Новости

Четыре функции Мегаплана, чтобы ничего не забыть

Четыре функции Мегаплана, чтобы ничего не забыть

Иногда рабочих дел так много, что голова от них идет кругом. Чтобы не держать в памяти много информации, но и не забывать о важных задачах, в Мегаплане работают напоминания. Их можно устанавливать индивидуально, а еще выбирать, куда они будут приходить: на телефон, в информер, на электронную почту или в мобильное приложение.

Неоднократные напоминания о задачах

Когда понадобится

Если необходимо получать несколько уведомлений о приближающемся дедлайне в разных каналах связи.

Например, вы можете настроить уведомление по почте за 7 дней до дедлайна, по СМС за 3 дня и за 1 день в формате пуш-уведомлений.

Что дает

Точно не забудете о задаче и выполните ее в срок.

Как использовать

1. Нажмите на иконку вашего профиля и перейдите в Настройки

2. Выберите в левой колонке «Уведомления»

3. Перейдите в низ страницы, в раздел «Напоминания»

4. Установите способ получения напоминания и время отправки

5. Нажмите на +, чтобы добавить несколько напоминаний для одного события

Четыре функции Мегаплана, чтобы ничего не забыть 1


Напоминание в процессах и сделках

Когда понадобится

Если необходимо получать напоминания при наступлении указанного условия в процессе

Что дает

Сотрудник получит напоминание с заданным текстом и заполненными переменными в удобном канале связи

Как использовать

1. Выберите « Бизнес-процессы и сделки» в разделе настроек

2. Зайдите в нужный процесс

3. Откройте раздел «Сценарии» и нажмите «Добавление сценария»

4. Кликните «Добавить действие» и выберите «Отправить уведомление»

5. Укажите способ отправки уведомления и заполните текст сообщения

6. Заполните условия отправки в разделе «Правила» и остальные поля

7. Нажмите «Сохранить»

Четыре функции Мегаплана, чтобы ничего не забыть 2


Напоминание о необходимости посмотреть задачу через определенное время

Когда понадобится

Прочитали уведомление по задаче, но ответить на него хотите позже

Что дает

Мегаплан напомнит об этой задаче в указанное время

Как использовать

1. Зайдите в задачу или карточку клиента, по которой вам пришло уведомление

2. Нажмите «Напоминание» в блоке с информацией о постановщике задачи и ответственном

3. Установите подходящий временной интервал

4. В указанное время Мегаплан пришлет напоминание

Четыре функции Мегаплана, чтобы ничего не забыть 3


Реперные точки в задачах и проектах

Когда понадобится

Если в рамках проекта необходимо получать напоминания, не связанные с задачами

Что дает

Возможность отследить контрольные точки выполнения проекта

Как использовать

1. Зайдите в задачу или проект

2. Перейдите в раздел «Вехи»

3. Кликните на нужную дату

4. Укажите описание вехи и установите напоминание, указав удобный канал информирования

Четыре функции Мегаплана, чтобы ничего не забыть 4