Используйте фильтры! Они расположены слева от документов. С их помощью вы легко сможете отобрать файлы по нужным вам параметрам.
Вы можете помечать документы избранными и быстро добираться к ним со строки информера внизу экрана. Можно пользоваться метками: индивидуальным и глобальными. Доступ к последним имеют все, кто получил доступ к документу. Чтобы добавить метку, перейдите на страницу документа и выберите «Пометить».
Самым простым и понятным инструментом хранения документов являются папки и подпапки.
Если на вашем компьютере уже сформирована готовая система хранения файлов, вы можете загрузить ее целиком, а Мегаплан сам разложит файлы по указанным папкам и подпапкам.
Для этого:
- чтобы загрузить сразу много документов, уже рассортированных по папкам на вашем компьютере, кликните по пиктограмме «Импорт» в правой части страницы модуля «Документы»;
- файлы и папки должны быть заархивированы архиватором ZIP (иметь разрешение .zip).
Кроме того, в Мегаплане по документам работает поиск: причем не только по названию документа, но и по его содержанию. Поддерживаются широко используемые форматы: doc, xls, pdf, odt, ods.
