Поднимаем планку

Как справляться с задачами и не потратить на них все силы

  • 3236
«Поднимая планку» — книга о том, как справляться с задачами и не потратить на них все силы.

Автор — Джейсон Вумек, магистр педагогики и психологии, бизнес-тренер и автор двух книг. Сегодня расскажу о его книге
Your Best Just Got Better.

Интересно, что на русский эту фразу дословно не перевести. Do Your Best — это «стараться изо всех сил». Получается,
книга называется «Вы старались изо всех сил, но теперь можете больше».

Однажды Джейсон описал свой идеальный день, чтобы знать, к чему стремиться. Вот как выглядит его идеальное утро:
«Просыпаюсь в загородном доме, просматриваю список важных дел, работаю по таймеру 80 минут. Далее утренняя пробежка
7 км. Когда возвращаюсь домой, жена уже проснулась и готовит завтрак».

Прошло несколько лет, и Вумек пережил свой идеальный день во всех деталях. Тогда он понял — пора поднимать
планку.

Книга
Книга «Поднимая планку». Издательство «Манн, Иванов и Фербер»

Четыре ресурса

Все хотят достигать целей, быть умными, успешными, богатыми и выспавшимися. Что мешает? Считается, что для счастья не
хватает сил, времени, денег или мотивации. Иногда всего сразу. И чаще всего — времени.

Книги о тайм-менеджменте сосредоточены на времени, но не учитывают, что в нашем распоряжении не один, а как
минимум четыре ресурса:

время,

внимание,

инструменты,

энергия.

В конечном счете все упирается во время и силы. Остальные два нужны для того, чтобы грамотно расходовать первые.

Ресурс времени

Вумек вводит понятие «1% дня». В сутках 1440 минут, это 96 отрезков времени по 15 минут. Выходит, что 15 минут — это
примерно 1%.

Почему именно 15 минут? Такой отрезок легко представить: для кого-то это значит помыть пол, для кого-то — отправить
важное письмо или составить список задач на три дня. Более крупные дела укладываются в несколько процентов. Так
проще считать и представить.

1% дня — это масса дел. Автор рассказал, как однажды благодаря пятнадцатиминутному опозданию клиентки успел выполнить
7 мелких задач:

подписал от руки открытку с благодарностью;

просмотрел свой график на следующие три недели;

позвонил в отель и забронировал номер для предстоящей поездки;

позвонил в агентство по прокату автомобилей, чтобы заказать машину;

прослушал сообщения автоответчика;

отправил несколько электронных писем со смартфона клиентам и на работу;

набросал план статьи в журнал.

В нашей культуре люди часто опаздывают именно на 15 минут. Воспользуйтесь этим временем. Вумек на этот случай
взял с собой открытки, почтовые марки, ежедневник, телефон и ручку. Любому из нас, скорее всего, понадобится только
смартфон. Отсюда главное правило: «Всегда будь готов!».

Главное правило:
«Всегда будь готов!»

Предостережение: проверять почту, пока кто-то опаздывает, непродуктивно. В долгосрочной перспективе это никак не
помогает поднимать планку и достигать целей, поскольку проверка почты мешает сосредоточиться на важном и вводит в
состояние стресса.




Список дел котиков. Автор — Pusheen the cat

Ресурс внимания

Внимание — еще более ограниченный ресурс, чем время. Телефоны, планшеты и прочие гаджеты заваливают уведомлениями.
Коллеги отвлекают от работы в офисе. Дома тоже не сосредоточишься: уборка, кухня, домашние, телевизор. Джейсон Фрид
рассказывал в докладе
, что самое продуктивное время у людей — в самолете, ночью на кухне, поздно вечером или
рано утром в офисе. Это время, когда все остальные спят или не могут вас достать.

Вниманием не так уж трудно овладеть. Избавился от отвлекающих факторов — увеличил продуктивность. Для этого
хватит нескольких простых приемов:

планшетник спрятать в сумку и не доставать, пока он не потребуется;

телефон перевернуть экраном вниз;

рабочее место обустроить так, чтобы коллегам было неудобно к нему
подходить;

все идеи, которые надо обсудить с коллегой, записывать на листок и
поделиться ими разом в конце дня;

цветные листочки с напоминаниями убрать с рабочего места и никогда не
клеить снова. Они вызывают стресс;

социальные сети удалить из закладок быстрого доступа в браузере;

звуковые и всплывающие уведомления о новом письме или сообщении в
соцсети отключить. Ничего, подождут.

Даже если выполнить три пункта из этих семи, способность фокусироваться выйдет на новый уровень. Сделать это
проще, чем читать статьи о тайм-менеджменте и сидеть на семинарах.

Сделайте это прямо сейчас. Рассылка никуда не убежит. А если убежит, то догоните ее на сайте
«Больших планов»
.

Ресурс инструментов

Инструменты тоже подводят, если не использовать весь их потенциал. Иногда после нескольких лет работы в программе
пользователь узнает о новой функции и удивляется, насколько она удобная.

Мне рассказывали, как мужчина пришел покупать ноутбук, и ему предложили дополнительно пройти часовой курс за $100,
чтобы освоить все возможности компьютера. Он сказал что-то вроде: «Да нет, мне он нужен только для работы с
документами и интернетом». Ему ответили: «Тогда вы будете использовать ваш новый ноутбук всего на 2%». Он
согласился.

