 | Здравствуйте!
Сегодня расскажу, как Мегаплан изменится в июле. Мы выпустили новые виджеты для рабочего стола и обновили конструктор отчетов. Дали возможность вести несколько департаментов в одном аккаунте и создавать группы сотрудников для быстрых коммуникаций. Не забыли и про мобильное приложение: сделали полноценный гостевой доступ и упростили авторизацию. Алексей Серафимов, руководитель продукта «Совместная работа» |
Видимость отделов в одном аккаунте
Границы не допустят путаницы и утечки данных
Если в компании несколько департаментов, деятельность которых не пересекается, удобно разделять их работу. Для этого больше не нужно регистрировать разные аккаунты. Теперь поставить границы можно в одном Мегаплане.
Настройте видимость для разных отделов и тем самым разграничьте департаменты. Например, отделите маркетинг от продаж — и тогда сотрудники этих отделов не увидят друг друга: не смогут переписываться, добавлять в задачи и обсуждения. В будущем мы научим Мегаплан действовать в одностороннем порядке и закрывать доступ только одному отделу в паре.
Пользователи с правами администратора и директора по-прежнему смогут взаимодействовать со всеми отделами. Если они случайно добавят в задачу сотрудников, которые не видят друг друга, — Мегаплан сообщит.
Группы сотрудников
Объедините людей, чтобы упростить выбор
Если в проектах компании обычно участвуют одни и те же сотрудники из разных отделов, объедините их в группу. В следующий раз, создавая новый проект, не тратьте время на поиск и добавление каждого отдельно.
Заводите обсуждение, ставьте задачи, выбирайте сотрудников группой. Вскоре так можно будет делать во всех модулях, где есть возможность выбрать нескольких участников.
Выбор постановщика в шаблонах задачи и проекта
Принимать работу делегируйте одному сотруднику
В компании бывает много задач, которые регулярно повторяются. Один раз создайте для них шаблоны и потом не тратьте время на описание сути. К тому же теперь у автора шаблона есть выбор, кого делать постановщиком.
В карточке создания и редактирования шаблона роль постановщика можно закрепить за определенным сотрудником — и в дальнейшем при постановке задачи он не изменится. Раньше постановщиком автоматически становился тот, кто создавал задачу по этому шаблону.
Отложенные задачи в цвете
Пауза в делах — не повод расслабляться
Иногда задачи теряют свою актуальность и откладываются на потом. Чтобы не забыть о них, мы сменили их цвет в списке с серого на бордовый. Если задача на паузе, она еще не завершена — просто пока есть дела поважнее. Вернитесь к ней, когда сочтете необходимым.
Полезные виджеты на рабочем столе
Контролируйте оплату счетов и не забывайте о днях рождения
Чтобы управлять бизнесом, все самое важное должно быть под рукой. В этом поможет новый рабочий стол. Тем более что мы повысили стабильность его работы и добавили новые виджеты: Счета и Дни рождения.
Следите, сколько денег вы заработали и кто из клиентов тянет с оплатой. Перейдите в карточку счета за деталями сделки. А виджет Дни рождения напомнит о предстоящей дате и не даст забыть о поздравлении.
Если еще не включили новый рабочий стол в своем Мегаплане — нажмите на логотип в верхнем левом углу и потом на зеленую кнопку справа.
Новый конструктор отчетов
Создавайте и редактируйте отчеты с комфортом
Работать с отчетами стало удобнее. Мы убрали все лишнее и добавили подсказки. При этом логика работы осталась прежней.
Переключайтесь на новый интерфейс при помощи специальной кнопки. В отчеты попадут только те данные, к которым сотрудник имеет доступ. Если ему запрещен доступ к сделке или в карточку клиента, он не сможет внести их в отчёт.
Привязка прошлых задач и сделок
Связи не потеряются, даже если задачи закрыты
Привязывайте к сделкам любые задачи и сделки и, наоборот, в сделки добавляйте любые задачи. Открепляйте их при необходимости. Раньше такие манипуляции можно было проводить только с новыми сделками и задачами.
Чтобы привязать сделку, найдите ее по названию или номеру. Мегаплан сохранит историю всех изменений.
Запрет на расшаривание и короткие ссылки
Если необходимо, ограничьте возможности
Утечка коммерческой информации — удар по бизнесу. Мы заботимся о том, чтобы важные данные не выходили за пределы Мегаплана. Теперь вы можете запретить сотрудникам делиться ссылками на файлы, которые создаются в Мегаплане.
Для вашего удобства мы также сократили ссылки на файлы.
Новые переменные в сделках
Когда обращаетесь по имени, повышаете лояльность
Мы добавили в рассылки, шаблоны и сценарии сделок возможность обращаться к клиентам по имени. Просто выберите переменные Имя, Фамилия или Отчество, а Мегаплан сам подставит правильный вариант. Теперь вы можете проводить рассылки, создавать документы и отправлять уведомления с именным приветствием.
Гостевой доступ в Мобильный Мегаплан
Приглашайте гостей и обсуждайте дела вместе
Чтобы быстрее согласовать проект, пригласите заказчика в гости. Теперь он сможет авторизоваться в вашем Мегаплане через мобильное приложение и следить за тем, как идет работа.
Кроме того, мы немного изменили вход в Мобильный Мегаплан, чтобы избавиться от путаницы. Вторая часть адреса: megaplan.ru раньше сбивала с толку. Больше не сомневайтесь и пишите адрес целиком, как в браузере.
Подробности всех обновлений можно посмотреть на странице помощи.
Если вам понравилось это обновление — пожалуйста, оставьте отзыв о Мегаплане на сайте Стартпак.
