Скрам‑доска или CRM с канбан доской

Скрам-доска: что это и какую пользу приносит

Скрам‑доска (Scrum) — это один из самых популярных методов управления проектами, который сводится к размещению карточки задачи в соответствующей колонке. Такой принцип используется и в современных сервисах, например в CRM с канбан доской, где задачи перемещаются между этапами работы.

В этом плане скрам схож с другой популярной методикой проектной работы — канбаном. Несмотря на некоторые общие элементы, это не идентичные подходы, но об этом поговорим чуть позже. Пока сосредоточимся на скрам‑досках и примерах их использования в различных сферах бизнеса.

Обычно scrum‑доска считается неотъемлемой частью методологии Agile, суть которой сводится к сегментации проектов на отдельные этапы. Она получила распространение за счет своей гибкости и минимума бюрократии. Именно поэтому многие компании используют CRM с канбан доской, чтобы внедрить гибкие методы управления проектами.

Нужна ли scrum-доска онлайн

Если говорить о личных делах, то такой доской вполне может послужить лист в блокноте. Но можно выбрать и цифровую версию — бесплатные скрам‑доски доступны в интернете. Также многие компании используют CRM с канбан доской, чтобы управлять задачами и проектами в единой системе.

Когда в более крупную компанию требуется scrum‑доска, скачать приложение или обратиться к услугам специализированного сервиса — наилучшее решение. При работе над масштабным проектом руководителю приходится анализировать сразу несколько командных досок, и CRM с канбан доской позволяет видеть всю картину работы в одном интерфейсе.

Scrum-доска как пример нового подхода

В основе любой доски задач scrum лежит отдельно взятый этап проекта, который называют спринтом. По окончанию каждого спринта происходит оценка работы команды и корректировка, если того требует ситуация. Именно поэтому такой подход считается максимально гибким — работа сотрудников компании регулярно подвергается детальному анализу.

Изначально scrum-доска — это офлайн-техника, которая сводится к перемещению карточек с задачами между отдельными колонками. В этих столбцах отображаются все этапы работы. Основные разделы информационной доски scrum:

В зависимости от особенностей проекта можно добавлять и другие колонки, отражающие стадии работы коллектива, например «В ожидании» или «Нужно ускориться». Такой принцип используется и в CRM с канбан доской, где структура доски легко настраивается под процессы компании.

Скрам и канбан: в чем разница

Отличие скрам-доски от канбан-доски заключается в общем подходе. Так, если на канбане принято держать все задачи, то на скрам-доске можно увидеть только те этапы работ, которые подразумевает текущий спринт. Но это не единственное отличие методов.

Как и в случае с канбан‑досками, методика Scrum давно вышла за пределы офлайн‑инструментов. Сегодня существует множество цифровых решений, и одним из удобных вариантов является CRM с канбан доской, которая объединяет управление задачами, проектами и командной работой в одной системе.

Чем поможет Мегаплан

Несмотря на то, что по сравнению с бесплатными онлайн скрам-досками система Мегаплан позиционируется как более масштабное и функциональное программное обеспечение, CRM может оказаться полезной для тех, кто хочет внедрить agile-подход. Благодаря этому не придется пользоваться бесплатным приложением с ограниченным спектром функций, а также можно не тратить деньги, чтобы купить scrum-доску. О том, как на практике использовать Мегаплан для создания скрам-доски, можно узнать из этого видео.

Кому не подходит scrum-метод

Внедряя принципы Agile в работу, важно учитывать специфику бизнеса. Скрам — это метод, подходящий для сложных продуктов с туманным итоговым результатом. Когда сразу понятно, чем именно должна закончиться работа, лучше выбрать другой подход. По этой причине скрам-доска в продажах — это не самый эффективный инструмент. Как и на производстве.

В этих и подобных им сферах деятельности лучше делать выбор в сторону канбан-доски. И она тоже доступна пользователям Мегаплана, поэтому пользователям не приходится перебирать сторонние приложения, чтобы выбрать максимально подходящее решение.