решение важных проблем и достижение целей, в глазах сотрудников хотя бы дает больше удовольствия, поэтому я так много и с удовольствием работаю.
Максим Ильяхов
2015-01-31 15:59:25
Спасибо, Светлана!
Наталья
2015-01-31 16:08:23
Мария, присоединяюсь к просьбе Александра. Отправьте, пожалуйста, письмо о вашем софте: natalia@bibliotika.ru
Наталья
2015-01-31 17:05:20
О, я вижу у Вас таймер - помидор) Используете технику Помидоро? Я как-то пробовала - весьма продуктивно. Спасибо за статью!
Андрей
2015-01-31 20:42:31
Максим, это очень сильный проект. Я бы сказал, что у вашей команды получилось сделать из проекта продукт. Я ничего не могу сказать о его экономической эффективности для компании, но знаю точно, что он стоит того, чтобы продолжать его развивать. Людмила, Вам удачи в дальнейшем продвижении рассылки.
Александр
2015-01-31 21:48:41
Мария, забыл указать электронную почту. Если вдруг заглянете на эту страницу еще раз, отправьте пожалуйста название софта, которым пользуетесь для планирования времени на адрес hostguy@mail.ru. Спасибо!
Кирилл
2015-01-31 22:05:54
Максим, вы — крутой и молодец. Очень жду вашу книгу (и это не комплиментарное напутствие).
Андрей
2015-01-31 23:35:56
В самом конце прочёл, что Максим ушёл из компании. Какой компании? Мегаплана что-ли? Т.е. рассылкой Максим Ильяхов больше не занимается? Караул?
Надя
2015-02-01 13:12:02
Хороший и полезный выпуск! Как всегда)) Скажите, а помидорка как звонит? Очень громко? Хочу такую на работу, но там коллеги, она может начать их бесить)))
Димдим
2015-02-01 16:34:42
Люда, спасибо за советы и за рассылку! Читал текст и вот что за собой заметил, У меня проблема - по непонятным мне самому внутренним причинам, я воспринимаю описание и советы, когда они написаны от женского лица - не так "охотно" как от мужского, они мне кажутся менее "авторитетными", хотя это не так - по содержанию они ничуть не хуже. Когда читаю текст от мужского лица - кажется что читаю про себя (такого крутого себя в идеале; но текст все-равно воспринимаю от первого лица; я вроде как проецирую образ успешного автора рассылки на самого себя, мне кажется, что он написал все это специально для меня, чтобы я стал круче :-)), когда текст от женского - мне представляется какая-то женщина, но я ее с собой не ассоциирую, как буд-то она пишет для самой себя, а не для меня. Это что? у мужиков такой подсознательный гендерный косяк со времен неравенства (типа женщина, да что она знает? бабы - цыц!), или это просто я какой странный? Может сделаете выпуск про эту тему, почему мы охотнее прислушиваемся к мужчинам чем женщинам? Это же неразумно,
Rimma
2015-02-01 19:08:12
Рассылка, как всегда полезна, здорово, молодцы! А что Максим уходит очень жаль! Все наверняка будет не хуже, но по другому. Во всех рассылках Максима были вещи, которые всегда где-то внутри отзывались. Было ощущение одной волны. И хоть никогда не писала комментарии по всяким дурацким причинам, но сегодня очень хочется пожелать удачи Максиму на новой работе!! И очень хочется еще вас, Максим, почитать! Людмила, вам досталась сложная задача поддержать и раскрутить дальше, рассылку, которую, я думаю, любят очень многие. Удачи вам!!
Далила
2015-02-01 22:15:24
О! Как вовремя пришла эта статья! Весь год так и было: только я задумаюсь над каким-нибудь вопросом и захочу его лучше изучить, а Мегаплан уже тут как тут с подсказочкой! Люда, спасибо! Моя дочь собирается убедить начальство, что будет более эффективно работать в удаленном режиме. Если это получится, то постараемся применить все Ваши советы. В любом новом деле много времени и сил уходит на пробы и ошибки. Для новичков такая помощь просто неоценима! Думаю, начнем с организации рабочего места, такого как у Вас. Оно просто прекрасно! Примите поздравления с повышением! Радуюсь за Вас и жду интересные рассылки. Максим, удачи Вам на новом месте работы! Буду скучать и перечитывать статьи. Если Вам понадобится благодарная аудитория, то мы всегда тут. Кстати, посоветуйте что-нибудь почитать о том, как научиться управлять своими сотрудниками. Я возглавляю дружный коллектив, но мне кажется, что я недостаточно строга, и они мной зачастую манипулируют.
