Новости

Обновление 2017.10

1421069395819.jpg Друзья!
За окном повеяло холодом, а у нас жарко как никогда! Октябрь выдался богатым на крутые фичи. Прежде всего, мы усовершенствовали диаграмму Ганта. Переносить сроки и связывать задачи теперь можно буквально на лету. Еще мы подумали, как было бы здорово просматривать задачи, не теряя фокус внимания. Так появился список задач в трех колонках, который невероятно упрощает контроль поручений.
Но и это не все! Теперь в комментариях можно обращаться напрямую к сотрудникам, чтобы быстро решать срочные вопросы. Кроме того, в рамках редизайна много полюбившихся вам возможностей получили вторую жизнь в новом модуле сделок.

Василий Лащук,
продуктовый аналитик

 

 


Диаграмма Ганта: еще больше возможностей

По-быстрому меняйте сроки и связывайте задачи

Теперь для задач можно менять планируемый финиш и дедлайн прямо на диаграмме Ганта. Просто схватите мышкой нужный элемент и передвиньте на необходимую дату. Напомним, что финиш на диаграмме обозначен линией в клетку, дедлайн — красной линией. Аналогично можно переносить и старт задачи.

Обновление 2017.10 1

 

Запланировать финиш в задаче также можно прямо на диаграмме. Для этого передвиньте серую вертикальную полосу, которая всегда обозначает текущий день, на нужную дату.

Если ответственный захочет поменять дедлайн в задаче на более поздний срок, Мегаплан предложит отправить запрос постановщику. На диаграмме постановщика запрос будет обозначен розовой линией, а уведомление придет в информер. Поэтому он сможет ответить на него там, где удобнее. Если постановщик подтвердит новый дедлайн, он автоматически изменится на диаграмме и в карточке задачи.

Обновление 2017.10 2

 

По двойному клику на задачу или проект Мегаплан откроет миникарточку, в которой могут быть указаны постановщик, ответственный и заказчик, а также проставлены даты старта, планируемого финиша и дедлайна.

Обновление 2017.10 3

 

Связывайте задачи прямо на диаграмме Ганта. Старт зависимой задачи автоматически привяжется к финишу основной задачи, то есть при попытке изменить это значение Мегаплан снова вернет его на место.

Обновление 2017.10 4

 

Если задачи зависят друг от друга, они будут соединены линией со стрелкой, показывающей, какая задача от какой зависит. Если заглянуть в карточку привязанной задачи, в блоке «Планирование», можно увидеть название предыдущей задачи.

Подробнее о том, как работать с диаграммой Ганта

 

Колонки в списке задач

Разобраться в задачах теперь проще простого

Мы любим находить новые возможности в знакомых вещах! На этот раз мы предлагаем вам еще один вариант показа списка задач — колонки, которые позволяют быстро переключаться между страницами, видя выбранный фильтр и понимая последовательность переходов. Если пользуетесь почтовыми программами, такой формат работы с данными покажется вам почти родным.

Обновление 2017.10 5

 

В левой колонке мы расположили фильтры, которые можно скрывать с экрана. В среднюю колонку поместили миникарточки задач с основной информацией: названием, ответственным, дедлайном и метками. Если задача является частью проекта, в карточке будет еще и название проекта. Миникарточки отсортированы так же, как в простом списке. Кликните любую из них, и в правой колонке откроется полная карточка этой задачи, со всеми блоками и журналом комментариев.

Обновление 2017.10 6

 

Карточка задачи в правой колонке такая же, как открывается при просмотре задач списком или иерархией. Но одно отличие все-таки есть: список участников находится в отдельном блоке. Какие еще блоки будут в карточке, решать вам: выбирайте вид и расположение блоков, скрывая лишнюю информацию.

Подробнее о том, как пользоваться колонками для списка задач

 

Упоминание сотрудника в комментариях

Задавайте вопросы адресно

Чтобы ваш вопрос не затерялся и не остался без ответа, сразу указывайте, кому его адресуете. Теперь такая возможность у вас есть! Просто начните печатать имя сотрудника, и Мегаплан предложит список вариантов. Упомянутому сотруднику в информер придет уведомление, откуда он сможет сразу перейти к нужному комментарию.

Обновление 2017.10 7

 

Если в задаче упомянуть того, кто в ней не участвует, он будет добавлен как аудитор. В комментарии можно обращаться сразу к нескольким людям. Примерно также вы действуете, упоминая друзей в соцсетях. Мы уверены, что адресность комментариев ускорит работу и повысит уровень ответственности.

