Свободные отношения

Планировка офисов в стиле опен-спейс сегодня довольно популярна. Кажется, для сотрудников, которым в процессе работы необходимо контактировать, такая организация пространства подходит как нельзя лучше: любые вопросы можно решить в режиме реального времени, а приятное общение с коллегами создает творческую атмосферу и хорошие отношения в коллективе. В действительности все выглядит иначе, и те, кто работает в офисах со свободной планировкой, сталкиваются с разными неприятными вещами.

1. Слишком много информации

В опен-спейсе большинство работников страдают от шума и бесконечных разговоров. Иногда в потоке слов проскакивает то, о чем человек предпочел бы не знать. Так, нередко из-за отсутствия стен достоянием коллектива становятся щекотливые подробности личной жизни отдельных сотрудников.

Если за соседним компьютером работает HR-специалист, легко (но не всегда приятно) узнать, какой оклад у коллег, какие бонусы и за что положены начальникам и рядовым сотрудникам, какая ставка у новичков и т. п.

Меньше всего везет сотрудникам, работающим в непосредственной близости от руководителя. Мало того, что они ежедневно оказываются под пристальным наблюдением, этим бедолагам приходится делать вид, что они не слышат разговоров босса о сокращении штата, отсутствии финансирования, невыполнении отделами плана и о других проблемах, знать о которых им не положено.

2. Потеря индивидуальности

Молодой и дружной команде из нескольких специалистов работать в опен-спейсе комфортно.

Но иногда на одном пространстве размещаются 50 человек, которые вынуждены ютиться на расстоянии меньше метра друг от друга. В такой ситуации говорить об удобном обустройстве личного пространства бессмысленно.

Между тем однотипные столы и минимальные наборы предметов с корпоративной символикой на них совсем не вызывают теплых чувств и стремления поскорее оказаться на рабочем месте.

Не стоит забывать и о шуме. Когда коллеги постоянно что-то обсуждают, спорят, звонят по телефону, опен-спейс больше напоминает пчелиный улей, курятник или базар — кому что ближе.

Но суть одна: шум ужасно отвлекает, сотрудники начинают ошибаться, забывают о важных делах и в конце концов впадают в ступор в попытках хоть как-то сосредоточиться. Не спасают ситуацию и наушники.

Конечно, их использование позволяет снизить уровень шума в опен-спейсе, однако проводить весь день с гарнитурой на голове готов далеко не каждый.

3. Царство инфекции

Когда помещение плохо проветривают из-за страха перед сквозняком, а установленные кондиционеры вечно забывают чистить (или в принципе об этом на думают), микробы там селятся охотно и живут долго. Да и компания подбирается большая и интересная: сколько новеньких прибывает каждый день!

И действительно, в опен-спейсе быстро распространяются бактериальные инфекции и болезни, передающиеся воздушно-капельным путем. Во многом потому, что некоторые чрезмерно ответственные люди имеют привычку ходить на работу, даже если плохо себя чувствуют. Благодаря таким «героям» офис сотрясают нешуточные эпидемии. Постоянная борьба с болезнями лишь отнимает силы у сотрудников и снижает продуктивность их работы.

4. Ближе к телу

Представления о том, что допустимо делать на публике, а что нет, у всех разные. Как и набор ежедневных обязательных процедур. Поэтому ваш коллега за соседним столом может пить таблетки или регулярно смотреться в зеркало.

Озабоченные внешним видом сотрудницы считают приемлемым поправлять макияж, прическу или даже красить ногти без отрыва от текущих дел. С одной стороны, это раздражает и отталкивает. С другой — не стоит забывать, что вашим соседом в опен-спейсе всегда может оказаться человек, который не способен прожить без ватных палочек или дезодоранта и готов пользоваться этими средствами на людях.

Найти баланс

Опен-спейс — это вызов. Прежде всего сотрудникам, каждый день тестирующим открытое офисное пространство на пригодность для работы. В условиях, когда возвести стены или переставить столы невозможно, а жаловаться на неудобства бесполезно, решение многих проблем оказывается в руках самих сотрудников.

Сплетен и обсуждений частной жизни коллег можно избежать, если не звонить с работы друзьям и близким, чтобы поговорить с ними о личном.

Снизить уровень шума реально, стоит лишь придерживаться простых правил: общаться только по делу, спорить и совещаться, не повышая голоса и собираясь каждый раз в одном месте, а смеяться и шутить исключительно во время обеда или перекуров. Да, работать станет не так весело, зато спокойнее. И продуктивность повысится.

Избавить коллег от перманентного насморка легче, чем кажется. В случае недомогания надо сразу брать больничный или (по возможности) вести дела дома, заботясь, таким образом, о себе и о коллективе. К слову, пощадить окружающих и не наводить красоту прямо на рабочем месте — это тоже про заботу о других. И еще про личную культуру, уровень которой у каждого, кто трудится в опен-спейсе, точно должен быть высоким.

Источник: BBC.com, Фото: Shutterstock.com