Новости

Совет недели: как бронировать переговорки


Как и обещали, совет о том, как бронировать переговорки.



Это полезно в компаниях, где много встреч, мало переговорных комнат и есть секретарь или офис-менеджер. Все просто:


1. Директор заводит в Мегаплане переговорки как сотрудников.



Секретаря или офис-менеджера назначают координатором переговорок.



2. На встречи приглашаются все участники и нужная переговорка. Секретарь принимает приглашение на встречу от имени переговорки, и встреча появляется в календаре переговорки.



3. Теперь, когда кто-то решит назначить встречу на время, которое в переговорке занято, Мегаплан будет ругаться: мол, сотрудник-переговорка в это время занята.



4. Переместить встречу в переговорке может секретарь-координатор.



Только не ставьте задачи на переговорки. Они все время заняты :-)