Лучше меньше, да лучше

Здравствуйте, друзья!

Многозадачность и стрессоустойчивость — модные слова в любой фирме. Кто не многозадачен — неэффективен. Кто не стрессоустойчив, долго не протянет. Раньше я в это верила.

Сегодня я расскажу о том, как многозадачность мешает мне жить.

Многозадачность — это не то, что вы думаете

Психологи в США провели исследование, чтобы выяснить: так ли мы многозадачны, как хотим о себе думать.

Оказалось наоборот: те, кто считают себя особо многозадачными, на самом деле плохо справляются с несколькими делами одновременно. Они не умеют концентрироваться, быстро теряют интерес к делу или постоянно ищут новые раздражители. Это не многозадачность, а расхлябанность.

И, наоборот, люди, которые действительно хорошо справляются с несколькими задачами одновременно, демонстрируют редкие способности сосредоточения, самодисциплины и общей ментальной суровости.

Я всегда считала себя многозадачной, но если подумать, я страдаю от этой же болезни: слишком много дел, слишком мало внимания.

Непродуктивная многозадачность

Я, бывает, открываю ноутбук, и как будто пропадаю. Вроде что-то делаю: читаю статьи, листаю соцсети, отвечаю на письма, телефон. За этим занятием проходит час, второй, третий — и тут я понимаю, что уже время обеда, но до сих пор ничего не сделано. Непродуктивная многозадачность.

Я придумала, как обращать это в пользу:

Всегда держу открытым «Эверноут», в который записываю все, что нахожу интересным в эти периоды «пропадания». Интересная статья — скопировала цитату и ссылку. Интересное видео — записала с тегом «использовать на конференции».

За год такого процесса у меня накопилась большая картотека мыслей, к которым я часто возвращаюсь.

Понимая, что этот процесс неизбежен, я выделяю на него фиксированное время в определенные дни. В это время я не занимаюсь ничем другим. Только несрочные письма, соцсети, статьи, аналитика, деловые журналы, отложенные звонки. Выделяя на это время, я говорю себе, что другого времени у меня не будет. Поэтому я целенаправленно и с азартом погружаюсь в Интернет и мелкие дела,

Многозадачность — путь к депрессии

Я не просто так говорю о многозадачности. У нас много работы. В основном, слишком много. Когда вся жизнь превращается в работу, мы движемся вверх по карьерной лестнице, но одновременно с этим тупеем и впадаем в депрессию.

Этолог Серджио Пеллис написал книгу «Игривый мозг», в котором описал такую особенность мозга: когда человека лишают возможность переключиться с работы на целенаправленный досуг, ему тяжелее переносить стрессовые ситуации и справляться со сложными задачами. Об этом свидетельствуют данные экспериментов, статистические данные и много еще чего. Главный вывод:

Кто все время работает — тупеет и разваливается.

Здесь работа противопоставляется не отдыху как таковому, а именно целенаправленному творческому досугу. Он делает наш разум более гибким и устойчивым к трудностям и стрессу.

Бывают творческие игры. Можно решать головоломки или конструировать межгалактический крейсер в гараже. Можно писать приключенческий роман или кататься по городу с фотоаппаратом.

Творческий досуг может быть любым, лишь бы вы сами выбирали его и отдавались ему целиком, не отвлекаясь на работу. Тогда будет и интеллектуальный рост, и эмоциональная устойчивость, и готовность принимать правильные решения в стрессовых ситуациях.

Если же чередовать работу с хлопотами по хозяйству и отдыхом на диване, толка не будет. Через время эта непрерывная трудовая многозадачность скажется на мозге.

Выводы

Что из этого вынести:

По-настоящему многозадачен не тот, кто делает все и сразу, а тот, кто умеет быстро сосредоточиться и так же быстро переключиться.

«Залипать» в Интернете полезно — если коллекционировать полезности и возвращаться к ним.

Стрессоустойчивость и долгосрочный успех в жизни и карьере — результат целенаправленного творческого досуга, а не круглосуточного прозябания в офисе.

На десерт

Дизайнер и художник Паоло Кардини предлагает на «Теде» серьезно подумать об однозадачности. И даже создает для этого однозадачные чехлы для Айфона:

Желаю вам не быть слишком многозадачными ;-)

Всего вам доброго!

Мария Питерская,

евангелист Мегаплана.

P. S. Это одиннадцатый выпуск полезной рассылки Мегаплана. Мы пишем о личной эффективности, корпоративной культуре, облачных системах, технологиях управления, предпринимательстве, работе в офисе и вне его.