Совет недели: как бронировать переговорки

Как и обещали, совет о том, как бронировать переговорки.

Это полезно в компаниях, где много встреч, мало переговорных комнат и есть секретарь или офис-менеджер. Все просто:

1. Директор заводит в Мегаплане переговорки как сотрудников.

Секретаря или офис-менеджера назначают координатором переговорок.

2. На встречи приглашаются все участники и нужная переговорка. Секретарь принимает приглашение на встречу от имени переговорки, и встреча появляется в календаре переговорки.

3. Теперь, когда кто-то решит назначить встречу на время, которое в переговорке занято, Мегаплан будет ругаться: мол, сотрудник-переговорка в это время занята.

4. Переместить встречу в переговорке может секретарь-координатор.

Только не ставьте задачи на переговорки. Они все время заняты :-)