Новости

Четыре функции Мегаплана, касающиеся сотрудников

Мегаплан позволяет управлять сотрудниками и держать все под контролем. С Мегапланом буквально за пару кликов вы сможете заблокировать сотрудника или назначить ему подчиненных. А в рамках задачи можно отметить, действия со стороны какого сотрудника сейчас требуются.

Увольнение сотрудника

Когда понадобится

Если необходимо прекратить доступ сотрудника к Мегаплану

Что это даст

Уволенный сотрудник потеряет доступ в Мегаплан.

Как использовать

1. Откройте карточку нужного сотрудника

2. Нажмите на кнопку дополнительных действий и в меню выберите «Уволить»

3. В открывшемся окне выберите, кому из коллег передать все дела увольняемого сотрудника

4. Нажмите «Уволить» и процесс запустится. Когда увольнение сотрудника будет завершено, на его фотографии появится метка «Больше не работает»

5. Сотруднику, принимающему дела уволенного работника, от имени непосредственного руководителя придет задача. В ней будет описано, какие дела перешли к нему от уволенного коллеги

6. После того как сотрудник будет уволен, в справочниках веб-версии Мегаплана появится возможность полностью удалить его из базы.

*Уволить сотрудника могут директора, администраторы, HR-менеджеры, прямые начальники и начальники из другого отдела.

Увольнение сотрудника


Блокировка сотрудника

Когда понадобится

Если вам необходимо временно заблокировать сотруднику доступ в Мегаплан

Что это даст

Заблокированный сотрудник будет отображаться в общем списке, как работающий, хотя войти в Мегаплан не сможет

Как использовать

1. Откройте карточку нужного пользователя

2. Нажмите на кнопку дополнительных действий и в меню выберите «Заблокировать»

3. В статусе сотрудника будет отображаться «Заблокирован». Разблокировка происходит также через кнопку дополнительных действий в карточке пользователя

*Блокировать доступ могут пользователи с правами директора, администратора, а также HR-менеджеры

Блокировка сотрудника


Добавление начальника

Когда понадобится

Если в вашей организации наняли нового сотрудника на должность руководителя или повысили одного из сотрудников

Что это даст

В структуре будет видна актуальная информация, показывающая, начальником какого отдела является сотрудник, и кто ему подчиняется

Как использовать

1. Зайдите в раздел «Сотрудники»

2. Перейдите в подраздел «Структура»

При добавлении нового сотрудника:

1. Добавьте сотрудника в отдел, и Мегаплан спросит, хотите ли вы назначить его начальником.

При назначении сотрудника из текущего отдела:

1. Перетащите его в верх списка и утвердительно ответьте на вопрос

Добавление начальника


Указание сотрудника в дополнительных полях задачи

Когда понадобится

Если в рамках задачи необходимо указать, какой сотрудник на данный момент должен принять активное участие

Что это даст

Прозрачность процесса решения задач

Как использовать

1. Зайдите в настройки

2. Перейдите в раздел «Справочники»

3. Выберите «Расширенные поля задач»

4. Создайте поле с типом «Сотрудник», введя его название «Чей ход

5. Созданное поле появится в карточке задачи

Добавление начальника