Виртуальный офис — реальная выгода
Ключевым преимуществом онлайн проектов является то, что для работы над ними наличие офиса является не обязательным — их могут делать люди, проживающие в разных странах и городах. Но офис — это не только чай, кофе, печенье и веселые разговоры в курилке, это еще и пространство совместной работы и рабочего общения коллег.
Поэтому совсем без него обойтись нельзя, и традиционный офис в таких случаях заменяется виртуальным. К онлайн системам работы относят также варианты, когда обычная компания активно использует услуги аутсорсинга и работает с фрилансерами. Очевидно, что экономически такие варианты выгодны — не нужно тратить деньги на аренду помещения и инфраструктуру (оборудование рабочих мест для удаленных работников), оптимизации численности участников проектной команды и др. Кроме этого, при правильно организованном управлении, удаленные сотрудники, находящиеся в комфортной для себя обстановке, могут работать гораздо продуктивнее офисных.
Для того, чтобы успешно управлять виртуальным офисом, без удобного программного обеспечения не обойтись. Система управления проектами онлайн представляет собой рабочее пространство, доступное всем участникам через интернет. Как правило, такие системы имеют следующую структуру:
- Панель проектного состояния.
- Задачи.
- Календарь.
- Сотрудники.
- График.
- Отчеты.
- Тайм-трек.
- Система обмена сообщениями.
- Область хранения файлов и др.
Эти сервисы предоставляют также возможность разграничить права доступа сотрудников к информации, ограничить права доступа клиентов или фрилансеров.
Онлайн управление проектами дает возможность каждому участнику команды быстро вникать в новую задачу, охватывая все ее аспекты, принимать решения, видя взаимосвязь текущей задачи с другими, синхронизировать свои действия с другими участниками процесса, в режиме реального времени обсуждать возникающие вопросы и делиться результатами своей работы.
Управление проектами онлайн — это удобный и повышающий эффективность работы инструмент для компаний самого разного профиля. Не обязательно быть старт-ап командой, которая базируется в трех разных квартирах. Эти сервисы удобны для компаний, активно привлекающих фрилансеров, для руководителей и сотрудников, часто бывающих в командировках либо периодически работающих на дому. С использованием этих систем доступ к работе есть везде, где есть Интернет.
«Таск-менеджер» от Мегаплана — это простой и прозрачный интерфейс, удобный и эффективный инструмент для управления и организации совместных процессов. Он не только облегчит координацию и контроль, но и снимет массу рутинной работы: бумажное планирование, бизнес автоматизация, десятки сводных таблиц в excel-файлах престанут быть кошмаром. Контролировать работу, повышая ее эффективность, — основа для успешного ведения дел.
