Секреты управления IT проектами
Информационные технологии изменяются и развиваются так быстро, как ни одна другая сфера сегодня. Новые запросы рынка, новые предложения конкурентов, возрастающие инвестиции — в таких условиях эффективное управление ИТ проектами играет особенно значимую роль. Не секрет, что управлять этими проектами — одна из самых сложных задач. Для IT бизнеса характерен довольно высокий уровень рисков, необходимость жесткой координации отдельных сотрудников и подразделений, умение предугадывать запросы рынка и т.д.
ИТ проекты характеризуются следующими особенностями:
- Одновременно реализуется несколько проектов.
- Приоритеты выполнения корректируются.
- По мере реализации задач происходит уточнение и корректировка их содержания.
- Сроки и качество выполнения работ зависят от непосредственных исполнителей и эффективности коммуникации между ними (велика доля «человеческого фактора»).
- Уровень рисков высок.
- Существующие технологии постоянно обновляются и совершенствуются.
Информационные технологии управления проектами в IT должны соответствовать следующим требованиям:
- Предоставлять возможность управлять проектным портфелем с учетом приоритетов.
- Создавать общее информационное пространство для всех участников, включая подрядчиков и клиентов.
- Ограничивать либо расширять права доступа с учетом прав и обязанностей членов команды.
- Способствовать формированию системы мотивации в соответствии со степенью вовлеченности и результатами.
- Управлять рисками и др.
Качество управления в IT выражается в возможности разработки эффективной стратегии развития, которая будет основываться на лучших технологиях и сервисах. Мегаплан предлагает простые и удобные продукты для развития бизнеса — «Таск-менеджер» и «Таск-менеджер Лайт». Они значительно облегчают проектную работу на всех стадиях реализации, позволяют удобно и быстро ставить задачи и контролировать их выполнение, получать оперативную информацию, а также оказывают значительную помощь в осуществлении долгосрочного и краткосрочного планирования. Вносить дополнения, менять приоритеты, подключать к работе клиентов и подрядчиков — все это не займет много времени и не составит никаких затруднений, если использовать «Таск-менеджер» от Мегаплана.
что такое crm система для чайников читайте в нашем блоге.
