В компании «Мегаплан» управляют задачами через наши же продукты. Со временем мы поняли, что некоторые простые приемы делают работу проще и помогают нам быстрее закрывать задачи. С радостью делимся этими приемами.
- Поставьте фотографию на аватарку. Люди охотнее общаются с теми, чьи лица они знают и помнят.
- Обращайтесь к коллегам по имени. Это помогает в обсуждениях с участием нескольких человек, плюс собственное имя намертво приковывает внимание человека к сообщению.
- Ставьте мотивированные дедлайны. Задача без дедлайна не выполнится никогда.
- Спрашивайте все по задаче сразу, не откладывая на последний момент. Если на ранних стадиях задачи позадавать нужные вопросы, может оказаться, что делать нужно совсем не то и совсем не вам.
- Не полагайтесь только на уведомления Мегаплана. Добавьте самые важные задачи в избранное и заходите в них сами.
- Отписывайтесь от задач, в которых ваше дело уже сделано.
- Если перед написанием комментария вас переполняют эмоции, отвлекитесь на 10 минут, и только потом пишите комментарий. Если эмоции не схлынули, напишите личное сообщение.
- Говорите «Спасибо!» и используйте бонусы. Даже моральный бонус сам по себе мотивирует.
- Если следите за Мегапланом по почтовым уведомлениям, отвечайте на комментарии прямо в почте, и ваши комментарии автоматически прикрепятся к обсуждениям.
- Разведите задачи и обсуждения. Собирайте идеи и придумывайте решения проблем в обсуждениях, отчитывайтесь по работе в задачах. Не допускайте разглагольствований в задачах: люди подписываются на них, потому что они важны. Не давайте задания в обсуждениях: для этого есть задачи.
Кстати, часто наши пользователи сами дают советы, как пользоваться Мегапланом. Будем рады вашим комментариям!
Комментарии для сайта Cackle
