Как организовать управление командой проекта
Любой проект — это сложная система, которая основывается на взаимодействии материальных и нематериальных аспектов, людей с их личностными особенностями, форс-мажорных обстоятельств и ряда других факторов. Развитие проекта не может быть стихийным, для того, чтобы быть эффективным, он нуждается в управлении.
Процессы управления проектами включают в себя следующие аспекты:
- Контроль и распределение ресурсов.
- Определение и контроль за исполнением сроков.
- Контроль качества промежуточных результатов и итоговой работы.
- Управление рисками.
- Управление командой проекта.
Управление проектной командой по определению — это процесс обеспечения эффективного использования человеческих ресурсов для успешного достижения поставленных целей. В реальности это определение означает, что необходимо уметь так сочетать контроль, материальную и нематериальную мотивацию, уметь наладить хорошие отношения внутри коллектива, чтобы в конечном итоге работа команды требовала минимального вмешательства руководителя. Успешная проектная группа обладает общей комбинацией взаимодополняющих навыков (технических (профессиональных), навыков решения проблем и принятия решений, а также навыков эффективного межличностного общения, самоорганизации) и не испытывает потребности в постоянном жестком управлении.
В процессе управления командой необходимо учитывать ряд факторов, которые оказывают непосредственное влияние на выполнение работ:
- Организационный аспект — какие отделы или сотрудники привлекаются для работы над проектом, каковы механизмы взаимодействия между ними.
- Межличностный — какие отношения подчиненности существуют между сотрудниками, каковы их должностные обязанности и межличностные взаимоотношения.
- Логистический аспект — где находится каждый из членов команды, находятся ли они в разных зданиях, странах или часовых поясах и др.
Таким образом, процессы работы с проектами и проектными группами сегодня — задача не из легких, и использованием традиционных сводных таблиц в Excel вряд ли можно обойтись.
Модуль «Совместная работа» от Мегаплана — это простой и надежный инструмент для организации проектной работы и эффективного управления проектной группой. Он позволяет создать иерархическую структуру конкретной проектной группы или всего предприятия, дает возможность совместно планировать задачи, контролировать ход проектной работы, ускоряет и облегчает обмен информацией, делает коммуникацию более эффективной.
Узнать что такое работа в crm системе можно в нашем блоге.
