видеосвязь
видеозвонки
вебинары

Видеосвязь для сотрудников

Пользователям любого тарифа Мегаплана не приходится доплачивать за видеозвонки. Эта опция доступна всем абонентам без ограничений по количеству участников и времени трансляции.



14 пробных дней с максимальными возможностями



Консультация по настройке



Демонстрация

Чем видеосвязь для сотрудников может быть полезна в работе

Организуйте быстрые совещания

Чтобы провести совещание, не придется собирать коллег в одном кабинете. По видеосвязи можно обсудить все вопросы, не покидая рабочего места.

Обучайте сотрудников

Использовать видеосвязь можно не только для общения в формате конференции. Вы также можете проводить вебинары и презентации, чтобы массово доносить информацию до персонала.

Регистрируйтесь на наш вебинар

Лучше один раз увидеть Мегаплан в деле. На вебинаре покажем возможности сервиса и расскажем, как он поможет вашей компании.

Мегаплан напомнит позвонить клиенту

Запланированный звонок появится в календаре ответственного менеджера, и он получит напоминание. Если у клиента скоро день рождения, Мегаплан тоже напомнит и вы не забудете его поздравить.

Планирование сроков и трудозатрат

Установленный дедлайн поможет не затягивать с выполнением поручений. Достаточно регулярно сравнивать план и факт по трудозатратам, чтобы еще точнее планировать в будущем. Связывайте задачи и добавляйте подзадачи, чтобы ориентироваться в последовательности и приоритетах.

С Мегапланом наш отдел продаж стал работать как часы!

Дорофеева Кира

В работе стало меньше рутины, поэтому менеджеры теперь уходят домой вовремя

Коновалов Александр

Мы не пропускаем ни одного запланированного звонка, клиенты стали возвращаться к нам чаще

Максимова Диана

Как без дополнительных затрат организовать видеосвязь для сотрудников

Видеосвязь для сотрудников многих компаний давно превратилась из дополнительной опции в востребованный рабочий инструмент — с ее помощью удобно проводить совещания, читать лекции и давать вебинары. Если в организации часть персонала работает в удаленном режиме, программы для видеоконференций становятся незаменимы, потому что нет другого настолько же эффективного способа обсудить вопросы с коллегами из других городов или стран.

Скептики могут возразить, что для беседы тет-а-тет вполне подходит обычный телефон, но, когда речь заходит о групповой беседе, этот аргумент уже теряет актуальность — в таком случае голосовая связь создает только хаос. Важно видеть собеседника, чтобы обмен информацией был полноценным. Также сервисы для организации видеоконференций незаменимы, когда речь идет о вебинаре. В ходе обучения персонала без качественной картинки не обойтись.

зачем нужна видеосвязь и программы для видеоконференций

Программы для проведения видеоконференций получили распространение за счет полезного эффекта — они экономят время сотрудникам компании. Благодаря их применению не приходится собирать коллег в одном кабинете. Как показывает практика, планерки, проведенные в видеоформате, занимают намного меньше времени, чем личные встречи. Именно поэтому многие ищут, где скачать приложение для видеоконференции.

Компания Redshift Research провела исследований, посвященное вариантам бизнес-коммуникаций. Вопросы задавались руководителям компаний в 12 странах мира. Судя по ответам, видеосвязь прочно входит в топ-3 способов коммуникаций в бизнесе. 76% опрошенных регулярно используют видеосвязь на рабочем месте, а 56% делают хотя бы один видеозвонок в неделю.

Нужна видеоконференция: как скачать программу

На рынке профильного ПО представлены различные программы для видеоконференций, бесплатно и с абонентской платой. Однако приложения, за которые не нужно платить, предлагают урезанный функционал. Поэтому скачать программу для видеоконференций бесплатно можно лишь в том случае, когда предстоит общаться одновременно с 5–6 коллегами. А если бесплатное приложение позволяет пригласить в видеочат больше собеседников, значит, есть ограничения по времени сессии.

Другой минус большинства программ для видеоконференций через интернет связан с рисками утечки информации. Это происходит из-за того, что в цепочке, по которой следуют данные, всегда присутствует сторонний сервер. Да, разработчики мессенджеров и других программ для видеоконференции для интернета утверждают, что используется самые современные и актуальные протоколы шифрования и все надежно. Но на практике ни подтвердить, ни опровергнуть такие заявления вряд ли получится.

