Простота и функциональность процессов управления
В современных рыночных условиях эффективное управление проектами предполагает использование специализированного ПО. Программы управления проектами предназначены для автоматизации управленческих процессов и могут варьироваться от простых модулей для календарного планирования до сложных систем, поддерживающих опции стратегического планирования.
В проектном управлении одним из ключевых моментов является процесс руководства коммуникациями. Современное программное обеспечение управления проектами представлено онлайн интерфейсами, которые дают возможность работать, находясь в любой точке. Помимо удобства рабочей коммуникации, это дает возможность членам команды оперативно обновлять статусы по плану, и любой член команды может получать актуальную информацию по состоянию затрат и сроков, не дожидаясь периодических отчетов. Руководителю удобно выдавать членам команды задания, контролировать ход их выполнения, назначать виртуальные конференции и др., и для этого не обязательно находиться в офисе.
Кроме этого, программа для управления проектами может предлагать пользователю инструменты для планирования, прогнозирования и оптимизации проектных работ на основе единой корпоративной стратегии. Отдел управления проектами больше не будет должен собирать совещания для корректировки либо донесения новой информации до всей команды с обязательными графиками и планами на флип-чарте — информация всегда актуальна и доступна в режиме реального времени.
Использование специализированного ПО дает возможность встраивать каждый отдельный проект в схему связанных с ним задач и подзадач. Это позволяет в любой момент видеть общую картину в целом. Вне зависимости от сферы деятельности и масштаба компании, использование специализированных управленческих инструментов позволяет реализовывать разнообразные схемы эффективного руководства и прогнозирования. Каждый сотрудник, будь то руководитель отдела, директор или менеджер, может использовать программы для повышения эффективности работы и облегчения рутинных процессов.
«Таск-менеджер» от Мегаплана — это универсальное программное обеспечение для проектной работы. Эта программа может заменить целый отдел проектного управления, так как является эффективным инструментом с широчайшими возможностями, и может успешно использоваться компанией любого профиля с любым числом сотрудников.
Информационная система управления проектами статья уже в нашем блоге.
