Инструменты управления финансами
Одним из основных бизнес-процессов является управление финансами организации или компании. Реальные критерии эффективности работы – это прибыль, доходы, а также затраты предприятия, вне зависимости от направления его деятельности. Рациональная финансовая стратегия предприятия, автоматизация отчетности, возможность быстро отслеживать целевое использование и движение денежных средств позволяют прогнозировать и планировать развитие коммерческой деятельности организации, принимать аргументированные управленческие решения.
Инструменты управления финансами включают планирование, контроль, а также организацию и информационное обеспечение. Планирование состоит из таких фаз как определение целей, прогнозирование, анализ проблем, поиск возможной альтернативы, а также оценка принятых решений. Как правило, за планированием следует этап, который связан с контролем выполнения планов, предполагающий установление расхождений между фактом и планом, а также установление причин данных расхождений. Информация, полученная по результатам анализа и контроля, используется для дальнейшего процесса планирования. Если контроль и планирование связаны с переработкой информации, то задача организации заключается в структурировании информационных связей. Связующим звеном между организацией, контролем и планированием является информационное обеспечение, которое включает в себя переработку, анализ и учет, а также прогнозирование информации.
Какие бы инструменты финансового управления и модель планирования ни применялись в компании, исходными данными финансового планирования будут результаты анализа деятельности фирмы за предшествующий период (или несколько периодов). Важнейшим инструментом планирования в компании является анализ финансовой деятельности, который обеспечивает специалистов-плановиков и первого руководителя предприятия наиболее полной и необходимой, объективной информацией, позволяющей на стадии планирования выбирать оптимальные решения, оценивать выполнение финансовых планов, выявлять причину отклонения запланированных значений от фактических. Финансовый анализ направлен на изучение и систематизацию, прогнозирование и объяснение процессов, происходящих с потоками финансов. Его основная задача – управление финансовыми ресурсами компаний.
Сегодня существует много программ, которые помогают оптимизировать управление финансами и бизнесом. Линейка программных продуктов «Мегаплан» поможет максимально эффективно организовать работу в фирме и управлять финансовыми потоками – для этого специально создан продукт «Финансы», который предоставляет руководителю возможность следить за экономической жизнью компании, а также проверять платежные календари и контролировать состояние дебита/кредита без помощи бухгалтера или финансиста. Смотрите какая есть программа для управления задачами.
