Подготовка к строительству нового объекта состоит из мелких и не очень задач: проектирование, получение разрешения на строительство закупка материалов.
Обсудили на совещании план работ — зафиксируйте договоренности в Мегаплане,
укажите ответственных и сроки. Теперь обо всех поручениях помнят!
Подготовительные работы требуют совместных усилий. В проекты Мегаплана можно добавлять специалистов разных отделов: архитектор готовит техзадание, юрист согласует договор, бухгалтер следит за оплатой — каждый знает свою роль и включен в общий процесс.
В задачах хранятся рабочие документы и переписка: сметы, техусловия, расчеты, комментарии исполнителей. Эти данные доступны по первому требованию. Даже если прошло много лет, через поиск легко найти нужный проект. Все, что попадает в Мегаплан, остается там навсегда!
Проект-менеджер должен владеть ситуацией. Диаграмма Ганта в Мегаплане помогает придерживаться графика, фиксируя связи задач. Если заказ строительного паспорта привязать к согласованию архитектурного проекта, можно не опасаться срыва сроков. Исполнители обновляют информацию по объекту в режиме реального времени.