Подробнее о том, как упоминать сотрудников в комментариях

 

Блок «Участники»

Настраивайте удобный вид карточки

Некоторые из наших пользователей жаловались, что работать со списком сотрудников, спрятанным под кнопку, не очень удобно. Мы решили исправить ситуацию и дать возможность выводить этот список в отдельном блоке.

Обновление 2017.10 8

 

Для экономии места на экране блок с участниками можно сворачивать, как и другие блоки. Мегаплан запомнит последний вид, и вам не придется в следующий раз настраивать его заново.

Подробнее о том, как включить блок с участниками

 

Основной блок в карточках

Узнавайте больше с первого взгляда

Основной блок находится в самом верху карточки задачи и содержит самую важну информацию: постановщик, ответственный, заказчик, дедлайн и статус. В массовой задаче можно сразу посмотреть список ответственных в подзадачах. Узнавайте статус задачи по цвету фона. Если он зеленый, значит она назначена, если оранжевый — отложена, серый цвет говорит о том, что задача условно завершена, а белый — что принята, провалена или снята.

Обновление 2017.10 9

 

Возможности менять ответственного или заказчика, а также делегировать задачу зависят от ваших прав. Редактируйте описание задачи в онлайн-режиме: быстро меняйте суть, форматируйте текст и добавляйте файлы. Подтверждать правки не нужно, они сохраняются автоматически. А вот отменить их можно только нажав кнопку.

В карточке клиента основной блок также находится в самом верху и содержит важную информацию: ответственные, тип клиента, ближайшая коммуникация и дублеры. Если какая-то информация о клиенте не была заполнена, соответствующих элементов в блоке тоже не будет.

Обновление 2017.10 10

 

Возможности менять параметры карточки зависят от уровня доступа к данным. Редактируйте описание клиента онлайн, все правки сохранятся автоматически без подтверждения.

Подробнее о том, как работать с основным блоком в карточках

 

Новый виджет выбора

Пользуйтесь фильтрами для быстрого поиска

Мы добавили в окно выбора, которое появляется при заполнении карточек, фильтры. Они помогут быстрее находить и добавлять задачи, сотрудников и клиентов. Например, при выборе сотрудников можно фильтровать список по пользовательским группам, отделам и должностям, к которым у вас открыт доступ.

Кроме того, можно выбрать фильтр «Популярные», и тогда Мегаплан выведет список из 20 наиболее часто выбираемых сотрудников. А фильтр «Надзадача» покажет список всех участников задачи на уровень выше.

Обновление 2017.10 11

 

При выборе задач и/или клиентов в фильтрах показываются системные и пользовательские фильтры.

Обновление 2017.10 12

 

Обновление 2017.10 13

 

Добавляйте нужные элементы двойным щелчком мыши. Список фильтров в виджетах можно сворачивать. Мегаплан запомнит последний вид блока, и вам не придется в следующий раз настраивать его заново.

Подробнее о том, как пользоваться новым виджетом выбора

 

Обновленный модуль сделок

Настраивайте и выгружайте списки, пользуйтесь фильтрами

Мы продолжаем работу над новым интерфейсом модуля сделок. В этом обновлении представляем вам настраиваемый список сделок. Выбирайте пользовательские поля, меняйте порядок и ширину колонок.

Обновление 2017.10 14

 

Кроме того, мы добавили возможность массового редактирования сделок. Менять свойства полей и создавать события, помещать сделки в фильтры — все это можно делать очень быстро.

Обновление 2017.10 15

 

Сотрудники, которым разрешено выгружать сделки из Мегаплана, теперь могут делать это и в новом интерфейсе.

Обновление 2017.10 16

 

А еще в обновленном модуле сделок теперь можно применять фильтры: создавать новые и редактировать старые, добавлять группы фильтров и делиться ими с коллегами, быстро находить нужные сделки внутри фильтра.

Обновление 2017.10 17

 

Подробнее о новом интерфейсе модуля сделок и отдельно о фильтрах

 

Еще больше небольших, но не менее полезных доработок, сделанных в октябре, вы  найдете в более подробном описании обновления. В разделе помощи на нашем сайте читайте пошаговые инструкции, как пользоваться каждым нововведением. Узнайте, как мы улучшили Мегаплан в сентябре. А уже совсем скоро ждите ноябрьский релиз, описание которого появится в блоге сразу после выпуска. Не пропустите!

Если вам понравилось обновление — пожалуйста, оставьте отзыв о Мегаплане на сайте Стартпак.