Обратный звонок заказан!

Эффективные инструменты управления проектами

1 Апреля 2010

Действенный способ экономии проектного бюджета

Практически все компании помимо выполнения текущей деятельности вынуждены отвлекать ресурсы для выполнения одновременно и других задач в различных областях. Управлять бюджетом, расставлять приоритеты, определять ответственность за результат, выстраивать систему мотивации руководителей и сотрудников, контролировать исполнение — вот только некоторые проблемы, которые необходимо решать для эффективной организации работы в компании. Это предполагает создание сбалансированной системы, которая объединяет задачи различных типов в проекты.

Успех реализации проекта зависит от того, насколько детально он будет проработан: предварительный анализ, постановка системы управления задачами, контроль и своевременные корректировки — эти и другие опции значительно легче и эффективнее выполняются с помощью специализированных инструментов для руководства проектами. Программные средства управления проектами позволяют повысить эффективность работы за счет поддержки управленческих процессов от момента разработки до этапа завершения.

Автоматизированные инструменты управления проектами обеспечивают реализацию следующих опций:

  • Автоматизировать управленческие процессы (этапы планирования и контроля).
  • Объединить все задачи в единое целое для того, чтобы на основе целостной картины принимать взвешенные решения.
  • Упростить коммуникации между всеми членами проектной команды (исполнителей, клиентов, подрядчиков).
  • Управлять проектными ресурсами.
  • Автоматизировать документооборот.

Существующий опыт использования программных средств для проектного руководства показывает, что их последовательное внедрение и эффективное применение позволяет сэкономить до 20% проектного бюджета.

Для того, чтобы успешно участвовать в конкурентной борьбе, необходимо создать систему, оптимально сочетающую управление бизнес-процессами со взвешенным и гибким стратегическим планированием. Управлять координацией, целями, временем, стоимостью, ресурсами, коммуникациями и рисками в процессе проектного руководства значительно легче и эффективнее, используя инструменты Мегаплана.

«Таск-Менеджер», чтобы управлять проектами и задачами, «Бизнес-менеджер» для создания комплексной системы руководства компанией, CRM для управления продажами — все эти программные средства легки в использовании, могут использоваться в любом бизнесе, не зависимо от его специфики и направленности, внедряются за несколько часов и сразу после регистрации пользователю предоставляется 30-дневный бесплатный доступ. Гибкое управление и контроль за всеми бизнес-процессами компании, простая и удобная работа — вот для чего Мегапланом были созданы эти продукты.


Комментарии