Мы сделали альфа-версию долгожданного модуля Документы. Документы это место для систематизации и хранения файлов с гибкой системой прав доступа и поддержкой версий. Что в нем можно делать уже сейчас:
- создавать структуру папок
- загружать документы и версии документов (загрузка производится с помощью flash загрузчика)
- назначать права на папки и документы (подробнее про систему прав читайте тут)
- разумеется можно удалять, копировать и перемещать папки и документы
У альфа-версии есть следующие ограничения - 100Мб места под документы на один аккаунт (если нас хорошо попросить, может увеличить для отдельных аккаунтов:), не более 50Мб на один файл. Как получить это чудо...
Альфа-версию мы подключаем по просьбе всем SaaS аккаунтам (и тестовым и платным и таскам и проджектам), пишите сюда или по почте свой аккаунт - мы включим. Тестируйте, пишите о замеченных ошибках и высказывайте пожелания по функционалу.
Что мы планируем сделать чтобы альфа-версия стала бетой:
- добавить систему меток для документов, причем мы сделаем еще общие метки, общую метку будут видеть и иметь возможность использовать все сотрудники компании, в отличии от персональных меток, которые есть у нас сейчас в задачах (да, в задачах тоже появятся общие метки)
- автоматическое добавление в модуль документы файлов присоединенных в задачах и комментариях, пока этим файлы существуют сами по себе
- перенос и копирование документов и папок drag'n'drop'ом
- создание текстовых документов с помощью визуального редактора (так же, как сейчас в сути задач)
- превью для некоторых типов документов - текстовых, pdf, и возможно doc и excel
- фильтр по дате просмотра документа, подсчет количества просмотров
- система оповещений о добавлении нового документа и версии документа
Что будет дальше - мы делаем новый продукт Интранет. Интранет это продукт для управления компанией, для управления сотрудниками, задачами и проектами. В Интранет войдет весь функционал Таск-менеджера плюс модуль Документы, плюс модуль Новости и Обсуждения (для размещения новостей компании, обсуждения насущных вопросов типа того, где провести корпоратив:) и мы еще добавим несколько приятностей в модуль Сотрудники.
Модуль Документы будет бесплатно доступен всем пользователям Проект-менеджра.
В Таск-менеджере модуля Документы не будет.
P.S. Еще раз напоминаем - это альфа-версия, в ней много сырости и много недоделок, часть функционала может поменяться, немного еще поменяется дизайн и иконки.
Автоматизация бизнес процессов это новый материал в нашем блоге.
