• документы
  • регламенты
  • аналог notion

Сервис для базы знаний, заметок и инструкций

Пишите, делитесь записями и редактируйте вместе с командой. Корпоративная и личная база знаний 2 в 1. Просто наполнять, удобно делиться!

14 пробных дней с максимальными возможностями
Консультация по настройке
Демонстрация ? С вами свяжется менеджер, проведет экскурс по системе и базовым настройкам Мегаплана
Российский аналог Notion для бизнеса и команд
Документы — для себя и команды
Ведите любые документы: от личных заметок до баз знаний компании или конкретного отдела. Добавляйте таблицы, иллюстрации, ссылки, нумерацию и многое другое.
Ведите любые документы: от личных заметок до баз знаний компании или конкретного отдела. Добавляйте таблицы, иллюстрации, ссылки, нумерацию и многое другое.
Базы знаний — для отделов или бизнес-процессов
Формируйте библиотеку ресурсов компании или конкретной команды. Удобно хранить рабочие регламенты, полезные ссылки и важную информацию для новых сотрудников.
Формируйте библиотеку ресурсов компании или конкретной команды. Удобно хранить рабочие регламенты, полезные ссылки и важную информацию для новых сотрудников.
webinars
Регистрируйтесь на наш вебинар
Лучше один раз увидеть Мегаплан в деле. На вебинаре покажем возможности сервиса и расскажем, как он поможет вашей компании.
Заметки — для идей, личных записей и списков
Ведите список идей на будущее. Планируйте день в чек-листах и потом отмечайте, что сделано. Делитесь заметками с коллегами и руководством. Всё записано.
Ведите список идей на будущее. Планируйте день в чек-листах и потом отмечайте, что сделано. Делитесь заметками с коллегами и руководством. Всё записано.
Настраивайте доступы
Вы сами решаете, кому открыть доступ к какому-либо документу. Кто сможет просто читать, а кто еще и редактировать.
Вы сами решаете, кому открыть доступ к какому-либо документу. Кто сможет просто читать, а кто еще и редактировать.
Организуйте ваше пространство
Мы придумали делить бизнес-процессы по «Пространствам». Создавайте документы в нужном пространстве ― в задачах невозможно запутаться, а между отделами ― потеряться.
Мы придумали делить бизнес-процессы по «Пространствам». Создавайте документы в нужном пространстве ― в задачах невозможно запутаться, а между отделами ― потеряться.
Вся работа и результаты, как на ладони
Помимо документов и баз знаний есть канбан для проектов, отчеты для анализа, календарь для планирования ― и всё на одном экране. Вот это да!
Помимо документов и баз знаний есть канбан для проектов, отчеты для анализа, календарь для планирования ― и всё на одном экране. Вот это да!
С Мегапланом наш отдел продаж стал работать как часы!
Дорофеева Кира
В работе стало меньше рутины, поэтому менеджеры теперь уходят домой вовремя
Коновалов Александр
Мы не пропускаем ни одного запланированного звонка, клиенты стали возвращаться к нам чаще
Максимова Диана

Аналоги Notion: какую программу выбрать

Аналоги Notion популярны благодаря пользе, которую приносят ежедневно — как и оригинальное приложение, они сочетают функции текстового редактора и агрегатора баз данных. Часто такое ПО задействуют при создании корпоративных баз знаний и вики-страниц.

Приложение, как и многие аналоги Notion, помогает работать с текстовыми файлами и таблицами, канбан-досками, календарями, системами напоминаний. Широкий функционал позволяет применять программу для работы с текстовыми файлами, таблицами, графиками. Кроме того, Notion отлично себя проявляет, как архив с понятной систематизацией — эту опцию можно применять и в работе, и для хранения личной информации. Разумеется, подходит приложение и для проектной работы.

календарь

В итоге популярность получило не только оригинальное приложение, но и аналоги Notion, которые можно использовать и на компьютере, и на смартфоне. И особенно их популярность возросла на фоне ограничения доступа к Notion — многие зарубежные разработчики из-за санкций решили отключить или ограничить доступ к своим сервисам пользователям из России. По этой причине многие выбирают российские аналоги Notion, такие как Мегаплан.

Популярность аналогов Notion обусловлена не только полезным функционалом, который помогает в ежедневной работе. Одна из наиболее весомых причин — низкая абонентская плата за отечественное ПО по сравнению с оригинальным приложением. К тому же не возникает проблем с оплатой через российские банки.

Как определить лучший аналог Notion? Для кого-то важную роль играет невысокая стоимость приложения или полностью бесплатный доступ. Для других пользователей на первом месте стоит функционал. Многие выбирают Мегаплан, несмотря на то, что это не бесплатный аналог Notion. Зато это программа с нужным набором функций и удобным интерфейсом. Мегаплан ничем не уступает Notion в плане гибкости и настраиваемости — поэтому программа используется в различных сферах бизнеса, от digital до производства.