Даже у самых примитивных программ есть масса удобных функций, про которые знают единицы. Присоединяйтесь к
эффективному меньшинству


«Скрепыш» помогает освоить Ворд

Когда я работала в банке, здорово выручали самые простые функции в «Ворде»:

Автозамены

«ахтунг» — «Неизвестен источник средств для внесений, клиенту следует предоставить
документы»;

«ок» — «Операции неподозрительны, дополнительное расследование не требуется»;

«док» — «Клиент предоставил справку по форме 2-НДФЛ с подтвержденным доходом».

Сочетания клавиш

Shift + F3 — поменять регистр букв;

CTRL + [ — уменьшить шрифт на 1 пункт;

CTRL + ] — увеличить шрифт на 1 пункт;

ALT + CTRL + минус — длинное тире;

CTRL + F6 — перейти к предыдущему окну.

Настройка стилей

Однажды задаешь шрифт и размер для заголовков и подзаголовков, подписей и всего остального,
а потом применяешь к фрагментам текста. Чтобы изменить все заголовки разом, нужна лишь одна правка в стилях.
Особенно актуально для больших документов.

Казалось бы, «Ворд» — программа, которая есть у всех.

Ресурс энергии

Энергия важна не меньше, чем время, инструменты или внимание. Бывает, составишь список дел, вроде бы укладываешься по
времени, на Фейсбук не отвлекаешься, но сделал 5 из 10 задач и выдохся. Не хватило энергии.

В книге есть обычная байка про «сов» и «жаворонков», ее знают все. Зато не все знают, когда браться за важные дела.
Чтобы с этим разобраться, проследите за собой в течение одного дня и составьте список. Получится что-то вроде
этого:

Я работаю наиболее продуктивно, когда…

через полчаса после пробуждения;

после утренней пробежки;

когда слушаю индийские мантры;

когда приму контрастный душ;

после общения с коллегой;

после заданий на «Люмосити».


Ветрогенераторы. Источник — сайт Onlyhdwallpapers.com

У энергии есть и другой аспект — темп. Как у Высоцкого: «Я на десять тыщ рванул, как на пятьсот, и спёкся». Всегда
хочется разделаться с задачами поскорее, мы спешим и все равно не успеваем. Взялись за задачи, сделали несколько,
работоспособность упала, голова отказывается соображать, половина дел не сделана.

Самый простой способ восстановить темп — решить, что, когда и для кого нужно сделать, а потом избавиться от
лишних задач. Это могут быть просьбы коллег или обещания помочь друзьям. Выполнить их все равно не удастся, а если и
удастся, то с плохим качеством. Продуктивнее сразу извиниться и объяснить ситуацию, чем мучиться мыслями о
незавершенных задачах.

Продуктивнее сразу извиниться, чем мучиться мыслями о незавершенных задачах

Социальная сеть в жизни

Масштабное мышление помогает взглянуть на работу свежим взглядом и найти более продуктивные способы ее выполнить.
Проще всего его развивать — расширить круг общения. Как пишет Вумек: «Важно не то, что вы знаете; важно, кого вы
знаете».

Важно не то, что вы знаете; важно, кого вы знаете

Менять круг общения сложно, но это того стоит. Вумек делится приемом, как расширять свои социальные связи:

Его не раз выручала в этом книга «Никогда не ешьте в одиночку».В
путешествиях он просто клал ее на столик там, где обедал, люди интересовались и приглашали сесть с ними. Так
завязывались полезные связи и приятные знакомства.

Книга Кейта Феррации 'Никогда не ешьте в одиночку'
Книга Кейта Феррации «Никогда не ешьте в одиночку». Издательство «Манн, Иванов и Фербер»

Вумек советует использовать каждую возможность для знакомства с новыми людьми и не ограничиваться стандартными
вопросами, типа «Чем вы занимаетесь?» или «Откуда вы?». Спросить о сфере увлечений, недавно прочитанных книгах и
посещенных семинарах будет полезнее и интереснее.

Мыслить масштабнее

Мыслить масштабнее — значит задавать себе смелые вопросы и не останавливаться на первых очевидных ответах. Тогда
станет понятно, для чего нужна эта работа или модель поведения.

Почему я так много работаю?— Я хочу накопить достаточно денег. — Зачем? — Я хочу купить
квартиру. — Зачем? — Я хочу жить отдельно от родителей. — Почему? — Я хочу стать самостоятельнее и ответственнее. —
Почему? — Я хочу расширить свою зону комфорта и понять, что значит быть собственником.

Почему я собираюсь сменить работу? — Потому что эта мне не по душе. — Почему? — Мне не нравится
характер работы и модель управления. — Почему? — Слишком много контроля, нет творчества, не приветствуют инициативу.
— Почему это плохо? — Я хочу любить свою работу, честно ее выполнять, хочу, чтобы мне доверяли, хочу быть полезным и
ответственным.

Почему я не женюсь на этой девушке? — Я не уверен, что она будет хорошей женой. — Почему? — Мы
много ругаемся. — Почему? — Потому что она вечно недовольна. — Почему? — Потому что я не выполняю всего того, что
она хочет. — Почему? — Потому что ради нее мне не хочется меняться. — Почему? — Потому что я ее не люблю.

Благодаря таким вопросам можно узнать о себе много нового и понять причины происходящего. Чтобы их задать, иногда
нужна смелость, потому что довольно часто они ведут к неожиданным выводам. Зато проблемы сразу раскладываются по
полочкам.

Дайджест Люды Сарычевой

comments powered by HyperComments
Антон
2014-11-17 12:34:14
Шикарная статья. Очень много читал про тайм-менеджмент и пробовал различные методики. Открыл для себя то, что "книги о тайм-менеджменте сосредоточены на времени, но не учитывают, что в нашем распоряжении не один, а как минимум четыре ресурса: время, внимание, инструменты, энергия". Спасибо.