МЕНЮ
МЕНЮ
1421069395819.jpg Здравствуйте!
Сегодня расскажу, как Мегаплан изменится в июле. Мы выпустили новые виджеты для рабочего стола и обновили конструктор отчетов. Дали возможность вести несколько департаментов в одном аккаунте и создавать группы сотрудников для быстрых коммуникаций. Не забыли и про мобильное приложение: сделали полноценный гостевой доступ и упростили авторизацию.

Алексей Серафимов,
руководитель продукта «Совместная работа»

 

 

Видимость отделов в одном аккаунте

Границы не допустят путаницы и утечки данных

Если в компании несколько департаментов, деятельность которых не пересекается, удобно разделять их работу. Для этого больше не нужно регистрировать разные аккаунты. Теперь поставить границы можно в одном Мегаплане.

Настройте видимость для разных отделов и тем самым разграничьте департаменты. Например, отделите маркетинг от продаж — и тогда сотрудники этих отделов не увидят друг друга: не смогут переписываться, добавлять в задачи и обсуждения. В будущем мы научим Мегаплан действовать в одностороннем порядке и закрывать доступ только одному отделу в паре.

 

 

Пользователи с правами администратора и директора по-прежнему смогут взаимодействовать со всеми отделами. Если они случайно добавят в задачу сотрудников, которые не видят друг друга, — Мегаплан сообщит.

 

Группы сотрудников

Объедините людей, чтобы упростить выбор

Если в проектах компании обычно участвуют одни и те же сотрудники из разных отделов, объедините их в группу. В следующий раз, создавая новый проект, не тратьте время на поиск и добавление каждого отдельно.

 

 

Заводите обсуждение, ставьте задачи, выбирайте сотрудников группой. Вскоре так можно будет делать во всех модулях, где есть возможность выбрать нескольких участников.

 

Выбор постановщика в шаблонах задачи и проекта

Принимать работу делегируйте одному сотруднику

В компании бывает много задач, которые регулярно повторяются. Один раз создайте для них шаблоны и потом не тратьте время на описание сути. К тому же теперь у автора шаблона есть выбор, кого делать постановщиком.

 

 

В карточке создания и редактирования шаблона роль постановщика можно закрепить за определенным сотрудником — и в дальнейшем при постановке задачи он не изменится. Раньше постановщиком автоматически становился тот, кто создавал задачу по этому шаблону.

 

Отложенные задачи в цвете

Пауза в делах — не повод расслабляться

Иногда задачи теряют свою актуальность и откладываются на потом. Чтобы не забыть о них, мы сменили их цвет в списке с серого на бордовый. Если задача на паузе, она еще не завершена — просто пока есть дела поважнее. Вернитесь к ней, когда сочтете необходимым.

 

 

 

Полезные виджеты на рабочем столе

Контролируйте оплату счетов и не забывайте о днях рождения

Чтобы управлять бизнесом, все самое важное должно быть под рукой. В этом поможет новый рабочий стол. Тем более что мы повысили стабильность его работы и добавили новые виджеты: Счета и Дни рождения.

 

 

Следите, сколько денег вы заработали и кто из клиентов тянет с оплатой. Перейдите в карточку счета за деталями сделки. А виджет Дни рождения напомнит о предстоящей дате и не даст забыть о поздравлении.

 

 

Если еще не включили новый рабочий стол в своем Мегаплане — нажмите на логотип в верхнем левом углу и потом на зеленую кнопку справа.

 

Новый конструктор отчетов

Создавайте и редактируйте отчеты с комфортом

Работать с отчетами стало удобнее. Мы убрали все лишнее и добавили подсказки. При этом логика работы осталась прежней.

 

 

Переключайтесь на новый интерфейс при помощи специальной кнопки. В отчеты попадут только те данные, к которым сотрудник имеет доступ. Если ему запрещен доступ к сделке или в карточку клиента, он не сможет внести их в отчёт.

 

Привязка прошлых задач и сделок

Связи не потеряются, даже если задачи закрыты

Привязывайте к сделкам любые задачи и сделки и, наоборот, в сделки добавляйте любые задачи. Открепляйте их при необходимости. Раньше такие манипуляции можно было проводить только с новыми сделками и задачами.

 

 

Чтобы привязать сделку, найдите ее по названию или номеру. Мегаплан сохранит историю всех изменений.

 

Запрет на расшаривание и короткие ссылки

Если необходимо, ограничьте возможности

Утечка коммерческой информации — удар по бизнесу. Мы заботимся о том, чтобы важные данные не выходили за пределы Мегаплана. Теперь вы можете запретить сотрудникам делиться ссылками на файлы, которые создаются в Мегаплане.

