Обратный звонок заказан!

Апдейт 2010.3. «Второй Весенний»

12 Апреля 2010

Весной так и тянет на великие дела во имя всеобщего блага. Солнечная погода и долгожданное тепло вдохновили мегапланавцев на новые мегавведения. С радостью и не без приятной гордости представляем вам второе весеннее обновление Мегаплана. Мы продолжаем увеличивать функциональность и добавлять фишки, которые делают работу с системой еще удобней.

Напомни мне об этом завтра

Мы доработали систему уведомлений. Теперь вы можете получать напоминания о запланированных событиях: неминуемо приближающемся дедлайне, предстоящей встрече или запланированном деле. Мегаплан присылает уведомления по электронной почте и в Джаббер. В планах — отправка уведомлений по SMS. Последняя функция доступна не всем пользователям, но мы продолжаем над ней работать. Примечательно, что для каждого типа событий можно настроить несколько напоминаний.

rem.png

Каждый пользователь устанавливает настройки уведомлений самостоятельно. Кроме того, можно настраивать уведомления для каждого дела или встречи. Уведомления помогают ни о чем не забывать, даже если вы находитесь далеко от компьютера.

rem2.png

Мегапоиск

Внизу каждой страницы Мегаплана находится строка поиска. Поиск осуществляется «на лету» и позволяет отыскивать любую информацию, будь то имя сотрудника или текст отправленного письма. Результат отображается во всплывающем окне.

search1.png

По нажатию «Enter» и при переходе по ссылке «Посмотреть все результаты поиска» открывается страница с результатами, разбитыми по категориям.

search2.png

Нео, ты — в избранном!

Стало еще удобней работать с «избранным». В избранное можно добавлять задачи, дела, клиентов и темы в обсуждениях. Чтобы просмотреть все избранные элементы, достаточно нажать на звездочку в правом нижнем углу экрана.

fav.png

Экспорт сотрудников

Мы прикрутили возможность экспорта базы сотрудников в формат почтовых программ или обычную таблицу Excel.

export.png

Большой брат следит за тобой

Теперь можно подписаться на комментарии к задаче, в которой вы не участвуете. Уведомления о новых комментариях будут приходить по почте, Джабберу или SMS (в процессе разработки), в зависимости от настроек каждого пользователя.

Цитирование

При написании комментария к задаче, ответа к теме или личного сообщения удобно цитировать собеседника. Мы максимально упростили цитирование. Теперь достаточно выделить нужную часть текста в комментариях или исходном сообщении и кликнуть на появившуюся ссылку «цитировать».

quote.png

Комментарии
  • Александр 12 Апреля 2010 23:26

    Ребята, какие же вы умницы! :))))
    И так казалось бы круче некуда, а вы ещё умудряетесь двигаться вперёд семимильными шагами, и ведь реально с каждым разом много удобств появляется, хотя кажется что и так уже удобно... :-)


    По напоминательному функционалу:

    1. Не хватает напоминалок всплывающими окнами (практически отраслевой стандарт - есть в Гугле, Яндексе, Аутлуке и везде). Не у всех пользователей есть Джаббер, а оперативное напоминание у компа нужно. Будут ли?
    2. Напоминалки к Вехам просто сами напрашиваются.
    3. СМС ждём как нужного функционала. Очень хотелось бы, чтобы была возможность уведомления исполнителю по СМС при постановке задачи (при необходимости включая текст из "сути задачи": там могут быть такие данные, как адрес клиента при доставке курьером и т.п.) для оперативного управления (водители, курьеры и прочий народ, не имющий доступа к компам).

    Кстати, если это будет реализовано, то следующим шагом будет уместно подумать как такие людим могли бы закрывать задачи, не имея компа, например, ответной смс (это будет выход на совершенно другие горизонты автоматизированного управления). Именно нашей компании такой функционал не нужен, но убеждён, что для многих это будет важно.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Евгений Зинин 13 Апреля 2010 13:09

    Спасибо за лестные слова. Приятно.

    Теперь по пунктам:

    1. Это есть в планах.
    2. Да, вы правы. Сделали пока только самое необходимое.
    3. Напоминания по смс технически уже есть. Проблема в тарификации. Как только мы придумаем, как её осуществлять, будем подключать.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Денис 15 Апреля 2010 05:56

    Да, расширение функционала радует.
    Мне особенно понравилась обновленная система уведомлений, как всегда, на человеческом языке, а не на техническом.
    Кстати, это новости не видно с главной страницы и по метке обновление не новости об обновлениях видно. А так было бы удобно отфильтровать по метке и почитать историю обновлений.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Серегей 16 Апреля 2010 06:48

    Ура! долгожданные уведомления по событию!
    Молодцы! Так держать.

    PS: Когда будете делать уведомления через sms оставьте возможность выбирать SMS-Центр (sms-номер) самостоятельно (Например у нас есть корпоративный тариф в котором можно подключить бесплатные sms. Было бы здорово воспользоваться им, а не сторонним, платным).
    Кроме того, насколько я знаю существуют сервисы для бесплатной рассылки смс (тот же sms.mts.ru, только не забудьте про регионы).

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Денис 16 Апреля 2010 12:32

    Поддерживаю возможность выбора SMS-центра.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Денис 18 Апреля 2010 17:43

    Добрый день.

    1. Касательно системы уведомлений - возможно ли в директивном порядке руководителю установить настройки напоминания ?

    1. По настройке уведомлений - в делах такое уведомление появилось, а в задачах его не видно. Можно ли уточнить, где именно производится настройка.

    Заранее спасибо.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Серегей 20 Апреля 2010 08:25

    по 1 пункту поддерживаю, мы практически не пользуемся e-mail, зато активно используем jabber. Но в силу не понятных причин, в настройках выставлены все e-mail и лишь некоторые jabber.

