При планировании встреч, совещаний и других мероприятий, привязанных к определенному месту, полезно фиксировать это в Мегаплане. Ваши коллеги всегда будут в курсе, когда свободна та или иная переговорная комната или где будет проходить следующее совещание или встреча.
Кто: перечень мест может добавить сотрудник с правами директора или администратора.
Где: перейдите в «Настройка» --> «Настройка» --> «Справочники» --> «Места коммуникаций». Добавьте сколько угодно мест для ваших обычных коммуникаций (встреч, совещаний).
Готово.
Теперь ваши коллеги, планируя встречу с клиентом или очередное совещание, не только увидят места для встреч в своем мегаплане, но и будут в курсе занятости рабочих помещений и избегать накладок. Ведь, если определенное помещение на определенное время уже занято, это отобразится в мегапланах у других сотрудников.
