Сделали проекты. Получилось просто, но, в то же время, вполне функционально и удобно. Проект очень похож на задачу. Только вместо постановщика - создатель (и не обязательно это заказчик проекта), вместо ответственного - менеджер, а соисполнителей заменила проектная команда. Мы решили, что кто-попало не может ставить проекты. Поэтому такая возможность дана только избранным :) Избранных назначает администратор либо директор в меню "Настройки" Мегаплана. При желании можно дать такое право всем сотрудникам, но мы бы не рекомендовали так делать.
Менеджер проекта целиком и полностью отвечает за проект. В рамках проекта менеджер может поставить задачу любому члену команды и эта задача автоматически станет принятой (исключение составляют ситуации, когда ответственный по задаче является начальником менеджера. В этом случае для принятия задачи требуется его согласие). В рамках проекта также может быть поставлена задача и человеку вне проектной команды на стандартных условиях (подчинённому - принимается автоматически, иначе - требуется утверждение). Тут надо различать проектную команду и исполнителей задач по проекту. Если человека нет в проектной команде, то он не видит проект, он просто видит задачу и видит название проекта, к которому она относится. Если у вас есть право создавать проекты, то сделать это можно, нажав на кнопку "поставить" в списке задач и выбрав слева тип задачи: проект.
Проекты отображаются в диаграмме Ганта и в дереве задач увеличенным шрифтом. В обычном плоском представлении проектов, как таковых, не видно. Но, если задача является частью проекта, это будет отражено.
Ближайшие планы по улучшению функционала проектов
- Список проектов. Пока не до конца прояснили, какую полезную функциональность он будет нести. Давайте обсудим.
- Метки по проектам.
- Привязка бонусов к проектам и работа с ними.
- Приятные мелочи: преобразование задачи в проект, улучшение логики работы внутри проекта (например, дать возможность менеджеру видеть список непринятых задач проекта и принимать их, если они были поставлены одним членом проектной команды другому).
Про открытые системы управления проектами читайте в нашем блоге
