Здравствуйте! Мы продолжаем развивать Мегаплан в сторону большей наглядности и удобства для управления бизнес-показателями, а также простого контроля за рабочим процессом. Флагманом этой подборки новостей стал новый рабочий стол, где теперь можно выводить любые отчёты, включать ленту активности, вести рабочие заметки и делиться ими с командой, собирая базу знаний.
Дашборды
Мы выпустили новый инструмент для управления компанией и командной работы — настраиваемые дашборды. С их помощью удобно контролировать результаты всей компании или своей команды: собирать на одном экране ключевые показатели эффективности и отслеживать их динамику в реальном времени.
Обновляемая лента активности покажет, чем занимаются сотрудники прямо сейчас: над какими задачами работают, что обсуждают и как планируют рабочее время. Ленту с потоком событий можно скрыть, если нужно сосредоточиться на отчётах. А потом включить, когда захочется вновь погрузиться в рабочий процесс.
→ Как настроить новый рабочий стол
Главное меню
Мы упростили настройку главного меню и переместился кнопку на новое место - слева от вашего аватара. Теперь она будет доступна всегда, независимо от того, какой модуль у вас сейчас открыт. Там вы можете изменить главное меню, настроить уведомления, перейти в общие настройки и в маркет приложений.
Немного поменялись настройки показа меню. Вы можете включить компактный режим и свернуть иконки до названий. А чтобы сотрудники могли скрывать пункты меню, нужно указать это в общих настройках.
→ Подробнее о том, как изменились настройки меню
Профиль
Под вашим аватаром теперь находится номер аккаунта и доступ к другим возможностям: открыть и отредактировать карточку, ознакомиться со справочной информацией и видеороликами, а также перейти в личный кабинет. Отсюда вы можете обратиться в учебный центр или отдел техподдержки.
→ Что можно сделать из профиля
Шаблоны документов
Чтобы вы не делали двойную работу, мы изменили формирование документов по шаблону. Раньше Мегаплан сразу подтягивал переменные по примеру первого шаблона из списка. Теперь вы сами выбираете шаблон, из которого нужно подтягивать переменные в форму.
Переменные в документах
Автоматизировали процесс именования документов. Вместо ручного ввода имени файла или заданного шаблона, теперь можно добавлять переменные. Их автоматически заменят актуальные данные из карточки.
→ Как работают переменные в документах
Поиск по комментариям
По вашим многочисленным просьбам добавили возможность вести поиск по комментариям, а также по истории изменений (логам) в карточках. Кнопка поиска появляется, когда количество комментариев превышает 50 строк, включая записи в логах.
В выдачу попадают сообщения из мессенджеров, письма из карточки, удалённые комментарии (если они включены), скрытые комментарии, цитирование, события, а также письма и сообщения мессенджеров из связанных карточек.
Но это ещё не всё! Если вы не помните ключевых слов, но знаете время, когда комментарий был написан, можете воспользоваться поиском по периоду. Достаточно выбрать год и месяц, и журнал покажет все сообщения за это время.
→ Как находить информацию в комментариях
Подробности обновлений, а также список исправленных ошибок можно узнать в справочнике по Мегаплану. Если вам нравится, как развивается Мегаплан, пожалуйста, оставьте отзыв на сайте Startpack. Это поможет другим пользователям сделать правильный выбор, а нам — стать ещё лучше.