    1. Если правильно понял в сообщениях -> управление подписками

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Рустам Кунафин 21 Апреля 2010 16:59

    Доброго времени суток!

    Только второй день изучаю вашу систему - но уже начинает нравиться :)

    Небольшие пожелания (или вопросы - если я не внимателен и не нашел этого):

    1. более "изящное" рисование на доске (и все-таки побольше цветов)
    2. ластик который стирает конкретные линии, а не все целиком
    3. возможность добавления второго циферблата (на одном с 00:00 до 12:00, на другом с 12:00 до 24:00)

    Понимаю что это больше уже из "удобства использования интерфейсом" и попросту "красявостей", но мне их однозначно уже не хватает :)

    + взаимосвязи в "Структур"-е не явно воспринимаются и не умещается название отделов

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Рустам Кунафин 21 Апреля 2010 18:08

    Еще одно пожелание:

    Сделать диаграмму Ганта более понятной и настраиваемой.

    Конкретно что сейчас не понравилось: толком не ясно когда начинается проект и когда заканчивается - из диаграммы это не очевидно. (если что-то прошляпил - ткните пожалуйста в настройки)

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Рустам Кунафин 21 Апреля 2010 18:45

    Опять таки если ни чего не проморгал, следующий вопрос/пожелание:

    Ввести роли в систему.

    Для чего нужно? Пример:

    Я учредитель - цели у меня одни и непосредственно с выполнением текущих проектов и задач не связаны.
    Я директор - соответственно и цели другие.
    Я в роли "продажника" для интересных клиентов (сложных, перспективных и т.п.)
    и еще возможны роли связанные с освоением новой "должности" (читай роли) и последующей ее передачей (в уже отлаженном виде) новому сотруднику и т.д., примеров уже из реальной моей ситуации куча.

    Как сейчас можно обойти? Создать кучу пользователей, но если везде вписывать свои реальные данные, то даже при добавлении еще одного себя же но в другой должности возникает путаница (уже пробовал). Решить данную проблему с помощью настроек и использования: политики безопасности, аудиторов, соисполнителей и т.п. - не представляется возможным.

    Понятно что должны быть должности и всякие там должностные инструкции, но реальность такова что в большинстве небольших развивающихся бизнесов, как минимум для учредителей (да в принципе для всех кто развивается и растет) актуален вопрос делегирования всего того что изначально делали сами - и хотя бы только для решения этого вопроса были бы кстати "Роли" - если их как-нибудь внедрить при этом не перечеркнув других преимуществ Системы - у вас появился бы еще один весомый аргумент для продвижения вашего продукта, как Системы позволяющей малому бизнесу безболезненно перейти из кустарного уровня (где учредитель и стратег, и продажник и т.п.) на "технологичный", где владелец бизнеса решает свои вопросы а все остальное делегирует (для этого ваша Система уже хороша, не считая отсутствия Ролей) своим сотрудникам.

    Если что-то не в тему написал, разъясните пожалуйста - может я не совсем понял "идеологию" Системы и вектор ее последующего развития.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Дениис 23 Апреля 2010 08:21

    Спасибо. Нашел.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Илья 23 Апреля 2010 17:25

    В "Делах", день с запланированной встречей (или другим событием), хотелось бы видеть выделенным жирным шрифтом в календарике в левом верхнем углу(как в Outlook).

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Илья 23 Апреля 2010 17:59

    Хотелось бs иметь возможность выбирать языковой интерфейс для каждого сотрудника отдельно, а не для всех сразу как сейчас. В компании может работать несколько иностранцев ;-).

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Илья 23 Апреля 2010 18:07

    Упс, а такая возможность уже есть!

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Дмитрий 23 Апреля 2010 18:31

    Предлагаем:
    В правом верхнем углу шапки на всех закладках рядом с: "Помощь" и " Настройка" добавить: "Пожелания руководства" - страничку заполняемую и доступную для редактирования администраторами Мегаплана в которой они могли бы отобразить пожелания к своим сотрудникам, будь то правила работы, правила штрафов, поощрений. Данная информация будет всегда "на виду" и позволит избежать лишний дискуссий с подчиненными.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Дмитрий 23 Апреля 2010 18:31

    Предлагаем:
    В задачах ввести свойство автоматического назначение штрафа за каждый день просрочки дедлайна.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Дмитрий 23 Апреля 2010 18:32

    Ошибка:
    В обсуждениях можно выбрать уволенного сотрудника!

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Мегаплан - обсуждение » Blog Archive » “Что нового в Мегаплане” в интерактивном формате. 27 Апреля 2010 17:49

    [...] обновлениеGroursemo на Обновление 2009.11Дмитрий на Апдейт 2010.3. «Второй Весенний»Дмитрий на Апдейт 2010.3. «Второй Весенний»Дмитрий на [...]

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Станислав 19 Июля 2011 15:43

    я конечно понимаю что уже прошло больше года но все же уже подлючили SMS оповещение или еще нет....если да то где и как его настроить.спасибо

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.
  • Евгений Романовский 19 Июля 2011 15:46

    Станислав, добрый день!

    Напишите, пожалуйста, на support@megaplan.ru.

  • Ваш комментарий
    Необходимо заполнить данное поле
    Имя должно содержать более 2-х симоволов
    адрес не будет опубликован
    Заполните, пожалуйста, адрес
    Необходимо заполнить данное поле
    Ваш комментарий добавлен
    Спасибо за участие в дискуссии.

Ваш комментарий
Необходимо заполнить данное поле
Имя должно содержать более 2-х симоволов
адрес не будет опубликован
Заполните, пожалуйста, адрес
Необходимо заполнить данное поле
Ваш комментарий добавлен
Спасибо за участие в дискуссии.