 

 

Для вашего удобства мы также сократили ссылки на файлы.

 

Новые переменные в сделках

Когда обращаетесь по имени, повышаете лояльность

Мы добавили в рассылки, шаблоны и сценарии сделок возможность обращаться к клиентам по имени. Просто выберите переменные Имя, Фамилия или Отчество, а Мегаплан сам подставит правильный вариант. Теперь вы можете проводить рассылки, создавать документы и отправлять уведомления с именным приветствием.

 

 

 

Гостевой доступ в Мобильный Мегаплан

Приглашайте гостей и обсуждайте дела вместе

Чтобы быстрее согласовать проект, пригласите заказчика в гости. Теперь он сможет авторизоваться в вашем Мегаплане через мобильное приложение и следить за тем, как идет работа.

 

 

Кроме того, мы немного изменили вход в Мобильный Мегаплан, чтобы избавиться от путаницы. Вторая часть адреса: megaplan.ru раньше сбивала с толку. Больше не сомневайтесь и пишите адрес целиком, как в браузере.

 

 

Подробности всех обновлений можно посмотреть на странице помощи.

Если вам понравилось это обновление — пожалуйста, оставьте отзыв о Мегаплане на сайте Стартпак.

Комментарии
Э
Эмиль
А когда новый интерфейс то будет в целом ?
Стас Худяков
Эмиль, новый интерфейс появляется частями. Уже сейчас доступен чат, новый рабочий стол, новые отчеты. К осени мы планируем обновить карточку задач и клиентов. Есть возможность принять участие в бета тестах. Если хотите, могу рассказать как.
Хотелось бы увидеть виджет, суммирующий сделки, т.е., что бы я мог видеть количество, а также на какую общую сумму и на каком этапе у менеджера сделка, например, отфильтровать сделки по этому месяцу и в видежете сразу понимать, что от менеджера ждать в этом месяце. В общем, по аналогии с виджетом с суммой выставленных счетов, что у Вас на скрине.
Стас Худяков
Спасибо за отзыв! Действительно, подобного функционала сейчас не хватает. Похожий функционал уже стоит в очереди на разработку.
В
Владимир
Не стоит врать мобильное приложение работает крайне некорректно и календарь не синхронизируется по нормальному с гуглом
Стас Худяков
Владимир, я как раз собираю обратную связь для передачи на доработку. Можете рассказать, что еще вас не устраивает в функционале? Можете написать мне на личную почту sk@megaplan.ru Я все соберу и передам разработчикам. По синхронизации: это не совсем проблема мобильного приложения. Обработка и синхронизация происходит не в нем. Был бы благодарен, если бы вы рассказали подробнее.
А
Андрей
Очень не хватает сделок в приложении для андроид.
Стас Худяков
Андрей, в ближайшее время сделками в мобильном приложении порадовать не можем. Активно заняты редизайном всего Мегаплана.
И
Илья
Спасибо за обновление! Но есть болячки, которые нужно скорее лечить, иначе ампутация. Первая - календарь, синхронизация, подтверждение и отклонение встреч. Боль. Вторая - мобильное приложение. UX, скорость работы, работа с календарем. Третья - файлы в задачах, проектах и закладке Документы. Их связь, отображение, систематизация. Очень ждем.
Стас Худяков
Илья, спасибо за отзыв! Москва не сразу строилась :-) Работы по UX ведем. На этой страничке постарались показать как будет выглядеть новый Мегаплан: https://megaplan.ru/newmegaplan/
С
СакенК
Когда у вас будет электронная цифровая подпись, для электронной подписи документов?
Стас Худяков
В планах пока такой доработки нет. Было бы полезно, если бы вы нам помогли и ответили на вопросы. Как часто вам требуется этот функционал? Какими сервисами пользуетесь сейчас?
В
Владимир
А техподдержка когда начнет работать? Ни на один вопрос же не ответили. Спасибо.
Стас Худяков
Владимир, уже тут :-)
РН
Роман Надеин
Тарифы обновлять будете с выходом новой версии? Битрикс24 бесплатным стал :)
Стас Худяков
У Мегаплана тоже есть бесплатная версия :-)
РН
Роман Надеин
Не нашел как ответить в ветке комментария. Какая версия является бесплатной?
Василий Лащук
Мегастарт: https://megaplan.ru/solutions/start/
РН
Роман Надеин
«Счета» не добавляются в качестве виджета на рабочий стол http://pics.rocketfirm.com/roman/2016_07_18_22_04_47_01hjn.png :(
Василий Лащук
Скорей всего ваш аккаунт еще не обновился до последней версии.
Д
Денис
Есть возможность добавить Имя, Отчество и прикрепить файл в шаблоне?
Наталья Тылинская
