Создать систему из хаоса
Управление проектами (планирование, проектный менеджмент) является сегодня одним из самых востребованных и актуальных вопросов для бизнеса. Развитие информационных технологий предоставляет не только новые возможности в сфере администрирования бизнеса, но и возможности, связанные с повышением гибкости и прогностических возможностей управленческих систем. Использование в бизнесе исключительно традиционных систем, которые основаны на контроле за повторяющимися операциями, уже давно не эффективно. Проектные методы управления сегодня используются не только в компаниях, по роду деятельности ориентированных на проект: разработать строительный или дизайн-проект, создать сайт — управление проектами в подобных областях применятся давно и успешно. Сегодня в любой компании, вне зависимости от масштабов и профиля, все более востребованными становятся автоматизированные системы проектного руководства.
Благодаря современным технологиям стало возможным существование распределенных интегрированных проектных систем, в которых сбор и распределение информации происходят в режиме реального времени. Руководитель сегодня может получать детальные отчеты и ставить проектные задачи, находясь за пределами офиса и без телефонных звонков. Таким образом, современные системы проектного моделирования становятся инструментом, поддерживающим процесс руководства компанией. Разработать сайт, запустить в торговые сети новый продукт, получать регулярные отчеты по ключевым показателям эффективности — современное программное обеспечение не только объединяет всех сотрудников в единую структуру, но и дает возможность руководителю быть включенным в процесс на любом его этапе.
Систематизированное проектное управление позволяет не только максимизировать эффект решаемых задач, но также обеспечивает компании конкурентное преимущество за счет оптимизированной системы руководства.
Что это дает?
- Эффективное руководство трудозатратами и ресурсами.
- Точное планирование результатов.
- Контроль работ.
- Четкое определение полномочий и ответственности подразделений и отдельных участников.
- Возможность стратегического и тактического планирования на основе получаемой информации.
- Мотивация персонала на достижение результатов.
- Возможность контролировать и управлять рисками.
Мегаплан предлагает продукты для эффективного управления финансами, проектами и коммуникациями. Простота и гибкость системы дают возможность использовать любой из продуктов в самых разных областях бизнеса (медицина, юриспруденция, разработка сайтов, строительство и др.). «Бизнес-менеджер» представляет собой комплексную систему, которая упорядочивает структуру организации, дает возможность многоуровневого регулирования, руководства продажами, финансовыми потоками и персоналом. В результате даже самая громоздкая и запущенная it автоматизация бизнеса будет структурирована.
