Онлайн диаграмма Ганта для проектов

Каждый руководитель знает, как важны грамотное планирование и контроль сроков. Автоматизируя управление задачами, многие ищут планировщик с диаграммой Ганта. И правильно делают. Она показывает структуру работ и ситуацию по ним в режиме онлайн. А в Мегаплане диаграмма к тому же интерактивная!

Диаграмма Ганта в CRM Мегаплан

Мегаплан подходит для ведения простых и сложных проектов. С его помощью удобно следить за сроками и последовательностью задач. Их легко интегрировать в процесс продажи, чтобы выстраивать цепочку бизнес-процесса. Задачи представлены как горизонтальные полосы с указанием старта, финиша и дедлайна.

Попробуйте диаграмму Ганта от CRM Мегаплан прямо сейчас. Для этого не нужно ничего скачивать и устанавливать на компьютер. Достаточно зарегистрироваться и добавить в программу основные задачи. Теперь вы можете быстро корректировать планы!

Как включить диаграмму Ганта

Мегаплан — единственный планировщик с диаграммой Ганта и гибкими настройками просмотра. Для показа задач можно выбрать:

• три колонки;

• простой список;

• иерархию;

• диаграмму.

Если задач пока нет, их можно быстро создать по готовому шаблону. В нем нужно заполнить всего два обязательных поля, остальное добавить позже. Затем перейти в общий список и выбрать для него вид «Диаграмма». Задачи моментально выстроятся в той последовательности, в которой стартовали. Теперь ими удобно управлять: назначать плановые сроки и устанавливать связи!

Простой контроль сроков

По графику вы поймете, как движется работа и соблюдаются ли сроки. Узнайте, сколько задач выполняется, а сколько уже завершено, есть ли просроченные. Каждому статусу соответствует свой цвет, поэтому картина ясна с первого взгляда. Таким образом, планировщик поможет быстро разобраться даже в масштабных замыслах.

Слева на экране находятся удобные фильтры. Их можно редактировать: менять условия, удалять или создавать новые. В центре — список задач и подзадач выбранного фильтра. При клике на них отражается ход выполнения каждого этапа. Теперь следить за сроками не составит труда!

Информация о работах в один клик

В Мегаплане реализован информативный график Ганта. В каждой задаче после названия видно, кто несет за нее ответственность. Если вы установили вехи для промежуточного контроля, они тоже будут показаны.

При клике на задачу открывается миникарточка с основной информацией. Узнайте там:

• в чем суть;

• кто постановщик;

• кто ответственный

• плановые сроки.

Управление задачами на лету

Гант в CRM Мегаплан интерактивный. Это означает, что вы на самом деле управляете ситуацией, а не создаете видимость контроля. Результат нужен раньше, чем планировалось? Просто перетащите мышкой дедлайн на более раннюю дату. Исполнитель пишет, что не справится? Тут же перейдите в задачу, добавьте соисполнителей или смените ответственного.

Создавайте новые задачи и сразу ограничивайте их по времени. Ставьте на паузу те, что потеряли актуальность, и возобновляйтся когда-то приостановленные. Планировщик еще никогда не был таким удобным!

Этапы проекта один за другим

Связывайте задачи между собой, чтобы сотрудники правильно понимали приоритеты. Это будет мотивировать команду выполнять более важную работу в первую очередь. Начало одной задачи можно привязать к окончанию другой, и их взаимная зависимость будет зафиксирована. После завершения основной задачи выбирайте, что делать с остальными. Их можно ставить на паузу, назначать или не трогать.

Тогда при возведении жилого дома ваша компания не арендует строительный кран раньше времени. Вы дождетесь, пока рабочие зальют и подготовят фундамент. В веб-разработке не начнете наполнять сайт контентом, пока он не согласован с заказчиком. Ваши сотрудники больше не будут совершать бесполезных действий и бессмысленных трат!

Больше свободы без потери контроля

Также диаграмма Ганта онлайн поможет более продуктивно организовать работу в команде. Исполнители смогут сами вносить изменения прямо в график. Им не нужно ждать одобрения проектного менеджера, как во многих других планировщиках. А руководители всегда видят актуальное состояние проектов в режиме реального времени.

Мегаплан сообщит о любом изменений в сроках. Поэтому можно не беспокоиться о том, что кто-то случайно или намеренно внесет хаос в работу. Вы можете выбрать, как хотите получать уведомления:

• в информер;

• по SMS;

• на почту.

Не бойтесь давать рабочим группам больше свободы! Просто зафиксируйте структуру работ, связав их друг с другом. Мегаплан предупредит, если перенос сроков повлияет на положении дел в задачах.

CRM Мегаплан включает в себя лучшие инструменты для управления бизнесом. Их эффективность проверена временем и еще возросла благодаря возможностям интернету. Диаграмма Ганта — только один из них. Также попробуйте нашу канбан-доску, удобные карточки задач и клиентов, корпоративный чат. В Мегаплане есть все для эффективного управления бизнесом!