Денис, не очень понятно в каком шаблоне. Можете уточнить?
КД
Косолапов Дмитрий
Как отписаться от этих новостей? http://pix.toile-libre.org/upload/original/1468922791.png
Стас Худяков
Дмитрий, пока такой возможности нет. Сейчас мы тестируем функцию управления уведомлениями. Простым способом сделать это нельзя. С помощью уведомлений приходит техническая информация, которую пропускать нежелательно.
РА
Рамис Абдуллин
Есть косяк в прикрепление прошлых задач. Их можно прикрепить, если только возобновить их. А если они завершенные, то прикрепить не получится. Не удобно.
Василий Лащук
Рамис услышали вас, попробуем пересмотреть данный функционал, и найти решение, которое удовлетворит все кейсы.
ОЕ
Овчинникова Елена
Добрый день! Обновления - это круто, конечно, но почините для начала, пожалуйста, старый функционал. :) Вот, например, была проблема с постановкой задач внештатниками (не могли выбрать в качестве ответственного других сотрудников, заявка №472999), две недели назад ответили, что проблема исправлена, но ничего так и не поправилось. Заранее спасибо!
Василий Лащук
Здравствуйте! Мы разобрались в причинах проблемы, с которой вы столкнулись, вам был дан ответ в рамках заявки №472999
О
Олег
Спасибо!
И
Ирина
Как добавить виджет счета?
Стас Худяков
Если у вас тариф CRM: Клиенты и задачи или тариф Бизнес, то при настройке рабочего стола будет возможность добавить счета на него.
Е
Евгений
Приветствую. Скажите, когда вы выпустите раздел - "сделки" в мобильной версии мегаплана?
Стас Худяков
Евгений, ответить на этот вопрос точно не смогу. Этот модуль сейчас находится в этапе разработке у разработчиков, которые отвечают за мобильное приложение.
Е
Евгений
Чудесно. Спросите пожалуйста разработчиков, которые отвечают за мобильное приложение. И пусть либо они ответят, либо вы за них напишете их ответ здесь. Спасибо
С
Сергей
Оптимизируйте уже наконец то клиентов, уж очень охота чтобы и там все было хорошо.
Василий Лащук
Сергей, модулем Клиенты уже занимаемся.
С
Сергей
готов принять участие в бета тестировании нового интерфейса
megaplan@dterra.eu Мянник
Разработчики мегаплана, очень туго работает отчет задачи-трудозатраты по клиенту. В т.п. я уже обращался. Для нас это ключевой бизнес-процесс. Простой сценарий, нужно создать отчет заказчику по трудозатратам в разрезе периода. http://joxi.ru/vAWRMpBfk09oO2?d=1 пример, но что мы видим. В отчет попадают задачи, по которым были трудозатраты в рамках этого периода и учтены все трудозатраты по задаче в целом. То есть если мы работали над задачей в мае 20 часов, в июне 30, а в июле 50. И я построю данный отчет за июль, то увижу трудозатраты 100 часов, а мне нужно видеть 50! Своевременные отчеты это деньги! В целом новая логика гораздо больше нравится, просьба помочь с этой болью.
Стас Худяков
Добрый день! Посмотрели вашу проблему. Нашли решение. Попробуйте сформировать отчет по трудозатратам, а фильтровать по задаче и дате списания трудозатрат. Таким образом все будет работать корректно.
НК
Никита Капитонов
Здравствуйте! Вопрос такой - можете ли вы добавить в парсер постановки задач и комментариев тег "без форматирования"? Мы часто даем задания и делимся кусочками кода и парсер комментариев часть съедает. Сейчас либо просто страдаем, либо пересылаем отдельно в телеграм.
Василий Лащук
Здравствуйте! Уже реализовали в рамках редизайна карточки задачи, скоро вы сможете оценить, как сам редизайн, так и этот функционал.
СС
Сергей Седов
Всё хорошо но 2 бага критичных которых отправил в поддержку - невозможность сменить создателя проекта (сломали ведь, раньше всё работало, ужасно мешает нашей работе) - не работающий центр уведомлений (тут совсем тоже треш): http://ultraimg.com/images/2016/07/27/2016-07-27_20-51-03.png и сроков исправления поддержка не дает. изрядно бесят, в августе вроде продление у меня лицензий, я подумаю хорошо стоит ли продолжать уже это.
Л
Леонид
Добрый день! Подскажите, как сейчас быстро и удобно принять и завершить задачу от сотрудников? Раньше в "Уведомлениях" была клавиша - Принять задачу, что позволяло перевести ее в статус с "условно завершенной" на "завершенную". Сейчас требуется зайти в задачу и принять работу, времени требуется уйма!!!
Василий Лащук