Мегаплан среди аналогов Notion выделяется благодаря своей многофункциональности. К преимуществам также можно отнести список интеграций. Благодаря этому преимуществу можно создать единую рабочую платформу, в которой будет объединено несколько программ — не придется переходить на сторонние сервисы, чтобы выполнить ту или иную задачу. Синхронизация с различным ПО важна, если задумываетесь об экономии рабочего времени и повышении общего уровня комфорта во время работы.

Все другие аналоги приложения Notion на русском не дотягивают по функциональности до оригинального приложения. В зависимости от выбора программы можно получить очень полезный список интеграций, от популярных мессенджеров до CRM.

Минусы бесплатных аналогов Notion на русском

Кроме того, доступны и некоторые аналоги Notion на русском бесплатно. Это касается и приложений в целом, и отдельных тарифов. В том числе можно найти программы с бесплатными тарифными планами не только для индивидуальной работы, но и для команды в целом.

Отдельно стоит остановиться на тарифных планах. Если за использование оригинального приложения приходится платить от 10 долларов за одного человека, то с аналогами Notion в России можно говорить о некоторой экономии — стоимость тарифов в большинстве программ намного доступнее.

Говоря про русскоязычные аналоги Notion, можно упомянуть и минусы, с которыми приходится сталкиваться пользователям. Прежде всего, к недостаткам дублирующих приложений можно отнести следующие моменты:

  • Невозможно сделать приватные канбан-доски с ограниченным доступом.
  • Лишние функции, которые требуются не всем командам.
  • Недостаточно интуитивный интерфейс.
  • Отсутствие готовых шаблонов.
  • Возможность работать с таблицами также есть не во всех приложениях.
  • Не всегда можно оставить комментарий к задаче или отметить кого-либо из коллег.
  • Нет выгрузки файлов на компьютер.

Разумеется, это достаточно общий список недочетов, собранный из различных русскоязычных аналогов Notion. Тем не менее, стоит обратить внимание на эти нюансы, если ищете программу для проектной работы.

Обратите внимание на Мегаплан! Эта программа лишена минусов, которые есть у большинства аналогов Notion, но при этом выступает как качественный аналог. Прежде всего, это касается такого инструмента, как Рабочие пространства — эта опция Мегаплана замещает дашборды, доступные пользователям Notion. Их можно использовать и для организации работы разных отделов компании, и для хранения справочной информации, которая пригодится во время обучения новых сотрудников.

выбор аналога

Почему стоит выбрать Мегаплан как аналог Notion

Одним из наиболее близких к оригинальному приложению аналогов Notion можно назвать Мегаплан. Это более масштабное программное обеспечение, в котором можно найти все функции приложения Notion, от базы знаний до канбан-досок и планировщика.

Плюсы Мегаплана, из-за которых пользователи выбирают эту платформу:

  • Понятный интерфейс, который можно адаптировать под себя.
  • Возможность оставить комментарий и пригласить в обсуждение любого коллегу.
  • Доступен полный набор инструментов для проектной работы.
  • Серверы расположены на территории России, поэтому никто не ограничит доступ, а также не возникнет проблем с оплатой.
  • Интеграция с различными сервисами, от IP-телефонии до мессенджеров.
  • Прозрачная система тарифов.
  • Отдельное рабочее пространство для каждого отдела — в этом случае набор инструментов и документов различается в зависимости от выполняемых задач.
  • Помощь в настройке CRM и обучении персонала.
  • Можно сохранить на компьютер любой файл.
  • Используется продвинутый интерфейс с технологией погружения в данные.
  • Система настройки доступа, обеспечивающая защиту информации.

Используя Мегаплан, не придется дополнительно настраивать рабочие инструменты — и заметки, и календарь, и даже менеджер задач и проектов уже настроены и готовы к работе. Пользователи получают лучший мировой опыт управления компанией, сконцентрированный в одной программе.

Отдельный плюс Мегаплан — широкий набор инструментов для автоматизации бизнеса. Это и шаблоны, и автоматическое составление отчетов, а также автозаполнение договоров и счетов. Такой широкий набор преимуществ сделал Мегаплан одной из самых востребованных российских программ для бизнеса. Воспользуйтесь возможностью выбрать двухнедельный тестовый период, чтобы бесплатно проверить программу на практике.

Вопросы и ответы
Если хотите создать справочник для персонала, достаточно разместить в рабочем пространстве отдела документ со всеми инструкциями и скриптами. Он будет доступен всем сотрудникам, работающим в этом подразделении компании.
Для каждой задачи устанавливается дедлайн, а программа в режиме реального времени оповещает всех причастных о том, что сроки скоро истекут. Это помогает и исполнителям, и аудиторам своевременно принять меры, чтобы избежать задержки.
Планировщик в Мегаплане можно синхронизировать с Google-календарем — это помогает планировать дела, используя и компьютер, и смартфон. При необходимости CRM будет автоматически напоминать о том, что запланировано то или иное дело.