Людмила Сарычева
2015-02-02 10:16:03
Мария, спасибо за советы и поздравления (-: Да, об инструменте узнать будет интересно writer@megaplan.ru
Антон
2015-02-02 10:17:41
Спасибо за очень откровенный материал и ценный опыт. За 7 минут чтения можно узнать больше чем из десятка книг. P.S. Максиму удачи в новых направлениях деятельности.
Людмила Сарычева
2015-02-02 10:23:07
Артур, берегите себя! Вы с женой молодцы, что так уважительно относитесь к работе друг друга (-:
Людмила Сарычева
2015-02-02 10:24:19
Валерия, спасибо за отзыв. Если не секрет, кем вы работаете?
Людмила Сарычева
2015-02-02 10:28:35
Лена, спасибо за такие приятные слова! Я тоже вздохнула, когда Максим ушел. Будем надеяться вместе (-:
Людмила Сарычева
2015-02-02 10:33:52
Светлана, спасибо за отзыв! Будет здорово, если потом напишите, помог ли прием с браузерами (-:
Людмила Сарычева
2015-02-02 10:35:47
Наталья, про офис и самоконтроль вы правы. Буду рада, если советы окажутся полезными.
Людмила Сарычева
2015-02-02 10:39:07
Алина, я вас понимаю (-: Читайте блог Максима http://maximilyahov.ru/blog/ и подписывайтесь на рассылку Главреда о редактуре текста http://glvrd.ru/
Людмила Сарычева
2015-02-02 10:46:39
Наталья, какая вы внимательная (-: Я пробовала с помидоркой работать, но как-то не прижилось. А вот муж иногда использует.
Людмила Сарычева
2015-02-02 10:48:42
Надя, у меня помидорка не очень громкая, но в офисе я бы не рискнула ее использовать (-: Вообще бывают приложения для смартфонов по этой технике, можно использовать в наушниках.
Людмила Сарычева
2015-02-02 10:50:34
Димдим, мне кажется, вы не один такой. Да, тема интересная получилась бы. Есть эксперты на примете? (-:
Людмила Сарычева
2015-02-02 10:51:11
Rimma, спасибо! Я буду стараться (-:
Людмила Сарычева
2015-02-02 10:57:57
Далила, спасибо за комментарий! Надеюсь, у вашей дочери получится убедить начальство. Далила, я не уверена, что книги или статьи помогут быть строже. Если еще не читали, посмотрите наши статьи по тегу «Управление» https://thebigplans.ru/tag/управление
Людмила Сарычева
2015-02-02 10:58:39
Антон, спасибо за комментарий! Рада, что статья показалась вам полезной,
Света
2015-02-02 13:35:24
Получается, что вы иногда работаете в день больше 8 часов? 4 часа утром, пару часов днем, и вечером с 5 до 12. Или переработка компенсируется в другие дни? Я работаю из дома один раз в неделю. Дома я продуктивней, наверное, потому что само присутствие в офисе заставляет тебя чувствовать, что ты работаешь (даже если пьешь кофе), а дома наоборот ощущение, что ты бесконечно отдыхаешь, оно стимулирует. Дома иногда из-за работы забываю пообедать. В офисе такого никогда не бывает:)
Анна Дольник
2015-02-02 15:29:14
Вот многие корпоративные работники считают, что работа удаленно - это прикрытие своей лени. А для меня вопрос работы удаленно всегда значил скорей переработку, потому что какое-то время я не умела распределять время и разграничивать его на личное и рабочее. Чтобы успевать выполнить задачи в адекватное время и не отвлекаться на чепуху, мне помогли 3 простые вещи: Навести порядок на рабочем столе и в папках на компьютере, сортировка писем почты по темам и по степени выполненности задачи, а также минимизировать левые звонки и чаты в рабочее. Для нерабочей переписки с сотрудниками в скайпе было отведено по 10 минут 2 раза в день. Это давало нам спустить пар, обменяться ссылочками и как-то отвлечься. Также есть такая программка Rescue time – возможность понять, куда уходит ваше время! Отличная программа - есть и бесплатная, и премиум версия. Если Вы работаете удаленно, то такая программа может помочь вам и вашему руководству понять, где вы теряете свое время. Также скажу про календари - если кто-то вдруг еще живет в каменном веке и ведет список своих дел/встреч на разных бумажках, в заметках и тд, то вы - не эффективны. Заведите себе 1 календарь, и синхронизируйте его на всех ваших девайсах (телефон, ноут, планшет) - так вы ничего не потеряете и не забудете. Еще я могу порекомендовать замечательный таск менеджер Asana - это просто чудо сервис для распределения задач, отслеживания выполнения тасков - своих и не только. Туда можно пересылать задачи прямо с почты, что очень удобно лично мне - так как часто задачи приходят именно туда. И еще могу посоветовать не только для работы, но и для жизни - делать план своей сбалансированной недели. Например, Вы решили, что идеально для Вас на этой неделе 3 раза по 1 часу почитать книгу. Рисуете табличку с такой шапкой: Действие | План | Пн-Вс | Факт. Заполняется так: в колонке Действие пишите - Читать книгу; в колонке "План" - пишите 3 (три раза). А потом по мере течения времени в колонках Пн-Вс рисуете галочку, если в этот день вы читали книгу в течении часа. Потом в конце недели смотрите, сколько таких галочек у вас по факту и пишите число в колонку "Факт". Таким образом Вы можете планировать каждую неделю именно так, как Вам хочется ее провести, а перед глазами всегда будет видно, что Вы уже сделали и сколько раз.
