Обратный звонок заказан!

Эффективная система планирования времени

1 Марта 2010

Корпоративная система планирования времени

Система планирования времени ориентируется на долгосрочные цели с учетом текущей ситуации. В современных рыночных условиях с возрастанием темпов изменения и степени неопределенности экономической среды, любой бизнес должен быть гибким и уметь быстро адаптироваться к новым условиям рынка. Это умение становится одним из самых важных факторов конкурентоспособности. Одним из инструментов, повышающих адаптивность бизнеса, является внедрение и использование технологий тайм-менеджмента.

Система управления временем включает в себя следующие подсистемы:

  • Совокупность технологий самостоятельного планирования рабочего времени сотрудниками компании.
  • Централизованный контроль за эффективностью расходования временных ресурсов.

В рамках проектного управления все большую актуальность приобретает делегирование сотрудникам больших полномочий, право на принятие самостоятельных решений и возможность самостоятельно планировать работу. Чем лучше распределено время, тем эффективнее оно может быть использовано. Но при большом количестве проектов, находящихся на различных стадиях выполнения, тяжело действительно эффективно распределять временные ресурсы без использования надежных инструментов планирования и контроля за временем.

Существующие сегодня специализированные системы корпоративного управления направлены на то, чтобы сделать управление проще и эффективнее, в том числе и процессы расчета и распределения рабочего времени. Эти программы рассчитаны на использование как рядовыми сотрудниками, так и руководителями, облегчая выполнение повседневных функций и осуществление стратегического планирования.

Основные принципы тайм-менеджмента:

  • Создание общего плана действий, сведение задач в единую структуру.
  • Согласование временных планов.
  • Регулярность, системность и последовательность выполнения задач.
  • Реалистичное планирование (в постановке задач и установлении сроков).
  • Фиксация результатов работы.

Эти и другие принципы значительно проще воплощаются в жизнь с использованием современных специализированных программ.

Мегаплан создал продукт, предназначенный для максимально эффективной организации совместной работы. Он уже готов к работе, нужно лишь наполнить его реальной информацией. Модуль «Совместная работа» позволит объединить все проекты в единую систему, связать задачи с исполнителями, контролировать все рабочие процессы на любом этапе и эффективно планировать и распределять временные ресурсы.


Комментарии
Ваш комментарий
Необходимо заполнить данное поле
Имя должно содержать более 2-х симоволов
адрес не будет опубликован
Заполните, пожалуйста, адрес
Необходимо заполнить данное поле
Ваш комментарий добавлен
Спасибо за участие в дискуссии.