Здравствуйте! Реализуем эту возможность в ближайших релизах.
А
Александр
Выбор постановщика в шаблонах задачи и проекта (июльское обновление) - кроме автора задачи в списке нет никого, каким образом выбрать конкретного?
Василий Лащук
Вы можете выбрать в качестве постановщика только своего подчиненного.
ИК
Игорь Карташев
А можно для разных групп делать разные тарифы? У нас курьерам и водителям только модуль задачи нужен, а платить нужно и за продажи и за финансы
Стас Худяков
К сожалению, тариф общий на весь аккаунт.
ДН
Дмитрий Назаров
В течении июля в какой-то момент у некоторых сотрудников вдруг перестали прикрепляться xls и pdf файлы. Переустановка системы не помогла. Может это быть связано с обновлением Мегаплана?
Б
Богдан
Два косяка чиним, четыре вылазит %) Роман Надеин, комент о Битрикс повеселил )
А
Андрей
Планируется ли в новом интерфейсе как то скрывать системную информацию в карточке компании / контактного лица? При редактировании Дела все это автоматически подтягивается и перемешивается с комментариями. Удалить нельзя :( Можно ли как то записывать в поле "Телефон" не международный формат, а просто 6-7 цифр, без выделения красным? Утомляет добавлять к номеру каждый раз +7 и код города. Если у Контрагента есть Контактное лицо, при заведении дела с этим Контактным лицом, дата последней коммуникации не присваивается Контрагенту. Если в дело поставить Контрагента И его Контактное лицо, то в карточку Контрагента продублируется два раза завершение дела, а ее - карточку - почистить от мусора нельзя (см. первый абзац).
lesya.nemchenko@gmail.com Немченко
Добрый день! Согласна с Владимир (16 Июля 2016 00:35) на счёт Гугл Календаря. Синхронизации нет. При заходе в Дела (Мегаплан), нажимаешь синхронизация с ГуглКалендарем, пишет "Синхронизировано с Google календарем", но у меня ничего не отображается. Ни в том, ни в другом каледаре. Более подробно описать не могу, потому что даже никакой ошибки или уведомлении не всплывает.
СС
Станислав Сухарский
Планируется ли добавить функционал облачного хранилища файлов в виде диска для синхронизации, поддержкой версионности, общим доступом к последним файлам проектов и возможностью синхронизации с папкой на рабочем столе ПК?
Василий Лащук
Да, мы планируем реализовать большинство данных функций при редизайне модуля Документы. К сожалению, скорей всего, уже не в этом году.
ИК
Игорь Карташев
Связь сделок с задачами - удобный функционал, теперь бы еще обратный функционал, чтобы из задач можно было сразу номер сделки прописывать. И очень не хватает создания задач по шаблону из сделки, чтобы сразу прописывалось, по какой сделке эта задача создана.
Стас Худяков
Игорь, спасибо! По поводу задач по шаблону из сделки — этот функционал сейчас в разработке. Когда именно будет доступен, ответить не могу. Но разработчики делают, так что скоро будет.
ВП
Вадим Подъячев
Я писал на почту в тех поддержку, но не думаю что до вас было донесено, продублирую на всякий случай: Комментарий по Вашей заявке 474126: Добрый день 1. К сожалению, вывести информацию по меткам в задачах в отчете нельзя. Данный функционал не реализован. 2. Вы моете воспользоваться отчетом Воронка продаж и вывести всю необходимую информацию http://prnt.sc/bv8g76 С уважением, Калько Юлия Служба поддержки пользователей Мегаплана. Содержание Вашей заявки: Имя: Бравый Данила Должность: Директор Электронная почта: dbraviy@gmail.com Вопрос: Никак не получается до вас дозвониться. Номер 84955555637 соединяет и после длинных гудков - сбрасывает. Вопрос по задачам и их отчетности. у меня по задачам стоит много фильтров, которые созданы на основе Тегов, хотелось бы видеть отчет, где фильтры примут более читаемый и понятный вид, но при создании такого отчета отсутствует критерий ТЕГИ, или я что-то не то делаю? Вопрос по сделках и их фильтру, мне нужно отфильтровать среди сделок сколько завершенных у конкретного менеджера в этом месяце. Менеджера выбираю, результат выбираю, а вот критерия по которому поставить Текущий месяц - нет. Печально или и тут что-то не так делаю? спасибо
Не могу найти на сайте форум. Раньше было, где искать? Где можно задать текущие тех вопросы?
Д
Денис
Да. Форума не хватает.
Д
Денис
Когда ожидается следующее обновление?
Ваш комментарий

Возврат к списку