Иногда рабочих дел так много, что голова от них идет кругом. Чтобы не держать в памяти много информации, но и не забывать о важных задачах, в Мегаплане работают напоминания. Их можно устанавливать индивидуально, а еще выбирать, куда они будут приходить: на телефон, в информер, на электронную почту или в мобильное приложение.
Неоднократные напоминания о задачах
Когда понадобится
Если необходимо получать несколько уведомлений о приближающемся дедлайне в разных каналах связи.
Например, вы можете настроить уведомление по почте за 7 дней до дедлайна, по СМС за 3 дня и за 1 день в формате пуш-уведомлений.
Что дает
Точно не забудете о задаче и выполните ее в срок.
Как использовать
1. Нажмите на иконку вашего профиля и перейдите в Настройки
2. Выберите в левой колонке «Уведомления»
3. Перейдите в низ страницы, в раздел «Напоминания»
4. Установите способ получения напоминания и время отправки
5. Нажмите на +, чтобы добавить несколько напоминаний для одного события
Напоминание в процессах и сделках
Когда понадобится
Если необходимо получать напоминания при наступлении указанного условия в процессе
Что дает
Сотрудник получит напоминание с заданным текстом и заполненными переменными в удобном канале связи
Как использовать
1. Выберите « Бизнес-процессы и сделки» в разделе настроек
2. Зайдите в нужный процесс
3. Откройте раздел «Сценарии» и нажмите «Добавление сценария»
4. Кликните «Добавить действие» и выберите «Отправить уведомление»
5. Укажите способ отправки уведомления и заполните текст сообщения
6. Заполните условия отправки в разделе «Правила» и остальные поля
7. Нажмите «Сохранить»
Напоминание о необходимости посмотреть задачу через определенное время
Когда понадобится
Прочитали уведомление по задаче, но ответить на него хотите позже
Что дает
Мегаплан напомнит об этой задаче в указанное время
Как использовать
1. Зайдите в задачу или карточку клиента, по которой вам пришло уведомление
2. Нажмите «Напоминание» в блоке с информацией о постановщике задачи и ответственном
3. Установите подходящий временной интервал
4. В указанное время Мегаплан пришлет напоминание
Реперные точки в задачах и проектах
Когда понадобится
Если в рамках проекта необходимо получать напоминания, не связанные с задачами
Что дает
Возможность отследить контрольные точки выполнения проекта
Как использовать
1. Зайдите в задачу или проект
2. Перейдите в раздел «Вехи»
3. Кликните на нужную дату
4. Укажите описание вехи и установите напоминание, указав удобный канал информирования
