Новости

Функции Мегаплана, которые понадобятся руководителям

Руководителям важно, чтобы работа сотрудников и их занятость была прозрачной. Для этого в Мегаплане есть функциональные блоки, позволяющие просматривать занятость сотрудников и видеть ленту их активности. А для удобного взаимодействия с подчиненными в Мегаплане предусмотрены групповые чаты и диаграмма отпусков.

Просмотр занятости сотрудников

Когда понадобится

При создании массового мероприятия, в котором будет участвовать несколько сотрудников.

Что это даст

Наглядно увидите свободные окна в календаре каждого сотрудника и подберете удобное всем время.

Как использовать

  1. Создайте новое дело в календаре
  2. Укажите всех участников события
  3. Здесь же вы увидите доступные у каждого сотрудника временные интервалы


Просмотр ленты активности сотрудников

Когда понадобится

Если надо посмотреть последние действия сотрудников в Мегаплане.

Что это даст

Прозрачность в работе команды.

Как использовать

  1. Находясь в информере, нажмите кнопку «Все уведомления» в колокольчике
  2. Также виджет с лентой активности можно вынести на рабочий стол


Групповые чаты

Когда понадобится

При оповещении сотрудников о новостях компании, изменениях в графике работы.

Что это даст

Опубликовав сообщение в одном чате, его получат все сотрудники, которые в нем состоят, также они смогут оставить комментарий.

Как использовать

  1. Зайдите в модуль «Общение»
  2. Нажмите на кнопку создания группового чата
  3. Введите название и описание, выберите картинку
  4. Добавьте в участников нужных пользователей
  5. Настройка «Закрепить для всех» закрепляет чат в верху списка в специальную папку. Закреплять тему можно на любой срок.


Диаграмма отпусков

Когда понадобится

При планировании и утверждении отпусков.

Что это даст

Исключите ситуации, когда сотрудники из одного отдела одновременно окажутся в отпуске.

Как использовать

  1. Зайдите на страницу «Отпуска» модуля «Сотрудники».
  2. Вы увидите список отпусков. Чтобы отразить их в формате диаграммы, переключитесь на соответствующий режим просмотра.