Как работать эффективнее
Система ведения успешного бизнеса основана на постоянном контроле за рабочими процессами, происходящими в постоянно меняющихся условиях (новые технологии, выход на рынок новых игроков, усиление конкуренции и др.). Один руководитель не в силах уследить за этими процессами, а делать это необходимо. Эффективные менеджеры давно и успешно применяют программы для управления задачами и проектами, помогающие в планировании, контроле, учете и ведении дел. Система управления задачами и проектами должна представлять из себя комфортный инструмент для руководителя, помогающий управлять всеми процессами реализации проекта любой сложности.
Система управления задачами может успешно использоваться руководителями компаний для контроля работы отделов, начальниками отделов для организации более эффективной работы подчиненных, рядовыми сотрудниками для облегчения выполнения рутинных заданий и систематизации деятельности и даже фрилансерами для успешной организации совместной работы.
Что дает использование таких систем?
- Во-первых, наглядность. Используя эти инструменты, отслеживать все этапы каждого их текущих проектов и ставить новые задачи легко и просто.
- Во-вторых, структурированность и возможность иерархического доступа к информации. Те или иные группы сотрудников могут иметь доступ к своим группам задач.
- В-третьих, возможность оценивать эффективность работы по ключевым показателям и на основании полученной информации заниматься дальнейшим планированием.
- Возможность быстро и удобно обсуждать текущие вопросы в онлайн-режиме. Инструменты по управлению задачами избавляют от необходимости использовать дополнительные инструменты коммуникации.
- Удобство в выполнении рутинной регулярной работы (система оповещений) и множество других возможностей.
Одним из ключевых преимуществ автоматизации бизнес процесса является возможность моментальной корректировки. Это особенно важно в условиях современных динамических рынков. Корректировать задания могут не только руководители, но и подчиненные. Все процессы отображаются в состоянии текущей актуальности, что дает возможность наблюдать за качеством исполнения любых работ. При изменении условий либо получении новой информации, руководитель всегда имеет возможность оперативно вмешаться в ход выполнения задания, чтобы скорректировать его.
Управление проектами еще никогда не было таким простым и удобным, как с использованием «Таск-менеджера» от Мегаплана. Руководить бизнес-процессами, выдавать задания и контролировать ход их выполнения, учитывать материальные и трудовые ресурсы — эти и многие другие возможности предоставляет удобный и простой в использовании онлайн интерфейс «Таск-менеджера». Спустя совсем небольшое время после начала использования, его эффективность смогут оценить все члены команды: от руководителя компании до рядового сотрудника.