Людмила Сарычева
2015-02-03 18:13:16
Светлана, я тоже забываю пообедать дома (-: Да, иногда получается больше 8 часов. Обычно это из-за неправильного планирования.
Людмила Сарычева
2015-02-04 11:18:55
Артур, мы подключаем Телеграм к Мегаплану, и Телеграм подтягивает к себе все командные обсуждения и личные сообщения из Мегаплана. Пока эта функция работает только для сотрудников, тестируем, исправляем недоработки. Попозже интеграцию откроют и для клиентов.
Димдим
2015-02-05 09:27:53
Людмила, я, честно говоря, с экспертами мало знаком, но, кажется, это должен быть мужчина :-)
Андрей
2015-02-06 10:16:48
Людмила, спасибо за статью! Всегда с удовольствием читаю рассылки Мегаплана. Хотя, заметил, их в последнее время стало чуть меньше? Пересылаю их дочке, студентке педагогического. Уверен, пойдут на пользу. Удаленно еще не работал. Кто знает, может и мой опыт кому-то пригодится. Еще раз спасибо! И дальше буду с нетерпением ждать нового и интересного!
Татьяна
2015-02-09 13:02:44
Людмила, спасибо за статью! Очень вовремя, так как я как раз перешла с этого года на удаленную работу и только начинаю осваиваться в этой роли. А еще очень хорошо понимаю, как вам сейчас нелегко, так как сама только что пришла на смену коллеге, который занимал эту должность последние 8 лет и выполнял её отлично. Поэтому удачи вам в этом начинании и спасибо Максиму за всё, что он сделал ранее!!! P.S. А еще у меня такой же стол как у вас :)
Людмила Сарычева
2015-02-11 10:58:47
Татьяна, забавно, тогда я знаю, где вы его покупали (-: Спасибо за поддержку! Очень приятно знать, что есть люди, которые меня хорошо понимают. Уверена, что мы справимся с ответственностью (-:
Настя
2015-02-11 16:04:04
Мария, поделитесь инструментом планирования art_anastasi@mail.ru
Сергей Николаевич
2015-02-13 00:35:58
Спасибо за хорошую статью. Жаль, что статья обезличенна. К сожалению, сегодня людей старше 45-50 работодатели, как правило, не рассматривают как потенциальных сотрудников , не смотря на богатый опыт как профессиональный так и жизненный. Удалённая работа помогает сохранить уровень жизни и свою значимость. Но удалённой работе тоже необходимо учится. Собираюсь перечитать вышеперечисленные комментарии.
Людмила Сарычева
2015-02-13 09:55:12
Сергей Николаевич, спасибо за отзыв! Чтобы читать статьи с подписью авторов, советую подписаться на рассылку в правом верхнем углу на главной странице. Тогда вы будете получать статью прямо в почту каждую неделю и узнаете авторов в лицо по фотографии (-:
Валерия
2015-02-14 00:15:22
Я копирайтер :) Сайт автор-жжет. рф, если интересно. И нашла сейчас в своем первом комментарии пяток ошибок :( Всё-таки комментарии нужно вычитавать прежде, чем отправлять.
Владимир
2015-02-21 13:49:10
Мария, поделитесь инструментом планирования info@grinspan.ru
IK
2015-02-24 02:18:31
Кто может быть так же крут как статья с мегаплана? Только комментарий выше! Дмитрий, правда, лучший комментарий за наверное-незнаю-сколько-времени, вы великолепны!
Андрей
2015-03-09 07:36:42
Мария, пришлите, пожалуйста, каким пользуетесь инструментом. shinand@mail.ru
Роман
2015-04-24 13:08:05
АВТОР ПОСТА, СРОЧНО К ПРОЧТЕНИЮ!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Тимати Феррис - Как работать по 4 часа в неделю Могу скинуть куда удобно книгу в формате .epub