программы и приложения для организации видеоконференций

Еще один минус такого ПО заключается в том, что не у каждого приложения есть русифицированная версия, и это неудобно. Поэтому многим пользователям нужна российская программа для видеоконференции.

Неудивительно, что в поисках приложения для видеоконференций легко потратить много времени — предложений слишком много. И в этой ситуации в выигрыше остаются пользователи CRM Мегаплан: им не приходится искать русские программы для видеоконференций, потому что одна из них уже есть в их распоряжении.

Помимо широкого спектра функций, Мегаплан обеспечивает возможность организации видеоконференций через интернет. Корпоративная видеосвязь на базе CRM доступна пользователям любого тарифа, поэтому ограничений ни у кого нет.

В зависимости от предпочтений можно использовать облачную или коробочную версию CRM, и от этого будет зависеть уже упомянутый ранее нюанс, связанный с приватностью данных. Поэтому стоит остановиться на безопасности видеосвязи чуть подробнее.

Преимущества видеосвязи в облачной версии Мегаплана

Во многих CRM есть две версии — облако и коробка. Обычно клиенты выбирают первый вариант, потому что он проще. Достаточно вносить абонентскую плату раз в месяц и не забивать себе голову мыслями о техническом обслуживании — разработчики несут за него полную ответственность. То же касается соблюдения конфиденциальности при передаче информации и хранении файлов. И это ощутимое преимущество, но для кого-то оно может быть минусом. Возможно, им подойдет следующий вариант.

Преимущества видеосвязи в коробочной версии Мегаплана

Коробочная версия — это полностью автономный вариант CRM. Все технические заботы, в том числе покупка и обслуживание сервера, полностью ложатся на пользователя. И это обеспечивает максимальную безопасность при организации видеоконференции через интернет. Для большинства компаний подобные меры предосторожности избыточны, но в некоторых сферах без такой изолированности не обойтись.

К плюсам коробочной версии можно отнести и отсутствие абонентской платы. Маловероятно, что кто-либо рассматривает CRM как набор для организации видеоконференции. Поэтому видеочат можно назвать функциональным дополнением к эффективному ПО для бизнеса. По сути, приложение для видеоконференций — бесплатная опция для пользователей CRM Мегаплан.

Программы для видеоконференций: какие нюансы стоит учесть

Чтобы не возникало проблем в ходе видеоконференции, программа на компьютер должна соответствовать ряду требований. Поэтому, чтобы эффективно пользоваться видеочатом, желательно учитывать важные детали при выборе программного обеспечения:

Количество собеседников, которые могут участвовать в видеоконференции. Чем оно больше — тем лучше. Некоторые разработчики вводят ограничения на число участников, поэтому если предстоит провести масштабное совещание, могут возникнуть проблемы — мест на всех иногда не хватает.
Российский разработчик. Пользователи иностранных приложений уже не раз сталкивались с тем, что прекращается поддержка ПО на территории нашей страны или возникают сложности с их оплатой. Поэтому стоит выбирать продукт компании, которая точно не станет вводить ограничения по географическому признаку.
Обмен файлами. Видеочат, в котором нельзя скинуть коллегам файл, нельзя расценивать как полноценный. Все документы и ссылки, которые участники видеоконференции отправили коллегам должны оставаться доступны и после окончания разговора.
Защита информации. Все данные должны быть надежно зашифрованы для предотвращения утечек.

Как видите, организация видеоконференций требует чуть больше внимания, чем создание группового звонка через мессенджер. Как показывает практика, во многих компаниях все чаще проводятся совещания с помощью видеосвязи — это удобно и экономит время. Поэтому, если вы еще не внедрили видеосвязь для сотрудников, самое время задуматься о выборе программы.

Вопросы и ответы

Есть ли в Мегаплане такая опция, как отключение камеры во время разговора?

Да, такая опция доступна пользователям. Кому-то включить камеру может не позволять обстановка, а кто-то во время совещания может отвлекаться на текущие рабочие дела. Поэтому, как и во многих мессенджерах, Мегаплан позволяет отключить камеру во время видеозвонка.

Доступен ли бесплатный тестовый период на видеоконференции в Мегаплане?

Да, как и все другие опции CRM, во время тестового периода видеосвязь доступна для использования. Платить за пользование видеочатом не придется и в последующем.

Чем в Мегаплане вебинар отличается от обычного видеочата?

Если во время обычного совещания по видео все участники видят друг друга, то в случае с вебинаром ситуация чуть иная. Участников может быть много, но они являются только зрителями и могут писать сообщения в чат.